In der Detailansicht der Dokumenteneigenschaften gibt es eine neue Option „Zurück zum Gliederungspunkt XY„. Damit gelangen Sie nun automatisch immer zur letzten Übersicht.
Monat: Mai 2019
Bugfix Dokumente: Tags werden für neue Revisionen übernommen
Bereits zugeordnete Tags werden nun auch für neue Revisionsstände eines Dokumentes übernommen (analog zu den anderen Verknüpfungen).
Update Dokumente: Übersicht Dokumente im Workflow auf der Startseite
Im Dashboard auf der Startseite gibt es nun einen neuen Tab „Workflow“ in dem alle Dokumente aufgelistet werden die sich im Workflow befinden.
Update Dokumente: Druckansicht für Dokumente & Verknüpfungen zu Gliederungen
Es gibt jetzt eine Druckansicht aller Dokumente inkl. den jeweiligen Zuordnungen zu den Gliederungen bzw. deren Gliederungspunkten.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Verknüpfungen der Dokumente zu Gliederungspunkten„.
Dokumente: Druckansicht für Hinweise zu Gliederungspunkten
Es gibt jetzt eine Druckfunktion für die zu den Gliederungspunkten hinterlegten Hinweistexte/Grafiken. Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und dann auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite unter dem jeweiligen Diagramm finden Sie die neuen Optionen.
Update Adressen: Kommentare direkt eingeben
Im Bereich „Adressen“ kann man Kommentare nun auch eingeben wenn man gerade die Tags einer Anschrift bearbeitet. Dafür wurde das Eingabeformular für Kommentare nun direkt in den Tab „Kommentare“ verschoben.
Neue Funktion: Authentifizierung über LDAP
Das eQMS bietet jetzt eine integrierte LDAP-Authentifizierung. Hiermit können Sie Ihr bestehendes Firmennetzwerk mit dem eQMS koppeln und sparen sich die Pflege verschiedener Nutzerdatenbanken. Mit wenigen Klicks synchronisieren Sie Ihre bestehende Active-Directory Struktur mit dem eQMS.
Ihre Mitarbeiter melden sich danach mit ihren bestehenden Benutzernamen und Passwort im eQMS an. Auf Wunsch bestimmen Sie ein Zeitintervall für den regelmäßigen Abgleich der Nutzerdaten. Sobald ein Nutzer im Firmennetzwerk gesperrt ist, erhält er auch zum eQMS keinen Zugang mehr.
Update Tags: Vorschläge und Auflistung der häufig verwendeten Tags
In den Bereichen Tags für Dokumente und Tags für Adressen sind unter dem Eingabeformular für neue Tags Bereiche für die am häufigsten genutzten Tags sowie für Vorschläge hinzugekommen.
Update Rechtskataster: Tabelle mit Zusatzinfos überarbeitet
Wenn man Gesetze importiert werden nun im oberen Bereich des Dokumentes automatisch Felder für die bearbeitende Person und das aktuelle Datum eingefügt.
Zudem wurden die Spalten für die Tabelle mit den Maßnahmen angepasst:
- Fundestelle/Artikel
- Änderung
- Relevant
- Auswirkungen/Maßnahmen
Update Dokumente: Weitere Informationen in den Diagrammen
In den Übersichtsdiagrammen für die Gliederungen im Bereich Dokumente werden nun zusätzlich zu den Hinweisen der jeweiligen Gliederungspunkte auch die Nutzer sowie die zugeordneten Dokumente eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den gewünschten Bereich bewegt.
Update Dokumente: Übersicht der Kommentare/Prüfungen/Freigaben verbessert
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument“ wurden die Anzeigen überall dort angepasst wo es nur einen Kommentar/Prüfung/Freigabe gab. Anstatt „Kommentar: 1“ wird nun das konkrete Datum angezeigt.
Dort wo es mehr Einträge gibt werden die Daten nun als Tooltip angezeigt, wenn man den Mauszeiger über das entsprechende Feld bewegt.
Unternehmen mit mehr als 2000 Dokumenten werden zudem den bedeutend schnelleren Seitenaufbau für die Übersicht bemerken der von über 3 Minuten auf 1 Sekunde reduziert werden konnte.