In den Details der Dokumente werden nun die Namen und Termine von allen Mitarbeitern angezeigt, die sich für das jeweilige Dokument einen Wiedervorlagetermin eingetragen haben.
Zudem kann man nun einen eigenen Betreff und Inhalt für den Wiedervorlagetermin hinterlegen.
Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.
Dies gilt für folgende Aktionen:
Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.
Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.
Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.
In den Details der Wiedervorlagetermine für Dokumente ist jetzt in der Zeile „Optionen“ ein Link zu den jeweiligen Dokumentendetails eingebaut worden. Dieser zeigt immer auf den aktuellsten Revisionsstand des betreffenden Dokumentes.
Das Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.