Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.
Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.
Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.
Es ist jetzt wieder möglich Daten mit Hochkommas z.B. Passwörter im System einzugeben.
Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ gibt es nun die Möglichkeit neue Passwörter per E-Mail an den jeweiligen Mitarbeiter zu versenden. Dies betrifft drei Bereiche:
Sie finden die Symbole bzw. Links direkt neben den Passwörtern. Mit einem Klick öffnet sich Ihr E-Mail Programm. Der Empfänger, Betreff und Nachrichteninhalt sind dann schon vor ausgefüllt.
Falls Sie im eQMS eine Signatur für Nachrichten hinterlegt haben, wird diese ebenfalls übernommen.
Die optische Gestaltung der Infoboxen und Buttons für die Druckansichten neuer Passwörter wurde ebenfalls überarbeitet.
Es gibt nun die Möglichkeit gleichzeitig für mehrere vorher auswählbare Nutzer neue Passwörter generieren zu lassen.
Weiterhin wurden die Icons in den Optionen unterhalb der Nutzerverwaltung aktualisiert.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ werden von nun an automatisch Leerzeichen am Anfang und Ende des Benutzernamens und Passwortes entfernt.
Durch einen Bug wurde nicht mehr die komplette Navigationsleiste angezeigt, wenn man sich im Bereich Nutzerverwaltung im Formluar zur Eingabe von neuen Passwörtern befand. Dies wurde nun korrigiert.
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle mit den „Grundeinstellungen“ unter „Setup“ die Möglichkeit für normale Nutzer festzulegen, ob sie ihr Passwort selber ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Wenn man ein neues Passwort vergibt, so hat man auf der folgenden Seite die Möglichkeit eine Druckansicht mit den neuen Zugangsdaten aufzurufen. Das Feld für den Namen war in bestimmten Fällen leer. Nun wird auch dies korrekt angezeigt.
Es gibt nun die Möglichkeit im eQMS das Passwort selber zu ändern. Darüber hinaus können Geschäftsführer und QMBs auch die Passwörter der anderen Nutzer selber festlegen und ändern (wie gewohnt in der Nutzerverwaltung).
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Zugangsdaten„. Im folgenden Formular haben Sie im Feld „Neues Passwort“ die Möglichkeit selber ein Passwort festzulegen. Sollte das neue Passwort unsicher sein, dann werden rechts daneben sowie innerhalb eines Tooltips unterhalb Hinweise und Tipps für sichere Passwörter gegeben.
Mit einem Klick auf die Doppelpfeile im Feld „Neues Passwort“ wird automatisch ein neues sicheres Passwort generiert.
Tragen Sie das Passwort anschließend im Feld „Neues Passwort wiederholen“ ein um sicher zu stellen, dass es keine Verwechslungen bei den verwendeten Zeichen gibt.Sollte es Unterschiede zwischen den Passwörtern in beiden Feldern geben, dann werden ebenfalls wieder Hinweise am rechten Rand angezeigt.
Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern »„.
Auf der folgenden Seite erhalten Sie wieder eine Bestätigungsmeldung mit der Möglichkeit die Zugangsdaten inkl. einer Belehrung zum Umgang mit Passwörtern auszudrucken.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.
Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.