Schlagwort: Nutzerverwaltung

Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.

Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.

Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.

Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.

Bugfix Setup: Störung der Nutzerverwaltung

Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.

Update Setup Firma: Druckansichten in der Nutzerverwaltung

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:

  1. für jeden Nutzer lässt sich in der rechten Spalte mit den Optionen das Formular zur Belehrung zum eQMS Zugang ausdrucken
  2. unterhalb der Nutzerübersicht gibt es nun eine Druckoption um ein leeres Formular zur Belehrung zum eQMS ausdrucken
  3. zudem gibt es dort nun eine Druckoption um alle Nutzer in der Firma mit Angaben zur Personalnummer, Funktion, Titel, Nachname und Vorname auszudrucken

Bugfix Setup: Loginnamen ändern

In dem Fall, dass jemand beim Loginnamen eines Nutzers nur die Groß- bzw. Kleinschreibweise geändert hat konnte es unter Umständen passieren, dass der Loginname um die Umlaute gekürzt gespeichert wurde. Dieses Problem wurde nun behoben.

Weiterhin ist in dem Nuterbereich noch ein zusätzlicher Tab für „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ hinzu gekommen über dem man dem Mitarbeiter Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie seine Kompetenzen zuordnen kann.

Diese Änderung ist Teil einer umfassenden Erweiterung des Schulungsmodules im eQMS an der wir seit einigen Monaten arbeiten. Später werden hier im Blog alle Neuerungen im Detail vorgestellt und erklärt.

Update Nutzerverwaltung: Übersicht & Zugriffsberechtigungen verbessert

Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Dokumenten die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie der Mitarbeiter.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Nutzer zu kopieren.
  • Zudem wurde die Beschränkung auf 1000 Dokumente aufgehoben.

Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.

Update Nutzerverwaltung: Übersichtlichkeit verbessert

Die Übersichtlichkeit in der Nutzerverwaltung wurde verbessert:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Nutzer angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Nutzer (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die rechte Spalte mit den Optionen wird nun als Kontextmenü angezeigt. Dadurch können nun neben den Bildern auch kurze Beschreibungen der jeweiligen Funktionen angezeigt werden. Bewegen Sie dafür einfach die Maus auf den entsprechenden Pfeil am rechten Rand in der Zeile des gewünschten Nutzers.

Bugfix Setup: Nutzerverwaltung + Sortierung

In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.

Dies wurde nun behoben.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

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Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Nutzerverwaltung: Anzeige des letzten Logins

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In der Nutzerübersicht im Setup der Firma gibt es nun eine weitere Spalte. Dort wird das Datum des letzten Logins in das eQMS der jeweiligen Person angezeigt. Sollte der entsprechende Nutzer noch nie im System gewesen sein, wird dies mit roter Schrift kenntlich gemacht. Die Spaltenwerte lassen sich wie gewohnt sortieren.

Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update: Nutzerverwaltung & Druckansicht nach Organisation und Mitarbeiter

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Die Formulare für die Angaben zu den Mitarbeitern wurden überarbeitet. Es gibt nun vier neue Felder:

  • Telefon Mobil
  • Telefon Geschäftlich
  • Fax
  • Kurzkommentar

Darüber hinaus werden die Formulare nun in einer touchgerätfähigen übersichtlicheren Tab-Ansicht angezeigt. In der Optionenbox am unteren Bildschirmrand wurde ein „Zurück zur Übersicht“ Link eingebaut.

Für die Formulare zur Zuordnung von Gliederungspunkten und Dokumenten gibt es nun Hinweise falls noch keine passenden Einträge im System hinterlegt sind.

Update Setup: Änderungen für Nutzer mit Zugriff auf mehrere Firmen

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Es gab eine Reihe kleinerer Änderungen im Setupbereich für Personen mit eQMS Zugängen zu mehreren Firmen:

  • der Benutzername wird nun ebenfalls für sich selbst angezeigt
  • man kann seine eigenen Daten jetzt ganz normal im Nutzer Setup bearbeiten
  • man kann sich selbst ein neues Passwort generieren lassen

Darüber hinaus wird nun die Anzahl der Zuordnungen zur Organisation wird nun für alle Nutzer angezeigt.

Um in den Setupbereich zu gelangen klicken Sie auf das Pluszeichen neben “Tools/Infos”, dann auf das Pluszeichen neben “Setup Firma” und anschließend auf  “Nutzer”. In der Box „Nutzerdaten verwalten“ können Sie in der Spalte “Optionen“ in der gewünschten Zeile des Nutzers die gewünschte Auswahl treffen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update System: Jeweils eigene Nutzergruppen in unterschiedlichen Firmen

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Für Personen mit Zugang zu mehreren Unternehmen im eQMS (z.B. Auditoren oder Verbandsspitzen) ist jetzt möglich jeweils eigene Nutzergruppen einzustellen. So kann Person XYZ beispielsweise nun in Firma A in der Gruppe „Geschäftsführung“ und in Firma B in der Gruppe „Qualitätsmanagementbeauftragter“ sein.

Falls Sie die Nutzergruppe von einem Berater ändern möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support Team. Eine extra Funktion dafür befindet sich derzeit in Planung.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.