Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ wurde eine zusätzliche Spalte für die Nutzergruppe eingefügt.
Schlagwort: Nutzergruppe
Update Nutzergruppen: Kontextmenü verbessert
In der Übersicht der Nutzergruppen wird nun im Kontextmenü angezeigt, wenn eine Gruppe nicht bearbeitet werden darf. Zudem wurden die Symbole aktualisiert.
Bugfix Audits: Auditpläne drucken für selbst erstellte Nutzergruppen
Für selbst definierte Nutzergruppen war es nicht möglich die Druckansicht der Auditpläne aufzurufen. Dies wurde nun korrigiert.
Update Dokumente: Neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“
In der Verwaltung der Nutzergruppen lässt sich nun im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ die neue Berechtigung „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ auswählen.
Dieser Bereich war zuvor fest mit den Standardnutzergruppen Geschäftsführung, QMB und Support verknüpft.
Update Setup: Gliederungen bearbeitet verbessert
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen“ kann man kann nun auch die aktuelle Gliederung als Standard für die Anzeige in den Tabs und für die Spalte „Typ“ auswählen und festlegen.
Zudem wurden in diesem Bereich die Icons aktualisiert.
Im Formular „Gliederung bearbeiten/hinzufügen“ haben die Tabs nun alle ein zusätzliches Symbol erhalten und zeigen in Echtzeit die Anzahl der Gliederungspunkte sowie für den Tab „Sichtbarkeit“ die Anzahl der ausgewählten Nutzergruppen an.
Update Setup Nutzer: Berechtigungen und Einstellungen
Für die Nutzergruppe Auditor wurde die Berechtigung „Dokumente – Überall Dokumente hochladen, ändern und löschen“ als Standardeinstellung entfernt.
Im Bereich „Setup Firma“ – „Sonstiges“ gibt es nun zwei neue Optionen um die Einstellungen für Tabs & Details per Klick oder Mausbewegung für alle Nutzer einstellen zu können.
Update Dokumente: optimierte Lesebestätigungen, Profilfotos, Freigabeübersicht und vieles mehr
Für den Bereich Dokumente gab es mehrere Updates:
Neuer Button für Lesebestätigungen
Es gibt jetzt einen Button, um alle Dokumente als von allen Nutzern gelesen zu kennzeichnen.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ und dort auf „Alle Dokumente für alle Nutzer als gelesen markieren„. Anschließend werden Sie noch einmal per Hinweisfenster gebeten auf „Ok“ zu klicken.
Je nachdem ob Sie vorher „Nur aktuelle Revisionsstände anzeigen“ oder „Alle Revissionsstände anzeigen“ (also inkl. Archiv) ausgewählt haben, werden die entsprechenden Dokumente berücksichtigt.
Optimierte Nutzerauswahl
Die Nutzerauswahl im Bereich „Gliederungspunkte bearbeiten“ ist nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Nutzergruppen und Gliederungspunkten möglich.
Anzeige eines Profilfotos in den Berechtigungen
Wenn man ein Dokument neu erstellt oder aktualisiert wird nun im Tab „Berechtigungen“ in der Detailansicht folgendes angezeigt:
- Fotos der Nutzer
- für wen die Benachrichtigungen per E-Mail eingestellt sind
- Statistik der Lesebestätigungen am unteren Rand per Symbolen anstatt Text
- grafische Prozentanzeige für die Anzahl der Nutzer die gelesenen / nicht gelesenen haben
- neben dem Namen der Nutzer wird nun auch die Funktion (in Klammern) angezeigt.
Im Bereich „Nutzergruppen“ – „Nutzergruppe bearbeiten“ wird die Funktion ebenfalls mit eingeblendet.
Bugfix
Wenn in den Berechtigungen eines Dokumentes für sich selbst Lesebestätigung & E-Mail eingestellt wird, dann wird dies nun wieder gespeichert.
Freigabeübersicht: Übersicht der Kommentare, Prüfungen und Freigaben je Dokument
Es gibt eine neue Übersicht die Sie erreichen indem Sie auf folgende Links klicken: „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument„.
Die Ansicht bietet eine Übersicht aller aktuellen Dokumente mit folgende Eigenschaften:
- Übersicht für welches Dokument es wieviele Kommentare/Prüfungen/Freigaben gibt
- Durchsuch- und Sortierbarkeit der Ergebnisse
- Dateisymbol, Dokumententyp, Hochladedatum, Autor, Dateiname
- Detailbutton um alle Infos zum Dokumenten direkt einblenden zu können
- Optionen passend zum Dokument z.B. Nachricht senden (Dokument verlinken)
Update System: Sortierbare Listen beschleunigt
Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.
Dies betrifft folgende Bereiche:
- Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
- Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
- Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
- Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
- Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
- Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
- Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
- Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
- Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
- Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten
Update Nutzergruppen: neue Berechtigungen für den Bereich Setup Firma
Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.
Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:
- Setup Firma
- Nutzerverwaltung
- Nutzergruppen
- Gliederungen
- Stellenprofile
- Hauptaufgaben
- Teilaufgaben
- Qualifikationen
- Fragen für Checklisten
- Kalenderkategorien
- Adresszuordnung
- Sonstiges
Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.
Update Setup: Vier neue Berechtigungen für die Nutzergruppen
Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:
- Setup Persönliches: Grundeinstellungen
- Setup Persönliches: Navigationsleiste
- Setup Persönliches: Kalenderkategorien
- Setup Persönliches: Passwort ändern
Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.
Update Setup: Anzahl der Nutzer in der Übersicht der Nutzergruppen
Die Anzeige der Anzahl der Nutzer in der der Übersicht der Nutzergruppen wurde geändert. Es wird nun nicht mehr die Anzahl aller Nutzer (also auch gelöschte bzw. gesperrte) sondern nur noch die derzeit freigeschalteten Nutzer angezeigt.
Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen
Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.
Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.
Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.
Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:
„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“
Bugfix Setup: Nutzerverwaltung + Sortierung
In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.
Dies wurde nun behoben.
Update Setup: Nutzergruppen direkt bearbeiten
Es ist jetzt möglich direkt die Nutzergruppe der jeweiligen Person zu bearbeiten.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben “Tools/Infos”, dann auf das Pluszeichen neben “Setup Firma” und anschließend auf “Nutzer”. In der Box „Nutzerdaten verwalten“ können Sie in der Spalte “Nutzergruppe“ in der gewünschten Zeile des Nutzers auf die Bezeichnung der Nutzergruppe klicken.
Im folgenden Formular haben Sie die Möglichkeit eine Nutzergruppe auszuwählen und die Angaben zu speichern.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Setup: Nutzergruppe wird mit angezeigt
Im Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Nutzer“ wird nun in der Box „Nutzerdaten verwalten“ die jeweilige Nutzergruppe mit angezeigt. Diese Spalte lässt sich ebenso wie schon die anderen mit einem Klick auf den Spaltentitel „Nutzergruppe“ sortieren.
Weiterhin werden jetzt auch lange E-Mailadressen mit bis zu 30 Zeichen ungekürzt in der Übersicht angezeigt und alternativ komplett eingeblendet, wenn man die Maus über die jeweilige Adresse bewegt.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.