Update Schulungen

Es ist nun möglich die Schulungsplanung bequem über das Modul „Ressourcenanalyse“ zu beginnen. Wählen Sie ein Anforderungsprofil und klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen »„. In der folgenden Übersicht sehen Sie eine Liste Ihrer Mitarbeiter und für wieviele Kompetenzen Schulungsbedarf für das vorher ausgewählte Anforderungsprofil besteht. Um eine Schulung zu planen setzen sie vor jedem Mitarbeiter ein Häkchen der an der Schulung teilnehmen soll. Um die zu schulenden Kompetenzen auszuwählen klicken Sie in der Spalte mit den Optionen auf das Fragezeichensymbol. Anschließend klappt eine Liste mit den für den Mitarbeiter benötigten Kompetenzen (um das Anforderungsprofil zu erfüllen) aus. Setzen Sie vor jede Kompetenz die geschult werden soll ein Häkchen.

In der darunter befindlichen Box „Schulungsplanung“ sehen Sie eine Zusammenfassung der ausgewählten Mitarbeiter und Kompetenzen. Klicken Sie auf „Weiter zum nächsten Schritt »“ um die Schulungsplanung fortzusetzen. Die Mitarbeiter und Kompetenzen sind dann schon vorausgewählt (können aber auch später noch bearbeitet werden).

Update Schulungen

Das Modul für den Schulungsplan wurde hinzugefügt. Klicken Sie als QMB auf „Datenbanken“ -> „Schulung“ -> „Schulungsplan“ um eine Übersicht der Schulungen zu sehen. Um eine Schulung anzulegen, klicken Sie in der darunter befindlichen Box mit den Optionen auf „Schulung hinzufügen„. Die Eingabe erfolgt in zwei Schritten. Füllen Sie die folgenden beiden Formulare aus und klicken Sie jeweils auf „Daten senden„. Sie können in der Schulungsplan Ansicht die einzelnen Schulungen auch aufrufen, drucken, bearbeiten sowie löschen.

Update Kalender

Es ist nun möglich mehrere Personen zu einem Termin zuzuordnen. Dies können alle Personen die im Setup für Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten haben die Termine anderer zu verwalten. Jeder Mitarbeiter der an solch einem Gruppentermin teil nimmt, kann seinen eigenen Termin bearbeiten und löschen (um so auch die Teilnahme abzusagen).

Update Aufgaben

Unter „Tools / Infos“ -> „Setup Persönliches“ -> „Grundeinstellungen“ -> „Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben?“ kann man jetzt wählen ob man über neu erhaltene oder geänderte Aufgaben informiert werden möchte. Diese Funktion war vorher an die Einstellung zur Benachrichtigung bei Änderungen an Dokumenten gekoppelt.