Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.
Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.
In einigen Fällen wurde beim Download von Dateien unter Linux nicht mehr automatisch das passende Programm zum Öffnen vorgeschlagen. Dies wurde nun korrigiert.
Es ist jetzt möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig als gelesen zu kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„. Setzten Sie ein Häkchen am Anfang jeder Zeile, wenn Sie das entsprechende Dokument als gelesen kennzeichnen wollen. Wenn Sie alle Dokumente gleichzeitig markieren wollen, setzen Sie in der Fußzeile in der ersten Spalte das entsprechende Häkchen.
Klicken Sie anschließend in der Fußzeile auf „Ausgewählte Dokumente als gelesen kennzeichnen »„.
Sie können alternativ auch weiterhin in der rechten Spalte „Optionen“ einzelne Dokumente als gelesen kennzeichnen.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die RSS Feeds wurden aus der Rubrik Dokumententyp in die Rubrik Datenbanken verschoben. Zudem werden die Überschriften jetzt auch im Internet Explorer links ausgerichtet dargestellt.
Im Bereich der RSS News Feeds wird nun jeweils das Datum und die Uhrzeit der Meldungen angezeigt.
Seit dem letzten Update funktionierte die Kommentarfunktion für Dokumente nicht korrekt. Dies wurde nun behoben.
Die Liste der ungelesenen Dokumente wurde angepasst. Es werden nun auch alte Revisionsstände angezeigt, die man bisher noch nicht als gelesen gekennzeichnet hat. Darüber hinaus wird nun hinter dem Dateinamen der jeweilige Revisionsstand der Datei angezeigt.
Sie gelangen zu der Liste mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und einem Klick auf „Ungelesene Dokumente„.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
Der Standarttext für das Feld „Detailsbeschreibung“ einer Feststellung die als Vorschlag für ein Dokument gesendet wird, wurde von „Ich habe folgenden Vorschlag zu einem Dokument“ in zwei Zeilen für „Festellung:“ und „Ursache:“ geändert.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die automatischen Lesebestätigungen funktionieren nun auch auf der Heute Seite. Bitte beachten Sie, dass nur HTML Dokumente automatisch als gelesen gekennzeichnet werden. Bei z.B. Word Dateien wird man auf die Detailseite des Dokumentes weitergeleitet. Dort muss man es dann downloaden um es automatisch als gelesen zu kennzeichnen.
Alternativ kann man natürlich auch rechts in den Optionen auf der Heute Seite auf das Symbol für „gelesen“ klicken.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.
Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.
In den Ansichten der Dokumente nach Gliederungspunkten und Dokumententyp wurden die Spalten für den Revisionsstand und die Optionen getauscht. Dadurch soll die einheitliche Darstellung der Benutzeroberfläche im eQMS verbessert werden. Die Optionen stehen immer ganz rechts, am Tabellenende oder in einer Extrabox unter dem Hauptinhalt.
Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.
Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!
In einigen Fällen wurden nicht alle Ereignisse auf der Heute Seite angezeigt. Dies war z.B. bei Lesebestätigungen für inzwischen archivierte Dokumente oder Änderungen vom aktuellen Tag der Fall.
Der Fehler wurde beseitigt. Das Update ist selbstverständlich kostenfrei.
Ungelesene Dokumente werden nun nicht mehr wie bisher durch einen Hinweis in roter Schrift angezeigt. Statt dessen gibt es nun in der Spalte mit den Optionen eine kreisrunde rote Grafik mit Ausrufezeichen. Mit einem Klick auf das Symbol ist es nun möglich das Dokument direkt als gelesen zu kennzeichnen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist jetzt möglich, zuvor markierte Dokumente in einer Favoritenliste auf der „Heute“ Seite anzeigen zu lassen. Von dort aus können Sie die Dokumente so nutzen wie in der Ansicht nach Dokumententyp.
Sie können also:
Um ein Dokument als Favorit zu kennzeichnen bzw. diese Kennzeichnung wieder zu löschen rufen Sie einfach die Detailansicht des Dokumentes auf und klicken auf den ersten Tab (Eigenschaften). In der Optionenbox am unteren Ende der Seite gibt es nun die Links „Als Favorit kennzeichnen“ bzw. „Als Favorit entfernen„. Als Symbol wird ein gelber Stern verwendet.
Wenn ein Dokument als Favorit markiert wurde, dann erhalten Sie in den Dokumenteneigenschaften in der letzten Zeile einen entsprechenden Hinweis.
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Bisher als ungelesen gekennzeichnete Dokumente werden nun in folgenden Ansichten durch einen kleinen Hinweis in roter Schrift hervorgehoben:
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wenn man sich die Eigenschaften eines Dokumentes anzeigen lässt, dann sind die jeweiligen Angaben in Tabs unterteilt. Diese Tabs enthalten nun nicht mehr Text für die jeweiligen Überschriften, sondern statt dessen Symbole. Der Tab für Kommentare ist z.B. durch eine Sprechblase gekennzeichnet.
Wenn man die Maus über den entsprechenden Tab bewegt, dann wird alternativ eine passende Erklärung zum Inhalt des jeweiligen Tabs eingeblendet.
Dadurch wurde genug Platz geschaffen, um auch wieder den Namen des betreffenden Dokumentes anzeigen zu können. Zudem sind die Tabs nun etwas größer, um die Bedienung mit Touch Geräten zu erleichtern.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wenn man die Verknüpfungen eines Dokumentes (z.B. mit der Organisation) geändert hat, wurde anschließend automatisch der Tab für Kommentare anzeigt. Dies wurde nun so angepasst, dass der passende Tab für Verknüpfungen aufgerufen wird.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Wenn man sich die Details zu einem Dokument anzeigen lässt und die Maus über einen der Tabs (z.B. Eigenschaften, Rechte, Verknüpfungen) bewegt, dann wird nun zuerst der Titel des Dokumentes angezeigt und anschließend wie gewohnt eine Erläuterung für den entsprechenden Tab eingeblendet.
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