Im Bereich Nutzerverwaltung wurde die Druckansicht „Organisation & Nutzer“ repariert. Gleichzeitig wurden die Symbole aktualisiert und eine Spalte für die jeweilige Verantwortlichkeit ergänzt.
Schlagwort: Bugfix
Bugfix Adressen: Zuordnungen zu Nutzern
Im Setupbereich „Adresszuordnungen“ war es möglich je Mitarbeiter eine „leere“ Zuordnung ohne Adresse festzulegen. Diese wurde in der Hauptübersicht mitgezählt. Die Übersicht wurde nun korrigiert und die Möglichkeit dieser leeren Zuordnung beseitigt.
Der Bereich an sich befindet sich in der Testphase, da derzeit ohnehin alle Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung auch alle Adressen aufrufen können. Bitte nehmen Sie Kontakt mit den Support auf, falls Sie diese Funktion wünschen.
Bugfix Dokumente: Baumansicht einer Gliederung
Es wurde ein Fehler in der Baumansicht (Beta) von Gliederungen behoben der durch Sonderzeichen entstand.
Bugfix Dokumente: Name im Feld „Hochgeladen von“
In den Details eines Dokumentes wurde im Feld „Hochgeladen von“ fälschlicherweise der Name der Person die den letzten Kommentar schrieb angezeigt. In der Datenbank standen weiterhin die korrekten Einträge so, dass dies nun korrigiert werden konnte ohne den Datenbestand berichtigen zu müssen.
Bugfix Dokumente: Neuanforderung der Lesebestätigung durch Kommentare
In einigen Situationen kam es dazu, dass die Lesebestätigungen für Dokumente neu angefordert wurden wenn jemand einen Kommentar zu einem Dokument hinterlegt hat. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Technische Geräte: Gerätepass
Beim Bearbeiten von Gerätepässen war es vorübergehend nicht möglich die Werte für bestimmte Felder auf „Keine Auswahl“ zu setzen. Dies betraf:
- Gruppe
- Typenbezeichnung
- externes Prüfinstitut
- externer Prüfplan
- internes Prüfinstitut
- interner Prüfplan
- Hersteller
- Standort
- Lieferant
Bugfix Feststellungen: Zugeordnete inzwischen archivierte Dokumente
Wurde ein Dokument aktualisiert welches zuvor einer Feststellung zugeordnet war, so konnte man beim nachträglichen Bearbeiten der Feststellung dieses Dokument nicht mehr auswählen da dort bisher nur die aktuellen Revisionsstände zur Auswahl standen.
Dies wurde nun korrigiert d.h. der archivierte Revisionsstand wird nun ebenfalls im Bearbeitungsformular für Feststelllungen angezeigt.
Zusätzlich wird in der Detailansicht einer Feststellung nun der Revisionsstand in Klammern hinter zugeordneten Dokumenten angezeigt.
Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte sortieren
Es gab ein Problem mit der Sortierung von neuen Gliederungspunkten. Falls in der Gliederung zufällig vorher einzelne Gliederungspunkte gelöscht wurden kam es teilweise zu einer falschen Einstufung der Gliederungsebenen und damit zu einem Darstellungsproblem. Dies wurde nun beseitigt.
Alle vorhandenen Gliederungen werden beim nächsten Sortiervorgang automatisch korrigiert.
Bugfix Technische Geräte: Prüfungen
In einigen Fällen kam es zu einem Problem beim Speichern der Ergebnisse einer Prüfung, wenn der zugehörige Prüfplan nachträglich angepasst wurde. Dies wurde nun korrigiert.
Update Checklisten: Löschfunktion und Hinweismeldungen
In der Übersicht der Checklisten gibt es nun jeweils im Kontextmenü der gewünschten Checkliste den Punkt „Checkliste jetzt löschen„. Damit ist es nun möglich eine Checkliste inklusive aller zugeordneten Fragen, Kategorien und Bewertungen zu löschen.
Zudem wurde ein Anzeigefehler behoben, durch den es teilweise keine Hinweismeldungen mehr gab, wenn etwas an den Checklisten bearbeitet wurde.
Update Dokumente: Mitgeltende Unterlagen verbessert
Die Möglichkeiten der Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen wurden aktualisiert und verbessert.
Im Bearbeitungsformular für mitgeltende Unterlagen gab es folgende Änderungen:
- neue Option „Gleichrangig„
- Durchsuch-, Sortier- und Exportierbarkeit
- je Dokument nun Detailbutton für alle Infos
- je Dokument nun die üblichen Optionen im Kontextmenü
- Anzeige von Dokumententyp und Revisionsstand
- Zusätzliche direkte Anzeige für die Art der Verknüpfung
- die Möglichkeit nun gezielt alte REV zu verknüpfen
- neuer Option um künftige REV automatisch ebenfalls zu verknüpfen
- Neugestaltung und Zusammenfassung der zuvor vorhandenen drei Boxen zu einem Formular mit Tabs und Anzeige der Anzahl der jeweils zugeordneten Datensätze
Die Anzeige der Gleichrangigkeit erfolgt nun auch in der Detailansicht der Dokumente.
Darüber hinaus gibt es nun neue persönliche und firmenweite Einstellungen um archivierte mitgeltende Unterlagen automatisch mit anzuzeigen oder auszublenden.
Es gibt im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun eine Übersicht der mitgeltenden Unterlagen.
Ein Bug der in einigen Fällen dafür sorgte, dass mitgeltende Unterlagen als verknüpft angezeigt wurden aber nicht änderbar waren wurde beseitigt.
Update Feststellungen: Bearbeitungsfortschritt, Grafiken und Details in den Übersichten
Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.
Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:
- Einzelansicht
- Tabellarisch in Kurzform
- Tabellarisch inkl. Details
- Tabellarisch inkl. Details hintereinander
In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.
Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.
Update Dokumente: optimierte Lesebestätigungen, Profilfotos, Freigabeübersicht und vieles mehr
Für den Bereich Dokumente gab es mehrere Updates:
Neuer Button für Lesebestätigungen
Es gibt jetzt einen Button, um alle Dokumente als von allen Nutzern gelesen zu kennzeichnen.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ und dort auf „Alle Dokumente für alle Nutzer als gelesen markieren„. Anschließend werden Sie noch einmal per Hinweisfenster gebeten auf „Ok“ zu klicken.
Je nachdem ob Sie vorher „Nur aktuelle Revisionsstände anzeigen“ oder „Alle Revissionsstände anzeigen“ (also inkl. Archiv) ausgewählt haben, werden die entsprechenden Dokumente berücksichtigt.
Optimierte Nutzerauswahl
Die Nutzerauswahl im Bereich „Gliederungspunkte bearbeiten“ ist nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Nutzergruppen und Gliederungspunkten möglich.
Anzeige eines Profilfotos in den Berechtigungen
Wenn man ein Dokument neu erstellt oder aktualisiert wird nun im Tab „Berechtigungen“ in der Detailansicht folgendes angezeigt:
- Fotos der Nutzer
- für wen die Benachrichtigungen per E-Mail eingestellt sind
- Statistik der Lesebestätigungen am unteren Rand per Symbolen anstatt Text
- grafische Prozentanzeige für die Anzahl der Nutzer die gelesenen / nicht gelesenen haben
- neben dem Namen der Nutzer wird nun auch die Funktion (in Klammern) angezeigt.
Im Bereich „Nutzergruppen“ – „Nutzergruppe bearbeiten“ wird die Funktion ebenfalls mit eingeblendet.
Bugfix
Wenn in den Berechtigungen eines Dokumentes für sich selbst Lesebestätigung & E-Mail eingestellt wird, dann wird dies nun wieder gespeichert.
Freigabeübersicht: Übersicht der Kommentare, Prüfungen und Freigaben je Dokument
Es gibt eine neue Übersicht die Sie erreichen indem Sie auf folgende Links klicken: „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument„.
Die Ansicht bietet eine Übersicht aller aktuellen Dokumente mit folgende Eigenschaften:
- Übersicht für welches Dokument es wieviele Kommentare/Prüfungen/Freigaben gibt
- Durchsuch- und Sortierbarkeit der Ergebnisse
- Dateisymbol, Dokumententyp, Hochladedatum, Autor, Dateiname
- Detailbutton um alle Infos zum Dokumenten direkt einblenden zu können
- Optionen passend zum Dokument z.B. Nachricht senden (Dokument verlinken)
Bugix Dokumente: Zugriffsberechtigungen
In einigen Fällen kam es dazu, dass Nutzer keine Dokumente mehr lesen konnten. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Feststellungen: Detailansicht für Personen mit Leserecht für alles
Mitglieder von Nutzergruppen mit der Berechtigung alle Feststellungen sehen zu können, konnten die Detailansicht einzelner Feststellungen nicht aufrufen. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Dokumente: Hinweis für Lesebestätigung auf der Startseite
Durch einen Fehler gab es für Dokumente für die über den Bereich „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ eine Lesebestätigung angefordert wurde auf der Startseite keinen entsprechenden Hinweis (nur in den regulären Ansichten).
Die Ursache wurde nun beseitigt. Da u.U. sehr viele Einträge betroffen sein könnten möchten wir Sie bitten sich an den Support zu wenden, damit wir die Korrektur für Sie durchführen können.
Bugfix Dokumente: Kommentare in E-Mails
In einigen Fällen kam es vor, dass in den Benachrichtigungsmails zu Änderungen von Dokumenten die hinzugefügten Kommentare nicht mitgesendet wurden. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Linksammlung: Berechtigung und Formular korrigiert
Die Beschreibung für die Berechtigung Links für das gesamte Unternehmen im eQMS zu hinterlegen wurde präzisiert. Zudem wird im Tab zum Hinzufügen von Links die Option zur Auswahl des Speicherortes nicht mehr angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung nicht vorhanden ist.
In der Standardeinstellung können nur die Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ Links für das gesamte Unternehmen hinterlegen.
Bugfix System: Javascript Fehler beseitigt
An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:
Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.
Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.
Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.
Bugfix Dokumente: Druckoptionen für archivierte Dokumente
Wenn man aus dem Archiv heraus das Druckmenü für Dokumente aufruft stehen nun auch die alten Revisionsstände zur Auswahl.
Es gab folgende Änderungen:
- im Druckmenü werden alle Revisionsstände aufgelistet
- hinter dem Titel des Dokumentes wird nun angezeigt ob es aktuell oder archiviert ist und welchen Revisionsstand es besitzt
- kleinere optische Anpassungen für das Druckmenü