Es ist jetzt möglich im System Gliederungspunkte mit Hochkomma im Namen anzulegen. Zudem sind die Statusmeldungen nach dem Anlegen oder Aktualisieren nun aussagekräftiger.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist jetzt möglich im System Gliederungspunkte mit Hochkomma im Namen anzulegen. Zudem sind die Statusmeldungen nach dem Anlegen oder Aktualisieren nun aussagekräftiger.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist jetzt möglich, zuvor markierte Dokumente in einer Favoritenliste auf der „Heute“ Seite anzeigen zu lassen. Von dort aus können Sie die Dokumente so nutzen wie in der Ansicht nach Dokumententyp.
Sie können also:
Um ein Dokument als Favorit zu kennzeichnen bzw. diese Kennzeichnung wieder zu löschen rufen Sie einfach die Detailansicht des Dokumentes auf und klicken auf den ersten Tab (Eigenschaften). In der Optionenbox am unteren Ende der Seite gibt es nun die Links „Als Favorit kennzeichnen“ bzw. „Als Favorit entfernen„. Als Symbol wird ein gelber Stern verwendet.
Wenn ein Dokument als Favorit markiert wurde, dann erhalten Sie in den Dokumenteneigenschaften in der letzten Zeile einen entsprechenden Hinweis.
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Die Schaltflächen im Texteditor sind nun wieder so farbig wie in der alten Variante. Natürlich bleibt der Editor dadurch auf dem neusten Stand.
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Bisher als ungelesen gekennzeichnete Dokumente werden nun in folgenden Ansichten durch einen kleinen Hinweis in roter Schrift hervorgehoben:
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Wenn man sich die Eigenschaften eines Dokumentes anzeigen lässt, dann sind die jeweiligen Angaben in Tabs unterteilt. Diese Tabs enthalten nun nicht mehr Text für die jeweiligen Überschriften, sondern statt dessen Symbole. Der Tab für Kommentare ist z.B. durch eine Sprechblase gekennzeichnet.
Wenn man die Maus über den entsprechenden Tab bewegt, dann wird alternativ eine passende Erklärung zum Inhalt des jeweiligen Tabs eingeblendet.
Dadurch wurde genug Platz geschaffen, um auch wieder den Namen des betreffenden Dokumentes anzeigen zu können. Zudem sind die Tabs nun etwas größer, um die Bedienung mit Touch Geräten zu erleichtern.
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Wenn man die Verknüpfungen eines Dokumentes (z.B. mit der Organisation) geändert hat, wurde anschließend automatisch der Tab für Kommentare anzeigt. Dies wurde nun so angepasst, dass der passende Tab für Verknüpfungen aufgerufen wird.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Zudem wurden die Schaltflächen für die Schriftfarbe, Hintergrundfarbe der Schrift sowie die Schriftgröße wieder eingebaut.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Es ist jetzt möglich einen Zeitraum für die Druckansicht der Schulungspläne auszuwählen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Schulung“ und anschließend auf „Schulungsplan„. In der Box „Optionen“ ist ein Link „Schulungsplan drucken »„. Auf der folgenden Seite können Sie ein Start- und ein Enddatum auswählen.
Darüber hinaus wurde ein Fehler der Auswahl der Kompetenzen für neue Schulungspläne beseitigt. Zudem sind interne Schulungen nun automatisch vorausgewählt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Der Texteditor im eQMS wurde von Version 3.6 auf Version 4.0 geupdatet. U.a. ist nun die Funktion auf dem iPad gewährleistet. Sollten Sie noch nicht den neuen Editor angezeigt bekommen, dann drücken Sie STRG + F5 um alle Daten neu zu laden.
Das Update ist natürlich für alle Nutzer kostenfrei.
In allen Auswahlfeldern für das Datum werden nun auch die jeweiligen Tage des Vor- und des Folgemonats angezeigt, falls in der entsprechenden Zeile noch Platz dafür ist. Diese Tage sind zur Verbesserung der Übersichtlichkeit farblich entsprechend gekennzeichnet.
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Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.
Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.
Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.
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Die Übersicht der Auditjahrespläne ist nun spaltenweise sortierbar. Die Standardsortierung wurde so geändert, dass nun die aktuellsten Auditjahrespläne am Anfang der Tabelle stehen. Mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften, kann die Tabelle ja nach Bedarf sortiert werden.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wenn man sich die Details zu einem Dokument anzeigen lässt und die Maus über einen der Tabs (z.B. Eigenschaften, Rechte, Verknüpfungen) bewegt, dann wird nun zuerst der Titel des Dokumentes angezeigt und anschließend wie gewohnt eine Erläuterung für den entsprechenden Tab eingeblendet.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Ansichten für die Dokumenteninformationen wurden verbessert. Nun wird immer direkt der passende Tab geöffnet, wenn zum Beispiel die Wiedervorlage bearbeitet oder Kommentare hinzugefügt werden.
Zudem gibt es nun auch einen Hinweistext wenn für das betreffende Dokument noch kein Kommentar im System hinterlegt ist.
Onlinedokumente haben nun mehr Platz auf dem Bildschirm. Dafür wurden die Spalten mit dem Wort „Inhalt“ und ein Symbolbild entfernt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Der Punkt „Gliederungen“ in der Navigation wurde aus dem Oberpunkt „Zusatzfunktionen“ in den Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ verschoben. Wir hoffen, diese Einordnung ist zukünftig logischer und leichter zu finden.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
Es ist nicht vorgesehen einen Benutzer der Gruppe „Berater“ löschen zu können. Wenn man es trotzdem versucht, wird nun eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Ändern Sie zuerst die Benutzergruppe der entsprechenden Person in „Mitarbeiter“ um. Anschließend können Sie die Löschung erneut durchführen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Informationsseite mit allen Angaben zu den Dokumenten wurde umgebaut. Sie finden die jeweiligen Infos nun in einer übersichtlichen Tab-Ansicht. Auch das Formular zum Aktualisieren von Dokumenten und die direkte Ansicht von Onlinedokumenten ist nun in die Tabs integriert.
Folgende Tabs wurden eingebaut:
Die Links um die jeweiligen Optionen bearbeiten zu können finden sie nun immer direkt unter dem jeweiligen Tab in der Optionen Box.
Je nachdem, ob Sie auf den Namen eines Onlinedokumentes oder auf „Info/Bearbeiten“ klicken wird der Tab mit dem entsprechenden Inhalt automatisch angezeigt.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
In der Spalte „Optionen“ der Übersicht der Lieferantenbewertungen waren für alle drei Optionen zwar unterschiedliche Symbole, nicht aber eigene Beschreibungstexte hinterlegt. Dies wurde nun korrigiert.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Bisher konnte man einzelnen Adressen zusätzlich Schlagworte (sogenannte Tags) zuordnen, um diese später leichter gruppieren und wiederfinden zu können. Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass man diese Schlagworte nun auch gleich für einen ganzen Verband oder eine eQMS Gruppe speichern kann.
Später kann man diese Schlagworte auch in anderen Bereichen des eQMS nutzen. Es ist z.B. geplant diese Funktion zukünftig auch für Messgrößen / Fragebögen / Auditchecklisten nutzen zu können.
Das Update ist für alle Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.
Der erste Umgang mit der Datenbank für technische Geräte, Mess- und Prüfmittel und Medizinproduktebuch wurde vereinfacht.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken“ und dann auf „Technische Geräte„. Dann erhalten Sie eine kurze Beschreibung zum Zweck und zur Bedienung der Datenbank.
Darüber hinaus gibt es nun eine interaktive „Checkliste für Stammdaten“ und eine „Checkliste technische Geräte“ die genau erklärt, in welcher Reihenfolge neue Daten eingegeben werden sollten.
Zur Erleichterung sind jeweils neben den Hinweisen Links zu den entsprechenden Stellen im System eingeblendet. In der Linken Spalte befindet sich eine Statusanzeige die anzeigt, wo noch Daten ergänzt werden sollten.
Außerdem gab es zwei Änderungen:
Das Update ist für alle eQMS Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.