Update: automatische Lesebestätigungen auch auf der Heute Seite

Schreibe einen Kommentar

Die automatischen Lesebestätigungen funktionieren nun auch auf der Heute Seite. Bitte beachten Sie, dass nur HTML Dokumente automatisch als gelesen gekennzeichnet werden. Bei z.B. Word Dateien wird man auf die Detailseite des Dokumentes weitergeleitet. Dort muss man es dann downloaden um es automatisch als gelesen zu kennzeichnen.

Alternativ kann man natürlich auch rechts in den Optionen auf der Heute Seite auf das Symbol für „gelesen“ klicken.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

Schreibe einen Kommentar

Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Druckfunktion für Passwörter & Belehrung

Schreibe einen Kommentar

Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.

Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Bugfix: Erinnerungen für die Wiedervorlage

Schreibe einen Kommentar

Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.

Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.

Update: Lesebestätigungen direkt durch Aufruf

Schreibe einen Kommentar

Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.

Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!

Update: Dokumententyp als Überschrift in der Tabelle mit den Zugriffsberechtigungen

Schreibe einen Kommentar

Im Setupbereich der Nutzer wird nun in der Tabelle mit den jeweiligen Zugriffsberechtigungen auf Dokumente der Dokumententyp in der Spaltenüberschrift angezeigt. Dadurch soll die Tabelle übersichtlicher werden.

Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„. Klicken Sie anschließend in der Spalte mit den Optionen auf das letzte Symbol (weißes Blatt mit Stift).

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update Nutzerverwaltung: Anzeige des letzten Logins

Schreibe einen Kommentar

In der Nutzerübersicht im Setup der Firma gibt es nun eine weitere Spalte. Dort wird das Datum des letzten Logins in das eQMS der jeweiligen Person angezeigt. Sollte der entsprechende Nutzer noch nie im System gewesen sein, wird dies mit roter Schrift kenntlich gemacht. Die Spaltenwerte lassen sich wie gewohnt sortieren.

Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Bugfix und Update: Druckansicht nach Organisation & Nutzer

Schreibe einen Kommentar

Die Druckansicht nach Organisation & Nutzer wurde um vier weitere Spalten mit Nutzerinformationen erweitert (Handy, Telefon, Fax, Kurzkommentar). Aus diesem Grund wurde das Seitenformat auf Querformat umgestellt.

Darüber hinaus gibt es nun für jeden Organisationspunkt eine Statuszeile mit der Anzahl der jeweiligen Nutzer. Zudem wurde ein Fehler beseitigt, wegen dem Organisationspunkte mit mehr als 50 zugeordneten Mitarbeitern nicht angezeigt wurden.

Update: Nutzerverwaltung & Druckansicht nach Organisation und Mitarbeiter

Schreibe einen Kommentar

Die Formulare für die Angaben zu den Mitarbeitern wurden überarbeitet. Es gibt nun vier neue Felder:

  • Telefon Mobil
  • Telefon Geschäftlich
  • Fax
  • Kurzkommentar

Darüber hinaus werden die Formulare nun in einer touchgerätfähigen übersichtlicheren Tab-Ansicht angezeigt. In der Optionenbox am unteren Bildschirmrand wurde ein „Zurück zur Übersicht“ Link eingebaut.

Für die Formulare zur Zuordnung von Gliederungspunkten und Dokumenten gibt es nun Hinweise falls noch keine passenden Einträge im System hinterlegt sind.

Bugfix: Statistik

Schreibe einen Kommentar

Die Statistik wurde in einigen Fällen nicht korrekt angezeigt. Dies wurde nun behoben. Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können die Statistik nun wieder durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ und auf „Statistik“ erreichen.

Update: Ereignisse für technische Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel

Schreibe einen Kommentar

Für die Datenbank der technischen Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel gab es einige Anpassungen:

  1. Die Bezeichnungen der Geräte werden nun auch in den Übersichten der Ereignisse sowie in den Detailansichten im Kalender angezeigt.
  2. Darüber hinaus werden nun mehr Details zu Kontrollterminen im Kalender angezeigt (Seriennummern, Bemerkungen usw.).
  3. Die Kontrolltermine können nun direkt vom Kalender aus bearbeitet und mit allen Details aufgerufen werden. Die Links dazu befinden sich in der Zeile mit den Optionen des jeweiligen Termins.
  4. Kontrolltermine für technische Geräte werden nun auch auf der Heute Seite angezeigt. Von dort gibt es ebenfalls Links zum Bearbeiten und zur Detailansicht.
  5. Ein Fehler in der Anzeige der Kontrolltermine des Kalenders wurde beseitigt.
  6. In einem Fall wurden die Verantwortlichen Personen für technische Geräte nicht in der Übersicht angezeigt. Dies wurde ebenfalls behoben.

Das Update ist selbstverständlich für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Technische Geräte / Medizinproduktebuch

Schreibe einen Kommentar

Einigen Nutzern fehlte in der Datenbank für Technische Geräte / Mess- und Prüfmittel / Medizinproduktebuch noch ein Feld um dem Gerät einen individuellen Namen zuzuweisen. Deshalb wurde nun ein Feld „Bezeichnung“ eingebaut, welches auch im Gerätepass sowie in den Übersichten zu sehen ist.

Für das Feld gibt es eine Autovervollständigung, so dass sie Geräte mit ähnlichem Namen nicht immer komplett neu eingeben müssen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Kennzeichnung ungelesener Dokumente

Schreibe einen Kommentar

Ungelesene Dokumente werden nun nicht mehr wie bisher durch einen Hinweis in roter Schrift angezeigt. Statt dessen gibt es nun in der Spalte mit den Optionen eine kreisrunde rote Grafik mit Ausrufezeichen. Mit einem Klick auf das Symbol ist es nun möglich das Dokument direkt als gelesen zu kennzeichnen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.