Update Setup: Übersicht der Gliederungen verbessert

Im Setupbereich wurde die „Übersicht der Gliederungen“ um die z.B. der „Übersicht der Stellenprofile“ bekannte Spalte zur optischen Darstellung des Ursprungs des Datensatzes ergänzt. Sie befindet sich am rechten Rand und zeigt mit Symbolen an, ob die Gliederung nur für das eigene Unternehmen oder z.B. für die gesamte Unternehmensgruppe/alle Verbandsmitglieder sichtbar ist.

Update Setup: Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile aktualisiert

Im Bereich Setup Firma – Nutzerverwaltung wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerangaben überarbeitet. Die Tabs zeigen nun jeweils Symbole für die dahinterliegenden Inhalte. Zusätzlich wird in Echtzeit für die Tabs „Gliederungspunkte“ sowie „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ die Anzahl der jeweils zugeordneten Einträge angezeigt.

Update Schulung: Übersichtlichkeit verbessert

Folgende Bereiche im Modul „Schulung“ wurden aktualisiert:

  1. Stellenprofile
  2. Hauptaufgaben
  3. Teilaufgaben
  4. Qualifikationen

Geändert wurden:

  1. Eingabeformulare sind nun separat unter den Übersichten per Link in den Optionen erreichbar
  2. die Dokumente lassen sich nach Gliederungen vom Typ Organisation und Dokumententyp auswählen
  3. die Tabs in den Eingabeformularen wurden aktualisiert und haben nun Symbole
  4. die Anzahl der je Tab gewählten Einträge (z.B. Nutzer) wird nun direkt neben dem Tab angezeigt
  5. kleinere optische Verbesserungen in den Eingabeformularen und den Detailansichten

Update Nutzergruppen: neue Berechtigungen für den Bereich Setup Firma

Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.

Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:

  1. Setup Firma
  2. Nutzerverwaltung
  3. Nutzergruppen
  4. Gliederungen
  5. Stellenprofile
  6. Hauptaufgaben
  7. Teilaufgaben
  8. Qualifikationen
  9. Fragen für Checklisten
  10. Kalenderkategorien
  11. Adresszuordnung
  12. Sonstiges

Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.

Update System: Exportfunktion für Tabellen überarbeitet

Die Funktion zur Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert. Dadurch werden nun nur noch die sichtbaren Spalten exportiert. Sie können also z.B. Spalten mit Kontextmenüs ausblenden und anschließend die Tabelle exportieren.

Neben den Formaten CSV, Excel und PDF stehen nun auch wieder die Zwischenablage und die direkte Druckfunktion zur Verfügung.

Update Kalender: Seitenaufbau beschleunigt

Die Zeit für den Seitenaufbau der verschiedenen Ansichten des Kalenders sowie die Startseite wurden in den letzten Tagen stark beschleunigt. Auch mit mehreren hunderten oder tausenden Terminen werden die Seiten nun flüssig dargestellt. Folgende Bereiche wurden geändert:

  • Startseite
  • Tagesansicht
  • Monatsansicht
  • Jahresübersicht
  • Terminliste
  • Auswertungen

Update System: Texteditor aktualisiert

Der im eQMS verwendete Texteditor wurde von Version 4.4.2 auf die Version 4.6.2 aktualisiert. In der neuen Version wurden hunderte Fehler beseitigt und neue Funktionen wie z.B. eine komplett neu programmierte Version der „Einfügen-aus-Word“ Funktion eingebaut.

Update Setup: Vier neue Berechtigungen für die Nutzergruppen

Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:

  1. Setup Persönliches: Grundeinstellungen
  2. Setup Persönliches: Navigationsleiste
  3. Setup Persönliches: Kalenderkategorien
  4. Setup Persönliches: Passwort ändern

Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.

Update System: Tabellen übersichtlicher

In allen Tabellen wurden die Buttons für den Export der Daten ins CSV, Excel sowie PDF Format verschoben. An der alten Position befindet sich nun ein Button mit der Aufschrift „Optionen„. Darüber erreicht man nun die entsprechenden Funktionen. Dies soll zu mehr Übersicht beitragen.

Der Kopieren Button wurde entfernt, da die aktuelle Firefox Browser Version die dafür benötigte Flash Technik nicht mehr in der Standardeinstellung unterstützt.

Update Lexikon: Alle Einträge als Voreinstellung

Im Lexikon musste man sich zunächst für eine Auswahl entscheiden. Entweder „Alle Einträge“ oder „Nur Einträge der eigenen Firma„.

Die Auswahl „Alle Einträge“ wurde nun als Standardeinstellung für alle Nutzer hinterlegt, die bisher noch keine Auswahl vorgenommen haben. Die Einstellung kann jederzeit geändert werden.

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.