Update Dokumente: Datum&Zeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben anpassen

Es ist nun möglich das Datum und die Uhrzeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben festzulegen sowie nachträglich zu bearbeiten.

Damit die Eingabefelder für die Nutzer angezeigt werden muss der jeweiligen Nutzergruppe die folgende Berechtigung zugeordnet werden: „Zugriff auf Dokumente – Dokumentendetails – Tab Kommentare – Datum und Zeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben bearbeiten können„.

War empfehlen diese Funktion nur in Ausnahmefällen zu nutzen z.B. im Rahmen der Ersteinrichtung.

Update Adressen: Eingabeformular

Das Formular zur Eingabe und Bearbeitung von Adressen wurde optisch aktualisiert. Die Symbole wurden entfernt, die Eingabefelder nehmen nun die maximal mögliche Breite ein. Weiterhin gab es kleinere optische Verbesserungen.

Update System: Auswahlboxen durchsuchbar

In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.

Update Fachliteratur: Aktualisierungen

Für die Datenbank Fachliteratur gab es folgende Anpassungen:

  1.  eine neue Spalte mit der jeweiligen Rubrik des Titels
  2. die Spalte mit dem Symbol und Download Link von zugeordneten Dokumenten wurde nach rechts verschoben
  3. die Spalte „Kaufdatum“ durch eine Spalte für das „Veröffentlichtungsdatum“ ersetzt
  4. lange Spaltenüberschriften in der Übersicht wurden verkürzt
  5. die Terminologie wurde angepasst z.B. Ausleihe anstatt Verleih
  6. die Bereiche Rubriken + Rubriken hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik)
  7. die Bereiche Standorte + Standort hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik), dies betrifft auch die Datenbank technische Geräte
  8. eine umfassende Hilfe mit anschaulichen Erläuterungen der Funktionen

Update Links: Verbesserte Darstellung

Die Datenbank für die Links wurde überarbeitet. Die einzelnen Bereiche wurden in separate Tabs innerhalb einer Tabelle unterteilt. Die Anzahl der jeweils hinterlegten Links wird neben dem Tab eingeblendet. Das Formular zum Hinzufügen von neuen Einträgen ist in einen eigenen Tab gewandert.

Die Links lassen sich nun jeweils durchsuchen und sortieren. Lange Listen können abschnittsweise angezeigt werden. Die Links zum Löschen von Einträgen sind nun über ein Kontextmenü erreichbar.

Bugfix Checklisten: Zuordnungen zu Dokumenten löschen

Wenn man aus einer Liste von Dokumenten auf den Detailbutton geklickt hat und dort auf den Tab Checklisten um anschließend die Checkliste zu löschen kam es zu einem Fehler. Um dies zu verhindern ist es von nun an nur noch in der kompletten Detailansicht eines Dokumentes (also nicht aus Listen heraus) möglich Zuordnungen von Checklisten zu löschen.

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Adressen: Detailansicht überarbeitet

Die Detailansicht von Adresseinträgen wurde überarbeitet und wirkt nun aufgeräumter. Die alten Symbole wurden entfernt. Für die Art der Adresse (Kunde, Hersteller usw. ) sowie die Schlagwörter (Tags) werden nun Labels verwendet um ein moderneres ruhigeres Erscheinunsbild zu ermöglichen.

Update System: Formularelement im Texteditor

Für den Texteditor im eQMS wurden nun Formularelemente als Option zum einfügen angeboten. Es ist damit möglich z.B. Checkboxen, Radio-Buttons, Auswahlfelder oder Textfelder in die Online-Dokumente zu integrieren.

Die jeweilige Auswahl kann in der Druckansicht geändert und anschließend gedruckt und z.B. als PDF gespeichert werden. Im Online-Dokument selbst lässt sich eine Vorauswahl festlegen. Die jeweilige Auswahl der Person mit Leseberechtigung wird nicht gespeichert.

Update Setup: Gliederungspunkte bearbeiten verbessert

Das Formular zum Bearbeiten von Gliederungspunkten wurde aktualisiert. Die Tabs besitzen nun zusätzlich Symbole und eine numerische Anzeige der jeweils zugeordneten Einträge.

Wenn man mit der Bearbeitung beim letzten Punkt angelangt ist wird man nun nicht mehr automatisch zum ersten Gliederungspunkt, sondern zurück zur Übersicht der Gliederungen geleitet.

Update Setup: Adressen zuordnen

Der Bereich Setup – Setup Firma – Adressen zuordnen wurde überarbeitet. Die Angaben zu den Adressen wurden in einzelne Spalten unterteilt. Die Übersicht ist exportier- und druckbar und für die Optionen gibt es nun ein Kontextmenü.