Kategorie: Aufgaben
Update: Neuerungen und Bugfixes im Mai
Im Mai hat unser Team wieder einmal tatkräftig am eQMS gearbeitet.
Neben Neuerungen bei den Mess- und Prüfmitteln haben wir Fehler auf der Startseite und in den Checklisten beseitigt.
Nutzer
Bislang wurden ausgeblendete Nutzer dennoch in einigen Ansichten angezeigt. Dies hat sich nun geändert. Mitglieder, die als ausgeblendet markiert sind, zeigt das eQMS jetzt nicht mehr in der Monatsübersicht, in den Auswertungen sowie in der Übersicht der Druckoptionen an. Dies führt nun nicht mehr zu Verwirrungen bei der Planung und im Kalender.
Des Weiteren hat unser Team einige Icons aktualisiert, um diese passender zu gestalten.
Mess- und Prüfmittel
Ab sofort besteht die Möglichkeit für Ereignisse mehrere verantwortliche Personen einzustellen. Hierbei gibt es den Hauptverantwortlichen, die Vertretung und die Teammitglieder. Dafür wurde dementsprechend auch die Anzeige auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail angepasst. Schließlich hat das Team einen Fehler behoben, wodurch der Nutzer Prüfpläne nun auch wieder abwählen kann.
Checklisten
Einen weiteren Fehler hat das eQMS-Team bei den Checklisten beseitigt. Hier wurde beim Speichern einer Checkliste nur eine weiße Seite angezeigt. Dies geschieht ab sofort nicht mehr und die Listen können problemlos abgespeichert werden.
Startseite
Auch auf der Startseite kam in der Vergangenheit ein Fehler vor. Der Zähler für die Ereignisse hatte nicht mehr richtig gezählt. Dies funktioniert nun wieder einwandfrei und die Anzahl der Ereignisse wird richtig dargestellt.
Adressen
Als letztes gibt es noch eine Neuerung im Bereich Adressen. Ab sofort besteht die Option neue Dokumente nun auch direkt in der Detailansicht hinzuzufügen. Somit spart man ein paar Klicks und ist flexibler.
Update Aufgaben: Erweiterte Ansicht
Es gibt in der Übersicht der Aufgaben nun eine neue Option „Erweiterte Ansicht„.
Damit werden die Inhalte der jeweiligen Aufgabe nun optional mit in der Tabelle dargestellt.
Update Aufgaben: Fortlaufende Nummer und Erledigungsdatum
Aufgaben erhalten nun automatisch eine fortlaufende Nummer für den Titel vorgeschlagen.
Zudem wird ab sofort bei allen Aufgaben die als erledigt gekennzeichnet werden das Erledigungsdatum erfasst und in der Übersicht angezeigt.
Update System: E-Mail Gestaltung und kleinere Verbesserungen
Die Gestaltung der E-Mails die durch das eQMS versandt werden wurde komplett überarbeitet und vereinheitlicht. Dies betrifft folgende Bereiche:
Interne Nachrichten
-
- neues E-Mail Design für Interne Nachrichten
Aufgaben
-
- neue E-Mail Designs für Aufgaben: hinzugefügt, aktualisiert, erledigt, gelöscht
- neue Icons
- Bearbeitungsformular optisch angepasst
- Betreffzeilen leicht angepasst
Dokumente
-
- neue E-Mail Designs für:
- Benachrichtigung bei Kommentaren für Dokumente
- Benachrichtigung bei Prüfungen für Dokumente
- Benachrichtigung bei Freigaben für Dokumente
- Benachrichtigung beim Erhalt von Zugriffsberechtigungen auf ein Dokument
- Benachrichtigung beim Aktualisierungen von Zugriffsberechtigungen auf ein Dokument
- Benachrichtigung beim Entzug von Zugriffsberechtigungen auf ein Dokument
- Benachrichtigung beim Hinterlegen von neuen Dokumenten
- Benachrichtigung beim Aktualisieren von Dokumenten (neuer REV)
- Benachrichtigung beim Aktualisieren von z.B. Titel/Verknüpfungen von Dokumenten
- Benachrichtigung beim Erreichen von neuen Teilschritten im Workflow
- Benachrichtigung beim Erledigen von Bedingungen aus dem Workflow
- neue Anzeige für Revisionsstand des Dokumentes in der E-Mail
- neue Anzeige ob eine Lesebestätigung für das Dokument angefordert wurde
- neue Anzeige bei Änderung der Berechtigungen (Zugriff/Aktualisierung/Entzug)
- neue E-Mail Designs für:
Forum
-
- neue E-Mail Designs für:
- Benachrichtigung bei neuen Themen
- Benachrichtigung bei neuen Beiträgen
- Anpassung der Farbe für die Buttons:
- Zusammenfassung bearbeiten
- Bearbeiten
- Zitieren
- neue E-Mail Designs für:
Update System: Titel in Druckansichten
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.
Update System: Auswahlboxen durchsuchbar
In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.
Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten
Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.
Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.
Update System: Neue Hilfefunktion
Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.
Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.
Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.
Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).
Update Aufgaben: Hinweis-Buttons
Die Übersicht der Aufgaben wurde überarbeitet. Es gibt jetzt eine Spalte mit Hinweisbuttons, die nach einem Ampelsystem signalisieren wie der aktuelle Status der Aufgabe ist.
Zudem werden nun weitere Infos eingeblendet wenn man auf den zu einer Aufgabe gehörigen Detailbutton klickt.
Update Startseite: Symbole für anstehende Termine aktualisiert
Die Symbole für die Box mit den anstehenden Terminen auf der Startseite wurden überarbeitet und aktualisiert. Diese sind unbegrenzt skalierbar und daher besonders gut für verschiedene Ausgabegeräte und Bildschirme mit hoher Auflösung z.B. 4K geeignet.
Update System: Sortierbare Listen verbessert
Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.
Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.
Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:
- Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
- mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
- mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
- über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden
Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht
Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Vor-Ort oder Online
Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.
Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Key-User oder Anwender
Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.
Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat
Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.
Basisseminar und jährliche Aktualisierung
Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Bugfix: PopOver Texte & Sonderzeichen
In einigen PopOver Texten konnte es zu Problemen bei der Darstellung kommen, wenn in den Texten Sonderzeichen oder Links vorkamen. Dies wurde nun korrigiert. Betroffen waren folgende Bereiche:
- Setup Gliederungen: Übersicht
- Mitarbeiterentwicklungsplan: Übersicht
- Aufgaben: Übersicht
- Lexikon: Übersicht
Update Aufgaben: Details, Status und Suchfunktion
Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:
- neue Tabellenansicht inkl. Suchfunktion, sortierbaren Spalten, Begrenzung der angezeigten Datensätze und Exportfunktionen
- neue Spalte für den Status (Offen, Überfällig, Abgeschlossen)
- neue Spalte für Details (inkl. Angabe der Beschreibung)
- die Optionen wurden in einem Kontextmenü zusammen gefasst
Bugfix Aufgaben: Link zum Bearbeiten
Um Aufgaben zu Bearbeiten gibt es in der Spalte mit den Optionen eine Grafik mit Stiftsymbol. Zusätzlich sollte es auch funktionieren, wenn man auf den Titel der entsprechenden Aufgabe geklickt hat. Diese Funktion war leider fehlerhaft. Inzwischen ist der Fehler behoben und alles sollte wie gewünscht funktionieren.
Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig
Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:
- E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
- Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
- Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
- Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
- Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Aufgaben
Unter „Tools / Infos“ -> „Setup Persönliches“ -> „Grundeinstellungen“ -> „Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben?“ kann man jetzt wählen ob man über neu erhaltene oder geänderte Aufgaben informiert werden möchte. Diese Funktion war vorher an die Einstellung zur Benachrichtigung bei Änderungen an Dokumenten gekoppelt.
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