Kategorie: Audits

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Lesestatus Dokumente: Anzeige von Personalnummer und Funktion

Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:

  • Personalnummer
  • Funktion

Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Auditberichte: Erweiterter Texteditor

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Die folgenden Eingabefelder für Auditberichte verfügen jetzt über den erweiterten Texteditor, mit dem zusätzliche Möglichkeiten zur Formatierung der Texte gegeben sind:

  • Auditprogramm
  • Ergebnisse Dokumentenprüfung
  • Ergebnisse Prozessprüfung
  • Zusammenfassung

Darüber hinaus, gibt es nun auch mehr Platz für die jeweiligen Texteditoren.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Audits: Liste der Feststellungen nun auch nach Organisation

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Im „Auswahlformular für die Übersicht der Feststellungen“ gibt es nun die neue Option „Nach Organisation inkl. Feststellungen„. Damit ist es möglich eine Tabelle mit allen Organisationsbereichen inkl. den jeweils dort aufgetretenen Feststellungen anzuzeigen. Durch einen Klick auf die jeweilige Feststellung öffnen Sie einen neuen Tab mit den zugehörigen Detailinfos.

Sie gelangen zum Auswahlformular durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, einen Klick auf das Pluszeichen neben „Audits“ und einem Klick auf „Übersicht Feststellungen„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Auditberichte aktualisiert

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Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.

Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.

Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Bugfix: Auditbericht mehrfach bearbeitbar

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Durch einen Fehler war es nicht möglich Auditberichte mehrmals direkt nacheinander zu bearbeiten. Das Problem trat ebenfalls auf, wenn man einen Auditbericht bearbeitet hat und anstatt zu speichern direkt in die Übersicht der Auditberichte gewechselt ist. Dieser Fehler wurde nun behoben.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Audits: Farbliche Hervorhebung für die Übersicht des Lesestatus

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Die Übersicht für den Lesestatus der Dokumente wurde erweitert. Neu ist eine farbliche Hervorhebung des Hintergrundes der letzten Der Hintergrund wird nun grün, wenn ein Mitarbeiter alle Dokumente gelesen hat. Im Gegenzug wird er Rot, wenn er nur wenig oder noch gar kein Dokument gelesen hat. Die Farbtöne sind abhängig von der jeweiligen Prozentzahl.

Darüber hinaus werden nun zur besseren Verständlichkeit kurze Sätze zur Erklärung der Werte eingeblendet, wenn man sich mit der Maus über einem Zahlenwert befindet.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.

Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.

Update Audits: Lesestatus der Dokumente

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Zur Unterstützung der Datenerfassung im Rahmen interner Audits wurde nun eine Übersicht der gelesenen Dokumente je Mitarbeiter hinzugefügt.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.

Sie erhalten anschließend eine Liste der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In den Spalten daneben wird jeweils angezeigt, wie viele der Dokumente auf die der entsprechende Mitarbeiter Zugriffsrechte besitzt von ihm als „Gelesen“ und wie viele bisher noch nicht gekennzeichnet wurden. Dazu erhält man die jeweiligen Angaben in Prozent.

Die Übersicht ist spaltenweise umsortierbar. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweilige Spaltenüberschrift.

Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.

Update Audits

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In der Übersicht der Auditjahrespläne werden nun auch die jeweiligen Termine angezeigt. Sollten in einem Auditjahresplan mehr als vier verschiedene Termine eingetragen sein, dann werden diese eingeblendet sobald man sich mit der Maus über dem Terminfeld befindet.