Es gibt eine neue Berechtigung für die Nutzergruppen um einstellen zu können, wer die Termine von anderen Nutzern im Monatskalender, der Zusammenfassung und in der Druckansicht ansehen kann.
Zudem gab es kleinere optische Verbesserungen.
Autor: Redaktion
Bugfix Dokumente: Backups für Mitglieder von Verbänden/Gruppen
Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
Neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ in der Liste der Dokumente & Mitgeltenden Unterlagen
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ wurde eine neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ hinzugefügt.
Sie können die Tabelle dadurch nun auch nutzen um zu sehen, welches Dokument wann zuletzt geprüft wurde und wer die Verantwortlichen sind.
Live Druckvorschau für Online Dokumente
Es gibt jetzt einen neuen Button unter dem Editor für Online Dokumente „Live Druckvorschau„. Ein Klick darauf öffnet einen Tab mit der Druckansicht entsprechend des aktuellen Inhaltes. Dies funktioniert ohne das Dokument vorher speichern zu müssen.
Update Interne Nachrichten: Signatur am Anfang der Mitteilung
Die automatischen Signaturen werden nun am Anfang der Nachrichten eingefügt und nicht mehr unter dem zitierten Text. Die Originalnachricht wird durch einen Trennstrich gekennzeichnet und befindet sich am Textende.
Update Dokumente: Einstellungen für Organigramme speicherbar
Für alle Nutzer mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können z.B. QMB ist es jetzt möglich die Einstellungen für die Organigrammansichten zu speichern.
Klicken Sie dafür auf „Ansicht für alle Nutzer speichern“.
Bugfix Dokumente: Dokumententyp der mitgeltenden Unterlagen
In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass vor dem Dokumententyp in der Liste der mitgeltenden Unterlagen eines Dokumentes ein Komma angezeigt wurde.
Dies wurde nun behoben.
Update Qualifikationen: Einarbeitungspläne inkl. allen Dokumenten
Im Bereich „Qualifikation“ – „Stellenprofile“ kann man sich jeweils Einarbeitungspläne mit oder ohne Verantwortlichkeiten ausdrucken lassen.
Bisher wurden dort nur die dem jeweiligen Stellenprofil direkt zugeordneten Dokumente angezeigt. Nun werden zudem auch die Dokumente aufgelistet, welche den Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen des Stellenprofils zugeordnet sind.
Update Setup: Auswahl der Dokumente in der Nutzerverwaltung
Im Bereich „Setup Firma“ – „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ wird in der Auswahl eines bestimmten Gliederungspunktes (in der Fußzeile) nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt.
Zudem werden dort nun alle Gliederungspunkte angezeigt denen Dokumente zugeordnet sind (nicht mehr nur Dokumententypen).
Sortierung von Gliederungspunkten resetten
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen verwalten“ – „Gliederungspunkte sortieren“ gibt es nun eine neue Option „Sortierung resetten„. Damit kann man alle Gliederungspunkte gleichrangig untereinander anordnen, falls eine Sortierung einmal durcheinander geraten sollte.
Update Dokumente: Anzeige der Downloads aller Dokumente
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Kommentare, Prüfungen, Freigaben je Dokument“ gibt es nun eine zusätzliche Spalte mit der Anzahl der Downloads des jeweiligen Dokumentes.
Update Adressen: Newslettertool
Im Bereich Adressbuch gibt es jetzt ein Werkzeug um leichter Benachrichtigungen an die von ihnen im eQMS hinterlegten Anschriften versenden zu können. Klicken Sie dafür in der Übersicht der Adressen auf „Newsletter Tool„.
Auf der folgenden Seite sehen Sie eine Übersicht aller Anschriften und Ansprechpartner. Im Formular darunter hat man die Möglichkeit einen Betreff und Inhalt der E-Mail hinterlegen zu können. Auch eine Eingrenzung nach Personen mit und ohne E-Mailadresse ist möglich.
Klicken Sie auf „Angaben übernehmen„. Anschließend reicht ein Klick auf den Namen der jeweiligen Person damit sich Ihr Standard E-Mailprogramm öffnet. Die Empfängeradresse, der Betreff, die Anrede sowie der Text sind dann bereits automatisch vorausgefüllt.
Bugfix Dokumente: Verbesserungen im Workflow
Es gab einige Verbesserungen am Freigabeworkflow:
- Es können jetzt auch erneut Lesebestätigungen gegeben werden (sollte man aber vermeiden).
- Workflows lassen sich nun zuverlässiger abbrechen.
- Dokumente werden nicht mehr automatisch für die Person die sie hinterlegt haben als gelesen gekennzeichnet. Dies muss künftig so wie bei allen anderen Nutzern erfolgen (je nach Einstellung).
Update Startseite: Zwei Dokumente anzeigen
Es ist jetzt möglich im oberen und unteren Bereich der Startseite jeweils den Inhalt von online erstellen Dokumenten und Grafiken/Diagrammen anzuzeigen.
Klicken Sie dafür in der Box mit den Optionen auf „Dokumente für Position 1 (oben) und Position 2 (unten) festlegen“.
Die Dokumente werden entsprechend den eingestellten Berechtigungen angezeigt d.h. wer keine Leseberechtigung besitzt bekommt aus auch nicht angezeigt.
Zudem können die Dokumente nur über den regulären Weg im eQMS gelöscht werden. Wenn man die Dokumente durch einen neuen Revisonsstand ersetzt, dann wird dieser automatisch auch auf der Startseite angezeigt.
Bugfix Checklisten: Springen beim Öffnen von Kommentarfeldern beseitigt
Wenn man beim Durchführen von Bewertungen ein Kommentarfeld zu einer Antwort öffnete sprang die Seite im Anschluss immer an den oberen Rand der Checkliste. Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird die aktuelle Frage an den oberen Rand gerückt.
Update Kalender: Feiertage bis 2023
Im eQMS Kalender sind nun die Feiertage bis 2023 hinterlegt.
Update Dokumente: Übersicht über alle aktuellen und beendeten Workflows
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Workflows“ gibt es nun eine tabellarische Auflistung aller abgelaufenen und aktuellen Workflows inkl. aktuellem Zwischenstand.
Über die Filterfunktion können sie nach konkreten Workflows oder Dokumenten suchen. Über die Spalte „Tage“ lässt sich erkennen welche Workflows immer wieder ins stoppen geraten sind und welche Workflows gut laufen. Auch die konkreten Teilschritte werden angezeigt.
Bei Bedarf lassen sich alle verfügbaren Details und Optionen einblenden.
Bugfix Dokumente: Zugeordnete Nutzer im Organigramm
In einigen Fällen wurden zu den einzelnen Gliederungspunkten in den automatischen Organigrammen nicht alle Einträge angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Feststellungen: Sortierung nach Bearbeitungsfortschritt
In der Übersicht der Feststellungen kann nun auch wieder nach der Spalte „Fortschritt“ sortiert werden.,
Update Dokumente: Automatische Prüfung von Titel und Dateigröße
Im Formular zum Hochladen von Dokumenten werden nun direkt Hinweise angezeigt, wenn ein Dokument zu groß ist und wenn der Titel der Datei vom Titel im eQMS abweicht.