Autor: Redaktion

Update Kalender: Benutzeroberfläche und Funktionen

eqms_monatskalender

Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.

Allgemein

  • die Symbole für die Hauptkategorien wurden aktualisiert
  • die Navigation zum gewünschten Tag wurde überarbeitet
  • die Optionenbox wurde in die rechte obere Ecke verschoben und nun nur noch bei Bedarf eingeblendet
  • in der Optionenbox wird nun automatisch angezeigt, wieviele Termine der jeweiligen Kategorie im aktuellen Kalender hinterlegt sind
  • kleinere Fehlerbehebungen

Detailsansicht Einzeltermine

  • die Optionen wurden in die rechte obere Ecke verschoben

Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender

  • wenn an einem Tag mehr als ein Termin hinterlegt ist, wird nun automatisch die Anzahl der Termine innerhalb eines blauen Infokästchens angezeigt
  • wenn man die Maus über einen Tag bewegt, werden alle Termine des Tages in einer Kurzzusammenfassung angezeigt
  • wenn man auf ein Tagesfeld klickt, werden alle Termine inkl. allen Details aufgelistet
  • es gibt eine Druckfunktion für die jeweilige Tagesansicht
  • es gibt einen Link zum Eintragen eines neuen Termins in der jeweiligen Tagesansicht

Terminliste

  • in der ersten Spalte werden alle Symbole passend angezeigt
  • es gibt eine Spalte mit Hinweisen zur Fälligkeit (Details per Mausbewegung auf den Button)
  • es gibt eine Spalte mit Detailbuttons die durch Klick alle verfügbaren Infos zum Termin anzeigen
  • die Spalte „Optionen“ wurde durch ein Kontextmenü ersetzt

Update Setup: Nutzer aus Excellisten importieren

Der Vorgang zum Importieren von Nutzern aus Excellisten wurde standardisiert. Klicken Sie im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ auf „Nutzer aus Excel Datei“ importieren. Dann erhalten Sie einen Link zu einer Excelvorlage. Senden Sie die ausgefüllte Datei an den Support, wir importieren die Daten im Anschluss für Sie.

Update Dokumente: Breadcrump für Gliederungen verbessert

Der zuletzt gewählte Gliederungspunkt wird nun für weitere Aktionen im Breadcrumb unterhalb der Navigationsleiste angezeigt:

  • Dokument duplizieren
  • Wiedervorlage bearbeiten
  • Als Favorit hinzufügen
  • Archiv anzeigen
  • Zugriffsberechtigungen bearbeiten
  • Mitgeltende Unterlagen bearbeiten
  • Kommentar/Freigabe/Prüfung hinzufügen
  • Dokument löschen
  • Checklisten zuordnen
  • Checklisten neu erstellen

Man kann auf den letzten Gliederungspunkt klicken um wieder in die letzte Übersicht der Dokumente zu gelangen.

Update Dokumente: Kopieren & direkt bearbeiten

Die Kopierfunktion von Dokumenten wurde angepasst. Nach dem Klick auf „Dokument kopieren“ wird man zum Formular zum Bearbeiten von Dokumenten weitergeleitet. Der Inhalt des Ursprungsdokumentes ist nun bereits im Textbereich enthalten und kann bei Bedarf direkt bearbeitet werden.

Die Zuordnungen des ursprünglichen Dokumentes sind ebenfalls direkt vorausgewählt.

Update Technische Geräte: Verbesserungen

Die Übersicht der Ereignisse im Bereich Mess- und Prüfmittel, Medizinprodukten sowie technischen Geräten wurde verbessert.

Neu hinzugekommen sind zwei Spalten für Hinweise bezüglich des jeweiligen Termins sowie für die Einblendung von allen Details des jeweiligen Ereignisses.

ereignisse-technische-geraete

Im Kalender der betroffenen Nutzer werden nun neben den Kontrollen auch alle anderen Ereignissarten wie Einweisungen, Vorkommnisse und Instandhaltungen  eingetragen.

Neu ist zudem die Möglichkeit eine Druckansicht mit allen Informationen zum jeweiligen Ereignis direkt aus den Übersichten heraus aufzurufen.

Im Eingabeformular wurden optische Anpassungen durchgeführt und ein Fehler behoben durch den das Auswahlmenü für mehrere Personen angezeigt wurde, obwohl dies nur für den Typ „Einweisungen“ gedacht war.

Bugfix Dokumente: Lesebestätigungen und neue Versionen

In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass die Einstellungen für Lesebestätigungen nicht von älteren Revisionsständen übernommen wurden, wenn eine Datei aktualisiert wurde. Statt dessen wurde wieder von allen Nutzern mit Leseberechtigung eine Bestätigung angefordert. Dies wurde nun korrigiert.

Update Dokumente: Online Dokumente direkt in Nachrichten einfügen

Es ist nun möglich Online Dokumente direkt innerhalb einer Nachricht einzufügen, zu bearbeiten und zu verschicken. Sie können nun z.B. Vorlagen für Überlaubsanträge oder Besprechungsprotokolle im System als Online Dokument hinterlegen. Klicken Sie anschließend in den Optionen des Dokumentes auf „Nachricht senden (Dokument im Text)„.

Dadurch werden Sie in die Eingabemaske für Nachrichten umgeleitet. Das Dokument wird direkt im Text eingefügt und lässt sich bearbeiten und versenden.

Update Dokumente: Beta Version für neue Gliederungsansicht

Es gibt jetzt die Möglichkeit die Gliederungen in einer neuen Ansicht darzustellen. Klicken Sie dafür zunächst auf die gewünschte Gliederung. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand in der Box mit den Optionen auf „Neue Ansicht aufrufen“.

Es handelt sich hierbei um eine Testversion. Wir freuen uns über ihr Feedback und Verbesserungsvorschläge.

Update Nachrichten: Auswahl der Empfänger und Übersichtlichkeit

Der Bereich Interne Nachrichten wurde überarbeitet. Man kann nun beim Verfassen von neuen Nachrichten die Empfänger per Drag&Drop auswählen. Zur Erleichterung kann man sich die Empfänger nach Nutzergruppen oder Gliederungspunkten (z.B. alle Mitarbeiter aus der Buchhaltung oder dem Lager) anzeigen lassen.

Weiterhin wurden die Ordneransichten angepasst. Die Nachrichten werden nun nicht mehr unter dem Betreff eingeblendet sonder per Detail Button so wie es bereits im Bereich Dokumente gelöst wurde.

Update Logbuch: Durchsuch- und Exportierbar

Das Logbuch wurde nun an die bereits aus anderen Bereichen im eQMS bekannte Tabellenansicht angepasst. Dadurch lassen sich nun die Spalten sortieren. Darüber hinaus wurde nun auch die Navigation zwischen den Seiten verbessert und ein Suchfeld integriert.