Es gibt eine neue Berechtigung für die Nutzergruppen um einstellen zu können, wer die Termine von anderen Nutzern im Monatskalender, der Zusammenfassung und in der Druckansicht ansehen kann.
Zudem gab es kleinere optische Verbesserungen.
Monat: Januar 2020
Bugfix Dokumente: Backups für Mitglieder von Verbänden/Gruppen
Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
Neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ in der Liste der Dokumente & Mitgeltenden Unterlagen
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ wurde eine neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ hinzugefügt.
Sie können die Tabelle dadurch nun auch nutzen um zu sehen, welches Dokument wann zuletzt geprüft wurde und wer die Verantwortlichen sind.
Live Druckvorschau für Online Dokumente
Es gibt jetzt einen neuen Button unter dem Editor für Online Dokumente „Live Druckvorschau„. Ein Klick darauf öffnet einen Tab mit der Druckansicht entsprechend des aktuellen Inhaltes. Dies funktioniert ohne das Dokument vorher speichern zu müssen.
Update Interne Nachrichten: Signatur am Anfang der Mitteilung
Die automatischen Signaturen werden nun am Anfang der Nachrichten eingefügt und nicht mehr unter dem zitierten Text. Die Originalnachricht wird durch einen Trennstrich gekennzeichnet und befindet sich am Textende.
Update Dokumente: Einstellungen für Organigramme speicherbar
Für alle Nutzer mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können z.B. QMB ist es jetzt möglich die Einstellungen für die Organigrammansichten zu speichern.
Klicken Sie dafür auf „Ansicht für alle Nutzer speichern“.
Bugfix Dokumente: Dokumententyp der mitgeltenden Unterlagen
In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass vor dem Dokumententyp in der Liste der mitgeltenden Unterlagen eines Dokumentes ein Komma angezeigt wurde.
Dies wurde nun behoben.
Update Qualifikationen: Einarbeitungspläne inkl. allen Dokumenten
Im Bereich „Qualifikation“ – „Stellenprofile“ kann man sich jeweils Einarbeitungspläne mit oder ohne Verantwortlichkeiten ausdrucken lassen.
Bisher wurden dort nur die dem jeweiligen Stellenprofil direkt zugeordneten Dokumente angezeigt. Nun werden zudem auch die Dokumente aufgelistet, welche den Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen des Stellenprofils zugeordnet sind.