Die Einstellungen für die E-Mail Benachrichtigungen wurden geändert. Dadurch sollen HTML E-Mails zukünftig auch auf exotischeren E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die Einstellungen für die E-Mail Benachrichtigungen wurden geändert. Dadurch sollen HTML E-Mails zukünftig auch auf exotischeren E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
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Der Standarttext für das Feld „Detailsbeschreibung“ einer Feststellung die als Vorschlag für ein Dokument gesendet wird, wurde von „Ich habe folgenden Vorschlag zu einem Dokument“ in zwei Zeilen für „Festellung:“ und „Ursache:“ geändert.
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Im Auditbericht wurde die Bezeichnung des Feldes für den Inhalt des Audits umbenannt in „Auditprogramm“. Dadurch soll klarer werden, was mit dem Feld gemeint ist.
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In den Details der Ereignisse wird nun auch eine Box mit den Informationen zu den jeweiligen Gerätepässen angezeigt. Nun ist es auch leichter zu erkennen welches Gerät betroffen ist, wenn man über die Termindetails aus dem Kalender zu der Detailansicht gelangt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Falls für ein Gerät keine Bezeichnung im System hinterlegt wurde, dann wird in der zugehörigen Übersicht der Ereignisse nun die Seriennummer als Überschrift angezeigt.
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Die automatischen Lesebestätigungen funktionieren nun auch auf der Heute Seite. Bitte beachten Sie, dass nur HTML Dokumente automatisch als gelesen gekennzeichnet werden. Bei z.B. Word Dateien wird man auf die Detailseite des Dokumentes weitergeleitet. Dort muss man es dann downloaden um es automatisch als gelesen zu kennzeichnen.
Alternativ kann man natürlich auch rechts in den Optionen auf der Heute Seite auf das Symbol für „gelesen“ klicken.
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Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.
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Die automatische Aus- und Abwahl aller Organisationsbereiche im Auditjahresplan funktionierte unter Umständen nicht mehr. Dies wurde nun beseitigt.
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Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.
Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.
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Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.
Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.
Für die Termine in den automatischen Benachrichtigungsemails gibt es jetzt jeweils am unteren Ende eine Zeile mit den Optionen, so wie man es von der Anzeige im eQMS kennt. Um die Optionslinks aufrufen zu können, muss man vorher im eQMS eingeloggt sein.
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In den Ansichten der Dokumente nach Gliederungspunkten und Dokumententyp wurden die Spalten für den Revisionsstand und die Optionen getauscht. Dadurch soll die einheitliche Darstellung der Benutzeroberfläche im eQMS verbessert werden. Die Optionen stehen immer ganz rechts, am Tabellenende oder in einer Extrabox unter dem Hauptinhalt.
Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.
Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!
In einigen Fällen wurden nicht alle Ereignisse auf der Heute Seite angezeigt. Dies war z.B. bei Lesebestätigungen für inzwischen archivierte Dokumente oder Änderungen vom aktuellen Tag der Fall.
Der Fehler wurde beseitigt. Das Update ist selbstverständlich kostenfrei.