Update: automatische Lesebestätigungen auch auf der Heute Seite

Die automatischen Lesebestätigungen funktionieren nun auch auf der Heute Seite. Bitte beachten Sie, dass nur HTML Dokumente automatisch als gelesen gekennzeichnet werden. Bei z.B. Word Dateien wird man auf die Detailseite des Dokumentes weitergeleitet. Dort muss man es dann downloaden um es automatisch als gelesen zu kennzeichnen.

Alternativ kann man natürlich auch rechts in den Optionen auf der Heute Seite auf das Symbol für „gelesen“ klicken.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

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Update: Druckfunktion für Passwörter & Belehrung

Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.

Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.

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Bugfix: Erinnerungen für die Wiedervorlage

Die Termine für die Wiedervorlage werden ab sofort wieder auf der Heute Seite angezeigt. Von dort aus gibt es nun auch einen Link in der Optionenspalte um direkt zum entsprechenden Änderungsformular zu gelangen.

Das Datum für die Wiedervorlage selber wird nun deutlich detaillierter in den Dokumenteninfos angezeigt. So kann man nun den Wochentag und, falls zutreffend, den entsprechenden Feiertag erkennen.

Update: Lesebestätigungen direkt durch Aufruf

Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Dokumente per Grundeinstellung direkt durch den Aufruf/Download als gelesen zu markieren. Die Einstellung kann für das gesamte Unternehmen festgelegt und jederzeit wieder geändert werden.

Klicken Sie dafür als QMB oder Geschäftsführer auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Sonstiges„. Auf der folgenden Seite finden Sie die Box „Lesebestätigungen“ um die Einstellungen zu ändern.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei!