Im Setupbereich der Nutzer wird nun in der Tabelle mit den jeweiligen Zugriffsberechtigungen auf Dokumente der Dokumententyp in der Spaltenüberschrift angezeigt. Dadurch soll die Tabelle übersichtlicher werden.
Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„. Klicken Sie anschließend in der Spalte mit den Optionen auf das letzte Symbol (weißes Blatt mit Stift).
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
In der Nutzerübersicht im Setup der Firma gibt es nun eine weitere Spalte. Dort wird das Datum des letzten Logins in das eQMS der jeweiligen Person angezeigt. Sollte der entsprechende Nutzer noch nie im System gewesen sein, wird dies mit roter Schrift kenntlich gemacht. Die Spaltenwerte lassen sich wie gewohnt sortieren.
Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die Druckansicht nach Organisation & Nutzer wurde um vier weitere Spalten mit Nutzerinformationen erweitert (Handy, Telefon, Fax, Kurzkommentar). Aus diesem Grund wurde das Seitenformat auf Querformat umgestellt.
Darüber hinaus gibt es nun für jeden Organisationspunkt eine Statuszeile mit der Anzahl der jeweiligen Nutzer. Zudem wurde ein Fehler beseitigt, wegen dem Organisationspunkte mit mehr als 50 zugeordneten Mitarbeitern nicht angezeigt wurden.
Die Formulare für die Angaben zu den Mitarbeitern wurden überarbeitet. Es gibt nun vier neue Felder:
Darüber hinaus werden die Formulare nun in einer touchgerätfähigen übersichtlicheren Tab-Ansicht angezeigt. In der Optionenbox am unteren Bildschirmrand wurde ein „Zurück zur Übersicht“ Link eingebaut.
Für die Formulare zur Zuordnung von Gliederungspunkten und Dokumenten gibt es nun Hinweise falls noch keine passenden Einträge im System hinterlegt sind.
Die Druckfunktion der Hilfe wurde korrigiert. Damit ist es jetzt möglich alle Artikel auf einmal auszudrucken. Zusätzlich kann man jetzt aus der Gesamtansicht direkt zu den Artikeln springen und entgegengesetzt auch wieder direkt zum Inhaltsverzeichnis.
Im Setupbereich wurde ein neues Eingabefeld für die „Funktion“ der Nutzer im Unternehmen eingebaut. Dort können Sie Angaben wie „Sales Manager“ oder „Leiter des Kundensupport“ hinterlegen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Statistik wurde in einigen Fällen nicht korrekt angezeigt. Dies wurde nun behoben. Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können die Statistik nun wieder durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ und auf „Statistik“ erreichen.