Der Textbaustein für die „Ergebnisse der Dokumentenprüfung“ im Auditbericht wurde aktualisiert. Die Kategorien in den Tabellen werden nun nicht mehr automatisch aus dem Gliederungssystem entnommen.
Schlagwort: Update
Update Feststellungen: Grafik zeigt Feststellungen Aufgrund an
Das Liniendiagramm oben rechts über der Übersicht der Feststellungen zeigt nun die Statistik entsprechend der Auswahl für „Feststellung Aufgrund“ an.
Update Dokumente: Sortierung innerhalb der Druckansicht
In den Druckansichten der Dokumente erfolgt die Sortierung nun nach Dokumententyp. Innerhalb eines Dokumententyps ist die Sortierung dann Alphabetisch.
Update Dokumente: Anzeige der Aktion in der Breadcrumb Navigation
Unter der Navigationsleiste in der Zeile mit dem Breadcrumb wird nun konkret angezeigt, welche Aktionen mit Dokumenten erfolgen:
- Neues Dokument hochladen
- Neues Online-Dokument erstellen
- Neues Diagramm erstellen
- Dokument bearbeiten
- Online-Dokument bearbeiten
- Diagramm bearbeiten
Update Feststellungen: Teilmaßnahmen, Teams und E-Mail
Die Datenbank der Feststellungen wurde erweitert. Es ist nun möglich beliebig viele Teilmaßnahmen anzulegen und die Beteiligten per E-Mail zu unterrichten.
Wenn eine Feststellung bearbeitet wird, gibt es im Tab Maßnahmen nun die Möglichkeit weitere Felder auszufüllen:
- Kurzbeschreibung
- Termin
- Hauptverantwortliche
- Stellvertreter
- Teammitglieder
- Fortschritt
Die bisherigen Felder für Datum und die verantwortliche Person wurden in eine Teilmaßname konvertiert damit durch das Update keine Angaben verloren gehen.
Die Übersichten zu den Feststellungen, die Detail- sowie die Druckansicht wurden entsprechend den Änderungen angepasst und zeigen nun die neuen Angaben zu den Fortschritten und Verantwortlichkeiten an.
Zudem ist es jetzt möglich E-Mail Benachrichtigung an alle Beteiligten oder einzelne Teams der Teilmaßnahmen zu verschicken. Es gibt die Möglichkeit entsprechend der Empfänger individuelle Texte zu verfassen sowie die Angaben zu den Teilmaßnamen und zur Feststellung in der E-Mail einzufügen.
Update Dokumente: Dokumententyp in Druckansicht
In der Druckansicht der Online-Dokumente wird nun automatisch der Dokumententyp angezeigt. Dieser erscheint im oberen rechten Rand.
Update Setup: Einstellungen für einzelne Mitarbeiter ändern
Im Bereich „Setup“ – „Sonstiges“ – „Details“ ist es jetzt möglich die Einstellungen individuell für jeden einzelnen Mitarbeiter zu ändern.
Klicken Sie dafür in den Details der jeweiligen Einstellung auf den Namen des gewünschten Nutzers.
Update Aufgaben: Fortlaufende Nummer und Erledigungsdatum
Aufgaben erhalten nun automatisch eine fortlaufende Nummer für den Titel vorgeschlagen.
Zudem wird ab sofort bei allen Aufgaben die als erledigt gekennzeichnet werden das Erledigungsdatum erfasst und in der Übersicht angezeigt.
Update Dokumente: Nutzergruppe in der Übersicht des Lesestatus
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ wurde eine zusätzliche Spalte für die Nutzergruppe eingefügt.
Für Tabellen im Texteditor gibt es eine neue Stylesheet Klasse „e-table-bk“ (siehe unten).
Um die Stylesheet Klasse einer Tabelle im Texteditor zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, wählen „Tabellen-Eigenschaften„, wechseln in den Tab „Erweitert“ und ändern den Eintrag im Feld „Stylesheet Klasse„. Es gibt derzeit folgende Klassen für Tabellen:
e-table
- eQMS Tabelle mit Abstand von den Rändern und schmalem grauen Rahmen
- Zeilen abwechselnd grau/weiß hervorgehoben
- Kopfzeile mit grauem Farbverlauf hervorgehoben
e-table-bk
- wie e-table aber mit schwarzen anstatt grauen Rahmen
e-table-wh
- wie e-table aber ohne Hervohebung der Kopfzeile
e-table-wbg
- wie e-table aber komplett ohne farbige Hintergründe
Update Kalender: Berechtigung um Termine der Kollegen sehen zu können
Es gibt eine neue Berechtigung für die Nutzergruppen um einstellen zu können, wer die Termine von anderen Nutzern im Monatskalender, der Zusammenfassung und in der Druckansicht ansehen kann.
Zudem gab es kleinere optische Verbesserungen.
Neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ in der Liste der Dokumente & Mitgeltenden Unterlagen
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ wurde eine neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ hinzugefügt.
Sie können die Tabelle dadurch nun auch nutzen um zu sehen, welches Dokument wann zuletzt geprüft wurde und wer die Verantwortlichen sind.
Live Druckvorschau für Online Dokumente
Es gibt jetzt einen neuen Button unter dem Editor für Online Dokumente „Live Druckvorschau„. Ein Klick darauf öffnet einen Tab mit der Druckansicht entsprechend des aktuellen Inhaltes. Dies funktioniert ohne das Dokument vorher speichern zu müssen.
Update Interne Nachrichten: Signatur am Anfang der Mitteilung
Die automatischen Signaturen werden nun am Anfang der Nachrichten eingefügt und nicht mehr unter dem zitierten Text. Die Originalnachricht wird durch einen Trennstrich gekennzeichnet und befindet sich am Textende.
Update Dokumente: Einstellungen für Organigramme speicherbar
Für alle Nutzer mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können z.B. QMB ist es jetzt möglich die Einstellungen für die Organigrammansichten zu speichern.
Klicken Sie dafür auf „Ansicht für alle Nutzer speichern“.
Update Qualifikationen: Einarbeitungspläne inkl. allen Dokumenten
Im Bereich „Qualifikation“ – „Stellenprofile“ kann man sich jeweils Einarbeitungspläne mit oder ohne Verantwortlichkeiten ausdrucken lassen.
Bisher wurden dort nur die dem jeweiligen Stellenprofil direkt zugeordneten Dokumente angezeigt. Nun werden zudem auch die Dokumente aufgelistet, welche den Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen des Stellenprofils zugeordnet sind.
Update Setup: Auswahl der Dokumente in der Nutzerverwaltung
Im Bereich „Setup Firma“ – „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ wird in der Auswahl eines bestimmten Gliederungspunktes (in der Fußzeile) nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt.
Zudem werden dort nun alle Gliederungspunkte angezeigt denen Dokumente zugeordnet sind (nicht mehr nur Dokumententypen).
Sortierung von Gliederungspunkten resetten
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen verwalten“ – „Gliederungspunkte sortieren“ gibt es nun eine neue Option „Sortierung resetten„. Damit kann man alle Gliederungspunkte gleichrangig untereinander anordnen, falls eine Sortierung einmal durcheinander geraten sollte.
Update Dokumente: Anzeige der Downloads aller Dokumente
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Kommentare, Prüfungen, Freigaben je Dokument“ gibt es nun eine zusätzliche Spalte mit der Anzahl der Downloads des jeweiligen Dokumentes.
Update Adressen: Newslettertool
Im Bereich Adressbuch gibt es jetzt ein Werkzeug um leichter Benachrichtigungen an die von ihnen im eQMS hinterlegten Anschriften versenden zu können. Klicken Sie dafür in der Übersicht der Adressen auf „Newsletter Tool„.
Auf der folgenden Seite sehen Sie eine Übersicht aller Anschriften und Ansprechpartner. Im Formular darunter hat man die Möglichkeit einen Betreff und Inhalt der E-Mail hinterlegen zu können. Auch eine Eingrenzung nach Personen mit und ohne E-Mailadresse ist möglich.
Klicken Sie auf „Angaben übernehmen„. Anschließend reicht ein Klick auf den Namen der jeweiligen Person damit sich Ihr Standard E-Mailprogramm öffnet. Die Empfängeradresse, der Betreff, die Anrede sowie der Text sind dann bereits automatisch vorausgefüllt.