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Update Interne Nachrichten: Weitere Verbesserungen

Im Bereich interne Nachrichten gab es weitere Verbesserungen:

  • in den Direkteinblendungen werden nun auch Absender, Empfänger, Datum & Zeit angezeigt
  • in der Box mit Optionen am unteren Ende der Seite gibt es die Möglichkeit die Nachrichten zusätzlich dauerhaft ein- oder auszublenden
  • in der Datumsspalte wird nun auch der Wochentag und die Uhrzeit angezeigt
  • die Übersicht der Nachrichten wird nun auch mit der neuen Tabellenansicht dargestellt, dadurch gibt es nun eine Suchfunktion, eine Sortierfunktion für alle Spalten sowie die Möglichkeit die Anzahl der Nachrichten einzustellen und Unterseiten anzuzeigen

Update QM-Tools: Status aller Dokumente gleichzeitig bearbeiten

Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ kann man nun unter „Rev/Typ/Titel/Status ändern“ gleichzeitig den Status aller im System hinterlegten aktuellen Dokumente bearbeiten.

Zudem wurde die Beschränkung auf 500 Dokumente für diese Funktion komplett aufgehoben und der Seitenaufbau um den Faktor zwölf beschleunigt.

Neu ist in der Spalte am rechten Rand das Kontextmenü für jedes Dokument über das man nun zur „Info / Bearbeiten“ Seite sowie zur „Druckansicht aller Details“ gelangen kann.

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Update Technische Geräte / Medizinproduktebuch: verbesserte Übersichtlichkeit

Im Bereich technische Geräte / Medizinproduktebuch wurden nun auch die neuen Ansichten für die Tabellen integriert. Betroffen sind die Hauptübersicht der technischen Geräte sowie die Übersicht der Ereignisse für ein bestimmtes Gerät. Es ist nun möglich die Ergebnisse zu durchsuchen und die Sortierung mit Hilfe der Shift Taste für beliebig viele Spalten durchzuführen. Außerdem kann man am Tabellenende nun zwischen den Unterseiten blättern.

Zudem werden nun in der Hauptübersicht auch die Termine der letzten und nächsten geplanten Überwachung sowie der letzte Freigabestatus angezeigt.

In den Optionenspalten gibt es nun das von der Nutzerübersicht bekannte Kontextmenü mit mehr Informationen. In der Übersicht der technischen Geräte hat man nun zusätzlich auch die Möglichkeit die letzte und nächste Überwachung im Detail aufzurufen, zu bearbeiten und passende Belege zuzuordnen.

Die Anzeige für die Hauptübersicht der technischen Geräte wurde um den Faktor sechs beschleunigt.

Update Setup: Grundeinstellungen für Nutzer deaktivierbar

Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.

Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.

Update Nutzerverwaltung: Übersichtlichkeit verbessert

Die Übersichtlichkeit in der Nutzerverwaltung wurde verbessert:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Nutzer angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Nutzer (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die rechte Spalte mit den Optionen wird nun als Kontextmenü angezeigt. Dadurch können nun neben den Bildern auch kurze Beschreibungen der jeweiligen Funktionen angezeigt werden. Bewegen Sie dafür einfach die Maus auf den entsprechenden Pfeil am rechten Rand in der Zeile des gewünschten Nutzers.

Update System: Statusinfos per Einblendung

Bisher wurden Statusmeldungen immer am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Dadurch ging viel Platz verloren. Zudem sind vielen Nutzern diese Hinweise nicht aufgefallen. Durch das Update erscheinen die Infos nun am unteren rechten Rand. Je nach Art des Hinweises gibt es unterschiedliche Hintergrundfarben:

  • grün = Erfolgsmeldungen
  • rot = Fehlermeldungen
  • blau = Hinweise
  • orange = Warnungen

Nach einigen Sekunden werden die Meldungen nun automatisch ausgeblendet.

Update System: kleinere Verbesserungen

Im Zuge des Navigationsleistenupdates wurde auch die Optik im eQMS ein wenig aufgefrischt. So hat das Forum nun neue Buttons erhalten.

Im gesamten System wurden die Kopf- und Fußzeilen sowie die Beschreibungsfelder der Tabellen aktualisiert um die Lesbarkeit zu verbessern.

Zudem wurden alle verwendeten Javascript Bibliotheken auf den neusten Stand gebracht.

Update System: Neue Navigationsleiste

Die Navigationsleiste im eQMS wurde grundlegend erneuert. Sie verschiebt sich vom linken an den oberen Bildschirmrand. Dies bietet eine Reihe von Vorteilen:

  • mehr Platz für Inhalte
  • verbesserte Übersichtlichkeit
  • kürzere Ladezeiten
  • Unterstützung für Smartphones, Touch-Geräte und kleinere Bildschirme
  • zukunftssichere Technik

Die Navigation passt sich automatisch der Bildschirmbreite an. In der Desktopansicht werden z.B. die Zeit bis zum automatischen Logout sowie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten eingeblendet.

In allen Hauptrubriken werden nun Hinweise zum ersten Umgang mit dem jeweiligen Modul eingeblendet (per Knopfdruck auf das + Zeichen).

Der Bereich Dokumente bietet Platz für zukünftig geplante eigene weitere Gliederungen.

Ebenfalls neu ist nun zur besseren Orientierung direkt unterhalb der Navigation eine Breadcrumb Leiste mit dem genauen Pfad zur aktuellen Position im eQMS.

Damit die erste Orientierung leichter fällt, wird nun bei jedem Aufruf der Startseite eine kleine Online-Tour eingeblendet, die kurz die neuen Bereiche vorstellt. Dies lässt sich durch einen Klick auf den Button „Beenden, und nicht erneut anzeigen“ abschalten.

Update Interne Nachrichten: Signatur festlegen

Es ist jetzt möglich ähnlich wie in E-Mail Programmen eine persönliche Signatur für die internen Nachrichten im eQMS zu hinterlegen. Sie können die Funktion nutzen, um z.B. ihre Kontaktdaten automatisch unter jeder Nachricht einfügen zu lassen.

Klicken Sie dafür auf den „Posteingang“ und anschließend in der Box mit Optionen ganz unten auf „Signatur bearbeiten„. Im nächsten Fenster können Sie einen beliebigen Text hinterlegen. Auch HTML ist möglich, um z.B. die Homepage oder E-Mailadresse direkt zu verlinken.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update E-Mail: Kompatibilität erhöht, Textmodus abgeschafft

Die E-Mail Benachrichtungen des eQMS wurden angepasst:

  • Es wird nun das Logo des eigenen Unternehmens in den E-Mails angezeigt.
  • Zudem sollten nun Sonderzeichen und Umlaute in allen gängigen E-Mail Programmen korrekt angezeigt werden.
  • Wenn man in einer E-Mail auf antworten klickt, dann wird der Name und die E-Mailadresse der entsprechenden Person eingesetzt (sofern die Daten im eQMS hinterlegt sind).

Die Auswahlmöglichkeit um E-Mails im reinen Textformat zu versenden wurde abgeschafft, da die Darstellung im HTML Format von über 99% der Nutzer bevorzugt wurde.

Update Interne Nachrichten: Kleinere Verbesserungen

Im Bereich für Interne Nachrichten wurde nun oberhalb der Optionen eine neue Box zur Auswahl der verschiedenen Nachrichtenordner eingebaut. Hinter den Ordnernamen können Sie nun direkt sehen, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele sich insgesamt darin befinden.

Die Schrift von Ordnern in denen sich noch keine Nachrichten befinden ist grau eingefärbt. Ordner mit ungelesenen Nachrichten werden in dicker blauer Schrift dargestellt.

Zudem wurden die Texte für die Optionen genauer formuliert.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.