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Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Adressen: Detailansicht überarbeitet

Die Detailansicht von Adresseinträgen wurde überarbeitet und wirkt nun aufgeräumter. Die alten Symbole wurden entfernt. Für die Art der Adresse (Kunde, Hersteller usw. ) sowie die Schlagwörter (Tags) werden nun Labels verwendet um ein moderneres ruhigeres Erscheinunsbild zu ermöglichen.

Update System: Formularelement im Texteditor

Für den Texteditor im eQMS wurden nun Formularelemente als Option zum einfügen angeboten. Es ist damit möglich z.B. Checkboxen, Radio-Buttons, Auswahlfelder oder Textfelder in die Online-Dokumente zu integrieren.

Die jeweilige Auswahl kann in der Druckansicht geändert und anschließend gedruckt und z.B. als PDF gespeichert werden. Im Online-Dokument selbst lässt sich eine Vorauswahl festlegen. Die jeweilige Auswahl der Person mit Leseberechtigung wird nicht gespeichert.

Update Setup: Gliederungspunkte bearbeiten verbessert

Das Formular zum Bearbeiten von Gliederungspunkten wurde aktualisiert. Die Tabs besitzen nun zusätzlich Symbole und eine numerische Anzeige der jeweils zugeordneten Einträge.

Wenn man mit der Bearbeitung beim letzten Punkt angelangt ist wird man nun nicht mehr automatisch zum ersten Gliederungspunkt, sondern zurück zur Übersicht der Gliederungen geleitet.

Update Setup: Adressen zuordnen

Der Bereich Setup – Setup Firma – Adressen zuordnen wurde überarbeitet. Die Angaben zu den Adressen wurden in einzelne Spalten unterteilt. Die Übersicht ist exportier- und druckbar und für die Optionen gibt es nun ein Kontextmenü.

Update Setup: Übersicht der Gliederungen verbessert

Im Setupbereich wurde die „Übersicht der Gliederungen“ um die z.B. der „Übersicht der Stellenprofile“ bekannte Spalte zur optischen Darstellung des Ursprungs des Datensatzes ergänzt. Sie befindet sich am rechten Rand und zeigt mit Symbolen an, ob die Gliederung nur für das eigene Unternehmen oder z.B. für die gesamte Unternehmensgruppe/alle Verbandsmitglieder sichtbar ist.

Update Setup: Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile aktualisiert

Im Bereich Setup Firma – Nutzerverwaltung wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerangaben überarbeitet. Die Tabs zeigen nun jeweils Symbole für die dahinterliegenden Inhalte. Zusätzlich wird in Echtzeit für die Tabs „Gliederungspunkte“ sowie „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ die Anzahl der jeweils zugeordneten Einträge angezeigt.

Update Schulung: Übersichtlichkeit verbessert

Folgende Bereiche im Modul „Schulung“ wurden aktualisiert:

  1. Stellenprofile
  2. Hauptaufgaben
  3. Teilaufgaben
  4. Qualifikationen

Geändert wurden:

  1. Eingabeformulare sind nun separat unter den Übersichten per Link in den Optionen erreichbar
  2. die Dokumente lassen sich nach Gliederungen vom Typ Organisation und Dokumententyp auswählen
  3. die Tabs in den Eingabeformularen wurden aktualisiert und haben nun Symbole
  4. die Anzahl der je Tab gewählten Einträge (z.B. Nutzer) wird nun direkt neben dem Tab angezeigt
  5. kleinere optische Verbesserungen in den Eingabeformularen und den Detailansichten

Update Nutzergruppen: neue Berechtigungen für den Bereich Setup Firma

Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.

Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:

  1. Setup Firma
  2. Nutzerverwaltung
  3. Nutzergruppen
  4. Gliederungen
  5. Stellenprofile
  6. Hauptaufgaben
  7. Teilaufgaben
  8. Qualifikationen
  9. Fragen für Checklisten
  10. Kalenderkategorien
  11. Adresszuordnung
  12. Sonstiges

Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.

Update System: Exportfunktion für Tabellen überarbeitet

Die Funktion zur Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert. Dadurch werden nun nur noch die sichtbaren Spalten exportiert. Sie können also z.B. Spalten mit Kontextmenüs ausblenden und anschließend die Tabelle exportieren.

Neben den Formaten CSV, Excel und PDF stehen nun auch wieder die Zwischenablage und die direkte Druckfunktion zur Verfügung.

Update System: Texteditor aktualisiert

Der im eQMS verwendete Texteditor wurde von Version 4.4.2 auf die Version 4.6.2 aktualisiert. In der neuen Version wurden hunderte Fehler beseitigt und neue Funktionen wie z.B. eine komplett neu programmierte Version der „Einfügen-aus-Word“ Funktion eingebaut.

Update Setup: Vier neue Berechtigungen für die Nutzergruppen

Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:

  1. Setup Persönliches: Grundeinstellungen
  2. Setup Persönliches: Navigationsleiste
  3. Setup Persönliches: Kalenderkategorien
  4. Setup Persönliches: Passwort ändern

Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.

Update System: Tabellen übersichtlicher

In allen Tabellen wurden die Buttons für den Export der Daten ins CSV, Excel sowie PDF Format verschoben. An der alten Position befindet sich nun ein Button mit der Aufschrift „Optionen„. Darüber erreicht man nun die entsprechenden Funktionen. Dies soll zu mehr Übersicht beitragen.

Der Kopieren Button wurde entfernt, da die aktuelle Firefox Browser Version die dafür benötigte Flash Technik nicht mehr in der Standardeinstellung unterstützt.