Schlagwort: Hilfe

Update Hilfe ★ Neue Screenshots, Videos und Hinweise verfügbar

Die vorhandenen Hilfethemen wurden durchgängig aktualisiert und überarbeitet.
Lassen Sie sich für jeden Bereich im eQMS die passenden Hilfestellungen anzeigen.
Klicken Sie dafür oben rechts auf das Fragezeichensymbol.

eQMS Hilfe öffnen

eQMS Hilfe öffnen

Die Hilfe-Dokumente sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet.

Zu allen Themen rund um die Gliederung Ihrer QM-Dokumente (Inhaltsverzeichnis) finden Sie kurze Videos:

  • Gliederung mit einer Vorlage erstellen
  • Eigene Gliederung anlegen
  • Dokumente und Nutzer zuordnen
  • Dokumente mit Tabs besser strukturieren
  • Gliederungen oder Gliederungspunkte für Nutzergruppen ausblenden

Update Hilfe: Berechtigungen im eQMS einfach erklärt

Im Kapitel „7.5.3 Dokumentenlenkung“ der ISO 9001 wird ein angemessen Schutz der QM-Dokumente gefordert, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt besonders für interne Projektunterlagen oder Dokumente, die Sie von Ihrem Kunden oder Lieferanten bekommen haben. Mit dem eQMS können Sie der Forderung der ISO 9001 leicht nachkommen. Alle dafür nötigen Einstellungen sind in der neuen Hilfe zu den Berechtigungen im eQMS anschaulich beschrieben.

Bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen von Dokumenten stehen Ihnen im eQMS verschiedene Varianten zur Auswahl. Um die Lese- und Schreibberechtigungen zu  steuern, können Sie z.B. auf die vorausgewählte clevere Standardfunktion im eQMS zurückgreifen. Hiermit können die Mitarbeiter einer Abteilung automatisch nur die Dokumente Ihrer eigenen Abteilung sehen. Die Dokumente von anderen Abteilungen können nicht eingesehen werden.

Sie möchten ein anderes Berechtigungskonzept für Dokumente mit dem eQMS realisieren? Mit den erweiterten Einstellungen zu den Berechtigungen ist dies einfach möglich.

Alle nötigen Informationen zu den Einstellungen für die Zugriffsberechtigungen finden Sie in der neuen Hilfe im eQMS, welche verschiedene Fälle anhand von Beispielen beschreibt.

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

eqms-hilfe-1

Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

eqms-hilfe-2

Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

eqms-hilfe-3

Update System: Hilfethemen unter einem Extrapunkt

Schreibe einen Kommentar

Die einzelnen Hilfethemen werden nun nicht mehr innerhalb der Navigationsleiste mit angezeigt. Es wurde statt dessen eine neue Übersicht der verfügbaren Hilfethemen eingebaut. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Hilfe„.

Die Navigationsleiste enthält dadurch nun über 100 Gliederungspunkte weniger. Dies beschleunigt den Seitenaufbau bei einigen Anwendern mit älteren Rechnern spürbar.

Dieses Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenlos.