Die Funktion zum Import von Gesetzen und Verordnungen wurde verbessert:

• Anzeige, ob das jeweilige Dokument bereits im eQMS vorhanden ist
• Button mit Details zum vorhandenen Dokument
• Es gibt zwei neue Optionen im Kontextmenü:
  • Details anzeigen
  • Dokument aktualisieren

Weiterhin gibt es im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun die neue Option „Gesetze auf Aktualität prüfen„. Ein Klick auf diesen Link prüft sämtliche in Ihrem eQMS hinterlegten Gesetze und Verordnungen (unabhängig von den jeweiligen Zuordnungen) und liefert eine Übersicht mit folgenden Informationen aus:

• Symbol, Typ & Titel
• Revisionsstand
• farbiger Hinweis ob Aktuell, zu Prüfen oder Veraltet (Ampelsystem)
• Kontextmenü mit der Möglichkeit das entsprechende Gesetz im eQMS automatisch zu aktualisieren

Der Hinweisbutton bietet folgende Funktionen:

• wenn man mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Button fährt werden die Angaben zum Ausgabedatum, Kommentare zum Stand sowie das Datum im eQMS eingeblendet
• wenn man auf den Button klickt, öffnet sich ein neuer Tab mit allen Angaben zum Dokument und der Möglichkeit dieses im HTML, PDF, XML und EPUB Format zu öffnen

Unterhalb der Übersicht lässt sich mit einem Klick auf „Protokoll als Onlinedokument hinterlegen“ ein zuvor bearbeitbares Dokument zur Dokumentation der Prüfung speichern.

Mit Hilfe der neuen Funktionen und dem bereits im eQMS vorhandenen Gliederungssystem ist es nun problemlos möglich ein umfangreiches Rechtskataster aufzubauen welches alle Vorteile der Dokumentenlenkung unterstützt.

Sie möchten mehr erfahren über die Funktionen zum eQMS Rechtskaster? Besuchen Sie die Website eqms.de/rechtstkaster oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.