In der Übersicht der Feststellungen funktionierte die Sortierung in der ersten Spalte nach den Symbolen offen/nicht offen nicht. Dies wurde nun korrigiert.
Schlagwort: Feststellungen
Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
- Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
- Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
- Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
- Termine aus der Schulungsplanung
- Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
- Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
- Bearbeitungsstatus (künftige Module)
- Aufgaben
- Fachliteratur Ausleihe
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert
Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:
- die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
- die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
- es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
- die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite
Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung
Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.
Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.
Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:
- Feststellung
- Korrektur
- Kontrolle
Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:
- Nach Gliederungspunkten sortiert
- Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
- Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre
In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.
Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.
Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.
Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.
Update Setup: Berechtigung um alle Feststellungen sehen zu können
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzergruppen“ gibt es jetzt die Möglichkeit für eigene Nutzergruppen einzustellen, ob entsprechende Mitarbeiter alle Feststellungen sehen können. Wenn sie diese Berechtigung nicht besitzen ist es nur möglich Berechtigungen zu sehen an denen sie selbst als Person eingebunden sind.
Update Feststellungen: Vereinfachungen
Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten von Feststellungen wurde optisch überarbeitet. Die Spalte mit den Symbolen wurde entfernt, die Schrift mittig ausgerichtet und der Button zum Speichern hat eine andere Farbe erhalten.
Zudem wird nun direkt nach dem Speichern einer Feststellung die Übersichtstabelle angezeigt. Diese beiden Maßnahmen sollen helfen die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten
Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:
- es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
- oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
- unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
- die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
- die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
- oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)
Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.
Die aktualisierten Bereiche sind:
- Übersicht der Lieferantenbewertungen
- Übersicht der Auditpläne
- Übersicht der Auditberichte
- Übersicht der Feststellungen
- Übersicht der Gerätepässe
- Mitarbeiterentwicklungsplan
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
- Schulungsplan
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- Übersicht Lesestatus Dokumente
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
- es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
- die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
- verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt
Update Dokumente: Verbesserte Übersicht
In den Ansichten der Dokumente nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurde die Spalte mit den Optionen verbessert. Anstatt der bisherigen drei Links gibt es nun ein Kontextmenü mit deutlich mehr bisher am häufigsten benötigten Optionen:
- Details anzeigen
- Dokument aktualisieren
- Archiv aufrufen (falls Revision größer als Null)
- Zugriffsberechtigungen bearbeiten
- Zuordnungen Organisation bearbeiten
- Zuordnungen Regelwerk bearbeiten
- Zuordnungen mitgeltende Unterlagen bearbeiten
- Kommentar hinzufügen
- Nachricht senden
- Feststellung hinzufügen
- Lesebestätigung (falls ungelesen)
- Dokument löschen
Um den Überblick zu erleichtern sind die Optionen jeweils in optische Untergruppen zusammengefasst.
Update Feststellungen: Einzelseiten für Listenansicht
In der Druckansicht aller Feststellungen in einem vorher festgelegten Zeitraum werden die Feststellungen nun nicht mehr hintereinander, sondern jeweils einzeln auf jeder Seite angezeigt.
Dadurch soll die Ansicht übersichtlicher werden.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Update Audits: Liste der Feststellungen nun auch nach Organisation
Im „Auswahlformular für die Übersicht der Feststellungen“ gibt es nun die neue Option „Nach Organisation inkl. Feststellungen„. Damit ist es möglich eine Tabelle mit allen Organisationsbereichen inkl. den jeweils dort aufgetretenen Feststellungen anzuzeigen. Durch einen Klick auf die jeweilige Feststellung öffnen Sie einen neuen Tab mit den zugehörigen Detailinfos.
Sie gelangen zum Auswahlformular durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, einen Klick auf das Pluszeichen neben „Audits“ und einem Klick auf „Übersicht Feststellungen„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Feststellungen: Standardtext für Vorschläge zu Dokumenten geändert
Der Standarttext für das Feld „Detailsbeschreibung“ einer Feststellung die als Vorschlag für ein Dokument gesendet wird, wurde von „Ich habe folgenden Vorschlag zu einem Dokument“ in zwei Zeilen für „Festellung:“ und „Ursache:“ geändert.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Feststellungen
Der Zeitraum in der Übersicht der Feststellungen wird nun gespeichert und bleibt auch nach dem Login erhalten.