Wenn man sich die Umschaltfunktion der Tabs in den Dokumentendetails so eingestellt hatte, dass sie per Mausbewegung ohne Klick umschalten wurden nicht automatisch die zum jeweiligen Tab passenden Optionen am Bildschirmrand angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Schlagwort: Dokumente
Update Dokumente: Grafische Darstellung der mitgeltenden Unterlagen
Die Zuordnungen der mitgeltenden Unterlagen können jetzt grafisch dargestellt werden.
Klicken Sie dafür in den Details eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und anschließend in der Box mit den Optionen auf „Grafische Darstellung (Beta)„.
Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
- Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
- Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
- Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
- Termine aus der Schulungsplanung
- Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
- Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
- Bearbeitungsstatus (künftige Module)
- Aufgaben
- Fachliteratur Ausleihe
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
System: Hinweise, Detailsbuttons und Kontextmenüs in einigen Bereichen
Die Verbesserung der Benutzeroberfläche wurde fortgesetzt. Es gibt die zusätzlichen Spalten mit farbigen Hinweisbuttons die per Ampelsystem signalisieren ob Ihre Zuarbeit erforderlich ist, Detailbuttons die sämtliche Informationen zum jeweiligen Eintrag sowie Druckoptionen einblenden sowie beschriftete Kontextmenüs nun auch in folgenden Bereichen:
- Schulungsplan (dort u.a. nun mit Zusammenfassung von Zeiträumen)
- Übersicht der Fachliteratur
- mit zusätzlichen Spalten für ISBN, Kategorie, Ausgeliehen an, Rückgabetermin
- Überarbeitung der Ansicht, nun als Tabelle mit durchsuch- und sortierbaren Spalten
- neuer Druckoption im Kontextmenü
- Ausleihe der Fachliteratur
- mit Bemerkungen per Popover für mehr Übersicht
- Dokumentenansichten
- neue farbigen Buttons für den Lesestatus in allen Dokumentenansichten (beschriftet, Ampelsystem, direkt anklickbar)
- neue Kennzeichnung des Freigabestatus
- Übersicht der persönlichen Bearbeitungsliste für Dokumente
Update Dokumente: Hinweise zu Gliederungspunkten werden in Übersichten eingeblendet
Wenn im System Hinweise zu Gliederungspunkten hinterlegt wurden, dann werden diese von nun an auch in den Übersichten der Gliederungen angezeigt.
Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und anschließend auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite werden neben allen Gliederungspunkten für die Hinweise hinterlegt sind kleine Hinweissymbole angezeigt. Bewegen Sie die Maus auf den jeweiligen Gliederungspunkt um die Hinweise angezeigt zu bekommen.
Update Dokumente: Breadcrump für Gliederungen verbessert
Der zuletzt gewählte Gliederungspunkt wird nun für weitere Aktionen im Breadcrumb unterhalb der Navigationsleiste angezeigt:
- Dokument duplizieren
- Wiedervorlage bearbeiten
- Als Favorit hinzufügen
- Archiv anzeigen
- Zugriffsberechtigungen bearbeiten
- Mitgeltende Unterlagen bearbeiten
- Kommentar/Freigabe/Prüfung hinzufügen
- Dokument löschen
- Checklisten zuordnen
- Checklisten neu erstellen
Man kann auf den letzten Gliederungspunkt klicken um wieder in die letzte Übersicht der Dokumente zu gelangen.
Update Dokumente: Link zum Kopieren nun auch im Kontextmenü
Der Link zum Kopieren von Dokumenten ist nun zusätzlich auch immer im Kontextmenü aller Onlinedokumente zu finden.
Update Dokumente: Kopieren & direkt bearbeiten
Die Kopierfunktion von Dokumenten wurde angepasst. Nach dem Klick auf „Dokument kopieren“ wird man zum Formular zum Bearbeiten von Dokumenten weitergeleitet. Der Inhalt des Ursprungsdokumentes ist nun bereits im Textbereich enthalten und kann bei Bedarf direkt bearbeitet werden.
Die Zuordnungen des ursprünglichen Dokumentes sind ebenfalls direkt vorausgewählt.
Bugfix Dokumente: Lesebestätigungen und neue Versionen
In einigen Fällen konnte es dazu kommen, dass die Einstellungen für Lesebestätigungen nicht von älteren Revisionsständen übernommen wurden, wenn eine Datei aktualisiert wurde. Statt dessen wurde wieder von allen Nutzern mit Leseberechtigung eine Bestätigung angefordert. Dies wurde nun korrigiert.
Update Dokumente: Online Dokumente direkt in Nachrichten einfügen
Es ist nun möglich Online Dokumente direkt innerhalb einer Nachricht einzufügen, zu bearbeiten und zu verschicken. Sie können nun z.B. Vorlagen für Überlaubsanträge oder Besprechungsprotokolle im System als Online Dokument hinterlegen. Klicken Sie anschließend in den Optionen des Dokumentes auf „Nachricht senden (Dokument im Text)„.
Dadurch werden Sie in die Eingabemaske für Nachrichten umgeleitet. Das Dokument wird direkt im Text eingefügt und lässt sich bearbeiten und versenden.
Update Dokumente: Dateisymbole farbig
Die neuen Dateisymbole für die jeweiligen Dokumentenarten wurden entsprechend ihrer üblichen Iconfarben eingefärbt. Dies soll helfen die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Update Dokumente: Ansicht der Gliederungspunkte (Tabs und Kürzel) einzeln speicherbar
Es ist jetzt möglich die Anzeigeeinstellungen für jeden einzelnen Gliederungspunkt individuell zu speichern. Damit lassen sich nun also die Gliederungen für die gewünschten Tabs und Kürzel nach eigenen Wünschen speichern. Alternativ kann man die Ansichten nun auch für eine gesamte Gliederung speichern.
Durch diese Änderung müssen die bisherigen Einstellungen neu vorgenommen werden.
Update Dokumente: Formular zum Bearbeiten/Hochladen von Dokumenten übersichtlicher
Im Formular zum Bearbeiten und Hochladen von Dokumenten wurden die Tabs überarbeitet. Diese haben nun jeweils zusätzlich ein entsprechendes Symbol (Stammdaten, Verknüpfungen, Weitere Einstellungen) sowie eine Echtzeitanzeige für die Anzahl der zugeordneten Verknüpfungen.
Bugfix Dokumente: Anpassungen für den Download mit Firefox
Für den Mozilla Firefox wurde der Download angepasst. Es ist jetzt wieder möglich nach dem Klick auf einen Downloadlink festzulegen welche Anwendung je Dateityp in der Standardeinstellung aufgerufen werden soll.
Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte teilweise nicht ausblendbar
In einigen Situationen konnte es vorkommen, dass sich einzelne Gliederungspunkte nicht für ausgewählte Nutzergruppen ausblenden liesen. Dies wurde nun korrigiert.
Update Dokumente: Vier Ebenen in der Übersicht
Die Übersichten der Gliederungen wurden angepasst. Anstatt drei Unterebenen werden nun vier dargestellt. Zudem werden nun nicht mehr 4 Ebenen in einer Reihe nebeneinander, sondern fünf gleichzeitig angezeigt.
Update Dokumente: Neue Zugriffsberechtigungen für Tabs
Es gibt nun die Möglichkeit für jede Nutzergruppe festlegen zu können, welchen Tab aus den Dokumentendetails sie aufrufen kann. So lässt sich z.B. einstellen, dass reguläre Nutzer keinen Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ für die jeweiligen Dokumente haben.
Dies gilt für folgende Tabs in den Dokumentendetails:
- Berechtigungen
- Verknüpfungen
- Kommentare
- Checklisten
Diese Berechtigungen wurden zunächst allen individuellen Nutzergruppen zugeordnet. Diese lassen sich nun über „Setup“ – „Gliederungen“ entziehen.
Update Dokumente: Details aus Listen werden durch Tabs übersichtlicher
Die Ansicht der Dokumentendetails wurde überarbeitet. Sämtliche Symbole und Icons für die jeweiligen Eigenschaften wurden ausgetauscht. Zudem werden die Tabs nun auch in der Detailansicht aus Dokumentenlisten heraus angezeigt. Es gibt ebenso neue Symbole für die Tabs.
Zu jedem Tab wird angezeigt wieviele Inhalte jeweils hinterlegt sind. Die Tabs für Kommentare und Checklisten wurden komplett neu gestaltet.
Update Dokumente: Neue Icons für Details und Dateityp
Die Icons für die Dateitypen sowie für die Dokumentendetails wurden durch neue Symbole ersetzt. Diese sind unbegrenzt skalierbar und daher besonders gut für verschiedene Ausgabegeräte und Bildschirme mit hoher Auflösung z.B. 4K geeignet.
Nach und nach sollen auch die anderen alten Icons im eQMS folgen.
Update Dokumente: Mitgeltende Unterlagen nach Dokumententyp sortiert
Im Formular für die Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen werden die Dokumente nun wieder nach Dokumententyp sortiert. Innerhalb eines Dokumententypes wird alphabetisch sortiert.
Darüber hinaus werden nun in der List alle zugeordneten Dokumententypen per Pop-Up Fenster eingeblendet wenn man den Mauszeiger in die Spalte mit dem Typ bewegt.
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