Der Button für die Lesebestätigung von Dokumenten wurde in bestimmten Fällen für normale Mitarbeiter nicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Schlagwort: Dokumente
Update Dokumente: Übersicht der Zugriffsberechtigungen und Lesestatus
Die Ansicht der Details eines Dokumentes wurde umgestaltet. Folgende Rubriken wurden in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst:
- Dokument gelesen von
- Dokument nicht gelesen von
- Dokument darf gelesen werden von
- Dokument darf gelesen und geändert werden von
Die Namen der Mitarbeiter in der Tabelle sind nun alphabetisch sortiert. Darüber hinaus gibt es in der Fußzeile der Tabelle nun weitere Informationen:
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Zugriff
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Leseberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter mit Änderungsberechtigung
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument als gelesen gekennzeichnet haben
- Gesamtzahl der Mitarbeiter die das Dokument noch nicht als gelesen gekennzeichnet haben
In der letzten Spalte „Optionen“ findet man nun den Button um das Dokument für sich selber als gelesen zu kennzeichnen.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Bugfix Dokumente: Kennzeichnung als „Gelesen“
In einigen Fällen konnte es passieren, dass Nutzer keinen Button angezeigt bekamen um ein Dokument als „Gelesen“ zu kennzeichnen. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Audits: Lesestatus der Dokumente
Zur Unterstützung der Datenerfassung im Rahmen interner Audits wurde nun eine Übersicht der gelesenen Dokumente je Mitarbeiter hinzugefügt.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.
Sie erhalten anschließend eine Liste der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In den Spalten daneben wird jeweils angezeigt, wie viele der Dokumente auf die der entsprechende Mitarbeiter Zugriffsrechte besitzt von ihm als „Gelesen“ und wie viele bisher noch nicht gekennzeichnet wurden. Dazu erhält man die jeweiligen Angaben in Prozent.
Die Übersicht ist spaltenweise umsortierbar. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweilige Spaltenüberschrift.
Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Update Dokumente
Wenn ein Dokument nicht geändert, sondern nur z.B. der Titel geändert und ein Kommentar deshalb hinterlegt wird, wird nun eine Infoemail inkl. dem entsprechenden Kommentar dafür verschickt.
Update Dokumente
Beim Hinzufügen von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben wird nun in den Statusnachrichten am oberen Bildschirmrand detailierter angezeigt, welche Aktion erfolgte. Außerdem werden nun auch wieder Infoemails dafür verschickt.
Update Dokumente
Im Formular zum hochladen und online bearbeiten von Dokumenten wurde die Reihenfolge der Felder geändert. Aus den Auswahlfelder für den Status und die Relevanzeinstufung wurden Buttons. Neu hinzu gekommen ist die Möglichkeit direkt im Formular zu wählen, ob man ein Dokument hochladen oder online bearbeiten möchte.
Update Dokumente
In den Ansichten nach Dokumententyp, Regelwerk und Organisation wird nun unten in der Statusleiste angezeigt, wieviele Dokumente jeweils freigegeben, in Bearbeitung oder gesperrt sind.