In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Gliederungspunkte in der Druckansicht des Auditplanes nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt wurden. Dies nun korrigiert und sollte wie erwartet funktionieren.
Schlagwort: Audits
Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert
Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:
- die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
- die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
- es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
- die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite
Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules
Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:
- man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
- es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
- zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
- es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
- es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht
Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:
- zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
- Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
- zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
- neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
- die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
- durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
- an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt
Bugfix Audits: Vorauswahl von Mitarbeitern bestimmter Arbeitsbereiche
In einigen Fällen konnte es passieren, dass nicht alle zugeordneten Mitarbeiter in der Auditplanung automatisch vorausgewählt wurden. Dieses Problem wurde nun behoben.
Update Lesestatus Dokumente: Anzeige von Personalnummer und Funktion
Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:
- Personalnummer
- Funktion
Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Auditberichte: Erweiterter Texteditor
Die folgenden Eingabefelder für Auditberichte verfügen jetzt über den erweiterten Texteditor, mit dem zusätzliche Möglichkeiten zur Formatierung der Texte gegeben sind:
- Auditprogramm
- Ergebnisse Dokumentenprüfung
- Ergebnisse Prozessprüfung
- Zusammenfassung
Darüber hinaus, gibt es nun auch mehr Platz für die jeweiligen Texteditoren.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Feststellungen: Einzelseiten für Listenansicht
In der Druckansicht aller Feststellungen in einem vorher festgelegten Zeitraum werden die Feststellungen nun nicht mehr hintereinander, sondern jeweils einzeln auf jeder Seite angezeigt.
Dadurch soll die Ansicht übersichtlicher werden.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Update Audits: Liste der Feststellungen nun auch nach Organisation
Im „Auswahlformular für die Übersicht der Feststellungen“ gibt es nun die neue Option „Nach Organisation inkl. Feststellungen„. Damit ist es möglich eine Tabelle mit allen Organisationsbereichen inkl. den jeweils dort aufgetretenen Feststellungen anzuzeigen. Durch einen Klick auf die jeweilige Feststellung öffnen Sie einen neuen Tab mit den zugehörigen Detailinfos.
Sie gelangen zum Auswahlformular durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, einen Klick auf das Pluszeichen neben „Audits“ und einem Klick auf „Übersicht Feststellungen„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Auditbericht: Feld für den Inhalt des Audits umbenannt
Im Auditbericht wurde die Bezeichnung des Feldes für den Inhalt des Audits umbenannt in „Auditprogramm“. Dadurch soll klarer werden, was mit dem Feld gemeint ist.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Auditberichte aktualisiert
Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.
Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.
Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Übersicht der Audijahrespläne ist sortierbar
Die Übersicht der Auditjahrespläne ist nun spaltenweise sortierbar. Die Standardsortierung wurde so geändert, dass nun die aktuellsten Auditjahrespläne am Anfang der Tabelle stehen. Mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften, kann die Tabelle ja nach Bedarf sortiert werden.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Auditbericht Detailansicht nun bei Bedarf über zwei Seiten
In der Druckansicht der Auditberichte werden nun bei Bedarf zwei Seiten jeweils Kopfzeile ausgegeben, wenn entsprechend viel Text im System gespeichert wurde. Dies betrifft die Detailansicht der Auditberichte.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Update Audits: Farbliche Hervorhebung für die Übersicht des Lesestatus
Die Übersicht für den Lesestatus der Dokumente wurde erweitert. Neu ist eine farbliche Hervorhebung des Hintergrundes der letzten Der Hintergrund wird nun grün, wenn ein Mitarbeiter alle Dokumente gelesen hat. Im Gegenzug wird er Rot, wenn er nur wenig oder noch gar kein Dokument gelesen hat. Die Farbtöne sind abhängig von der jeweiligen Prozentzahl.
Darüber hinaus werden nun zur besseren Verständlichkeit kurze Sätze zur Erklärung der Werte eingeblendet, wenn man sich mit der Maus über einem Zahlenwert befindet.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.
Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Update Audits: Lesestatus der Dokumente
Zur Unterstützung der Datenerfassung im Rahmen interner Audits wurde nun eine Übersicht der gelesenen Dokumente je Mitarbeiter hinzugefügt.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.
Sie erhalten anschließend eine Liste der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In den Spalten daneben wird jeweils angezeigt, wie viele der Dokumente auf die der entsprechende Mitarbeiter Zugriffsrechte besitzt von ihm als „Gelesen“ und wie viele bisher noch nicht gekennzeichnet wurden. Dazu erhält man die jeweiligen Angaben in Prozent.
Die Übersicht ist spaltenweise umsortierbar. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweilige Spaltenüberschrift.
Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Update Audits
In der Übersicht der Auditjahrespläne werden nun auch die jeweiligen Termine angezeigt. Sollten in einem Auditjahresplan mehr als vier verschiedene Termine eingetragen sein, dann werden diese eingeblendet sobald man sich mit der Maus über dem Terminfeld befindet.