Unternehmen mit zeitlich begrenztem Testzugang für das eQMS, wird der entsprechende Hinweis nun nicht mehr oben am Seitenkopf sondern als kleines Pop-Up Fenster am unteren rechten Ende der Seite angezeigt.
Das Pop-Up Fenster lässt sich immer nur bis zum nächsten Seitenaufruf abschalten.
Der Bereich „Lieferantenbewertung“ hat zwei Verbesserungen erhalten:
Es ist nun möglich, direkt über ein Feld in der Navigation auf die Dokumentensuche zuzugreifen. Geben Sie dafür den Titel (oder einen Teil davon) des gewünschten Dokumentes ein und klicken Sie auf das Lupensymbol (oder Enter).
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle mit den „Grundeinstellungen“ unter „Setup“ die Möglichkeit für normale Nutzer festzulegen, ob sie ihr Passwort selber ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Die Übersichtlichkeit in der Nutzerverwaltung wurde verbessert:
Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.
Die rechte Spalte mit den Optionen wird nun als Kontextmenü angezeigt. Dadurch können nun neben den Bildern auch kurze Beschreibungen der jeweiligen Funktionen angezeigt werden. Bewegen Sie dafür einfach die Maus auf den entsprechenden Pfeil am rechten Rand in der Zeile des gewünschten Nutzers.
Bisher wurden Statusmeldungen immer am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Dadurch ging viel Platz verloren. Zudem sind vielen Nutzern diese Hinweise nicht aufgefallen. Durch das Update erscheinen die Infos nun am unteren rechten Rand. Je nach Art des Hinweises gibt es unterschiedliche Hintergrundfarben:
Nach einigen Sekunden werden die Meldungen nun automatisch ausgeblendet.
Auf Seiten bei denen wegen viel Inhalt nach unten gescrollt werden muss, wird nun automatisch am unteren rechten Bildschirmrand ein Button eingeblendet (Pfeil nach oben). Mit einem Klick darauf wird der Inhalt automatisch nach oben gescrollt.
Im Zuge des Navigationsleistenupdates wurde auch die Optik im eQMS ein wenig aufgefrischt. So hat das Forum nun neue Buttons erhalten.
Im gesamten System wurden die Kopf- und Fußzeilen sowie die Beschreibungsfelder der Tabellen aktualisiert um die Lesbarkeit zu verbessern.
Zudem wurden alle verwendeten Javascript Bibliotheken auf den neusten Stand gebracht.
In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.
Dies wurde nun behoben.
Das Logbuch wurde umgestaltet. Es werden nun zu fasst jedem möglichen Klick im eQMS Informationen
angezeigt. Die Anzeige der teilweise sehr kryptischen URLs wurde dadurch ersetzt.
Die Navigationsleiste im eQMS wurde grundlegend erneuert. Sie verschiebt sich vom linken an den oberen Bildschirmrand. Dies bietet eine Reihe von Vorteilen:
Die Navigation passt sich automatisch der Bildschirmbreite an. In der Desktopansicht werden z.B. die Zeit bis zum automatischen Logout sowie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten eingeblendet.
In allen Hauptrubriken werden nun Hinweise zum ersten Umgang mit dem jeweiligen Modul eingeblendet (per Knopfdruck auf das + Zeichen).
Der Bereich Dokumente bietet Platz für zukünftig geplante eigene weitere Gliederungen.
Ebenfalls neu ist nun zur besseren Orientierung direkt unterhalb der Navigation eine Breadcrumb Leiste mit dem genauen Pfad zur aktuellen Position im eQMS.
Damit die erste Orientierung leichter fällt, wird nun bei jedem Aufruf der Startseite eine kleine Online-Tour eingeblendet, die kurz die neuen Bereiche vorstellt. Dies lässt sich durch einen Klick auf den Button „Beenden, und nicht erneut anzeigen“ abschalten.
In den Suchergebnissen einer Dokumentensuche wird nun in der Spalte „Optionen“ der von der regulären Ansicht gewohnte „Info / Bearbeiten“ Link angezeigt. Sie können nun also direkt die Eigenschaften des Dokuments aufrufen.
Im Setupbereich für die Nutzer ist es jetzt möglich mit einem Klick alle Organisationsbereich auf einmal an- bzw. abzuwählen. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der ersten Spalte der Fußzeile.
Bisher war es in der Datenbank für die technischen Geräte / Medizinproduktebuch möglich Ereignisse zu hinterlegen, obwohl kein Gerät ausgewählt war. Die entsprechende Option wurde nun entfernt.
In der „Checkliste technische Geräte“ wurden zwei Links in den Optionen korrigiert. Es handelt sich um den Link zur Übersicht der technischen Geräte, sowie um den Link zu den Ereignissen.
Es ist jetzt möglich Listen zu drucken auf denen die Namen der Mitarbeiter mit einer vorher ausgewählen Kompetenz stehen.
Klicken Sie dafür im Bereich „Tools/Infos“ -> „Setup Firma“ -> „Kompetenzen“ in der Spalte „Optionen“ auf das Druckersymbol neben der gewünschten Kompetenz.
Es ist jetzt möglich ähnlich wie in E-Mail Programmen eine persönliche Signatur für die internen Nachrichten im eQMS zu hinterlegen. Sie können die Funktion nutzen, um z.B. ihre Kontaktdaten automatisch unter jeder Nachricht einfügen zu lassen.
Klicken Sie dafür auf den „Posteingang“ und anschließend in der Box mit Optionen ganz unten auf „Signatur bearbeiten„. Im nächsten Fenster können Sie einen beliebigen Text hinterlegen. Auch HTML ist möglich, um z.B. die Homepage oder E-Mailadresse direkt zu verlinken.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Wenn man ein neues Passwort vergibt, so hat man auf der folgenden Seite die Möglichkeit eine Druckansicht mit den neuen Zugangsdaten aufzurufen. Das Feld für den Namen war in bestimmten Fällen leer. Nun wird auch dies korrekt angezeigt.
Die Symbole für die Datenbank der Desinfektions- und Hygienemittel wurden angepasst. Verwendet wird nun das Zeichen für „reizende“ Stoffe.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.