Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:
Vorübergehend war es nicht möglich externe mitgeltende Unterlagen einzubinden bzw. zu löschen. Dies wurde nun korrigiert.
Es ist jetzt möglich direkt im Gerätepass auf die Adressen zu klicken und die jeweilige Detailansicht in einem neuen Tab aufzurufen. Folgende Adressen lassen sich nun aufrufen:
Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:
Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.
Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.
Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.
Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.
Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:
„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzergruppen“ gibt es jetzt die Möglichkeit für eigene Nutzergruppen einzustellen, ob entsprechende Mitarbeiter alle Feststellungen sehen können. Wenn sie diese Berechtigung nicht besitzen ist es nur möglich Berechtigungen zu sehen an denen sie selbst als Person eingebunden sind.
Es gibt jetzt die Möglichkeit den Nutzergruppen die neue Berechtigung „Bearbeitungslisten für Dokumente“ zuzuordnen. Damit legen Sie fest, welche Mitarbeiter diese Funktionen nutzen dürfen bzw. überhaupt sehen können.
In einigen Fällen kam es vor, dass Nutzer mit eingeschränkten Rechten nicht mehr die Inhalte in der Navigationsleiste sehen konnten, für die sie freigeschaltet waren. Dies wurde nun korrigiert.
Die maximal mögliche Dateigröße wurde von 6 Megabyte auf 16 Megabyte erhöht.
Um die Konfiguration eindeutiger zu gestalltet werden nun die Optionen für die Einstellungen zu Benachrichtigungen und Dokumenten nun nur noch angezeigt, wenn die übergeordnete Option (dass Nutzer ihre Einstellungen dafür selbst ändern dürfen) auch aktiviert ist.
Zudem ist es nun auch möglich die Position des Firmenlogos innerhalb der Navigationsleiste einzustellen:
In den Übersichten der Ereignisse von technischen Geräten werden die Werte für „Freigabestatus“ und „Ergebnis“ nun nur noch für Kontrollen angezeigt.
Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.
Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.
Folgende Angaben werden derzeit exportiert:
Im Bereich Schulungen kam es zu Darstellungsfehlern, wenn in den Bezeichnungen für Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie für Qualifikationen Hochkommas verwendet wurden. Dies wurde nun behoben.
Aufgrund neuer Sicherheitseinstellungen war es vorübergehend im Bereich „Dokumente“ -> „Zusätzliche Funktionen“ -> „Rev/Typ/Titel ändern“ nicht möglich, mehr als die ersten 200 Einträge zu bearbeiten.
Dies wurde nun korrigiert.
Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.
Wir sind in der letzten Nacht mit dem eQMS auf neue, noch schnellere Server umgezogen. Dadurch gibt es erhebliche Geschwindigkeitsvorteile. So lässt sich die Startseite nun in 0,2 Sekunden aufrufen. Bisher benötigte diese Seite 1,4 Sekunden. Der Seitenaufruf erfolgt nun also etwa sieben mal schneller. Ok, diesen Unterschied bemerkt man bei diesen kurzen Zeiten vielleicht nicht wirklich, aber es macht deutlich, dass wir ständig bestrebt sind das System immer weiter für Sie zu verbessern.
Der Umzug war notwendig um das System fit für weitere neue spannende Funktionen zu machen.
In der Übersicht des Archives wird nun analog zu den anderen Dokumentenansichten auch angezeigt, ob die betreffenden Dokumente als „In Bearbeitung“ oder „Gesperrt“ gekennzeichnet sind.
Die Formatierungen und Styles werden nun innerhalb der Texteditoren 1:1 so angezeigt wie auch im gesamten eQMS. Dies soll helfen die Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.
Zusätzlich werden ab sofort neue Tabellen anders gestaltet:
Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table“ ein.