Bisher konnte es vorkommen, dass der Mitarbeiterentwicklungsplan nicht korrekt dargestellt wurde, wenn im Namen einer Qualifikation Hochkommas vorkamen. Dies wurde nun korrigiert.
Update Aufgaben: Details, Status und Suchfunktion
Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:
- neue Tabellenansicht inkl. Suchfunktion, sortierbaren Spalten, Begrenzung der angezeigten Datensätze und Exportfunktionen
- neue Spalte für den Status (Offen, Überfällig, Abgeschlossen)
- neue Spalte für Details (inkl. Angabe der Beschreibung)
- die Optionen wurden in einem Kontextmenü zusammen gefasst
Bugfix Dokumente: Externe mitgeltende Unterlagen zuordnen
Vorübergehend war es nicht möglich externe mitgeltende Unterlagen einzubinden bzw. zu löschen. Dies wurde nun korrigiert.
Update technische Geräte: direkt zu Adressen im Gerätepass
Es ist jetzt möglich direkt im Gerätepass auf die Adressen zu klicken und die jeweilige Detailansicht in einem neuen Tab aufzurufen. Folgende Adressen lassen sich nun aufrufen:
- externe Prüfinstitute
- interne Prüfinstitute
- Hersteller
- Lieferanten
Update Tabellen: Export im CSV, Excel oder PDF Format und mehr
Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:
- Neuer Button, um alle Daten in die Zwischenablage zu kopieren (zur Verwendung in einem anderen Programm)
- Button, um alle Daten im CSV Format zu exportieren
- Button, um alle Daten im Excel Format zu exportieren
- Button, um alle Daten im PDF Format zu exportieren
- Button, um die gewünschten Spalten ein- oder auszublenden
Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.
Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen
Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.
Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.
Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.
Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:
„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“
Update Setup: Berechtigung um alle Feststellungen sehen zu können
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzergruppen“ gibt es jetzt die Möglichkeit für eigene Nutzergruppen einzustellen, ob entsprechende Mitarbeiter alle Feststellungen sehen können. Wenn sie diese Berechtigung nicht besitzen ist es nur möglich Berechtigungen zu sehen an denen sie selbst als Person eingebunden sind.
Update Setup: Berechtigung für Bearbeitungslisten für Dokumente
Es gibt jetzt die Möglichkeit den Nutzergruppen die neue Berechtigung „Bearbeitungslisten für Dokumente“ zuzuordnen. Damit legen Sie fest, welche Mitarbeiter diese Funktionen nutzen dürfen bzw. überhaupt sehen können.
Bugfix Navigationsleiste: Teilweise ohne Inhalte
In einigen Fällen kam es vor, dass Nutzer mit eingeschränkten Rechten nicht mehr die Inhalte in der Navigationsleiste sehen konnten, für die sie freigeschaltet waren. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Dokumente: Maximale Dateigröße erhöht
Die maximal mögliche Dateigröße wurde von 6 Megabyte auf 16 Megabyte erhöht.
Update Setup Firma: Einstellungen und Firmenlogo
Um die Konfiguration eindeutiger zu gestalltet werden nun die Optionen für die Einstellungen zu Benachrichtigungen und Dokumenten nun nur noch angezeigt, wenn die übergeordnete Option (dass Nutzer ihre Einstellungen dafür selbst ändern dürfen) auch aktiviert ist.
Zudem ist es nun auch möglich die Position des Firmenlogos innerhalb der Navigationsleiste einzustellen:
- Links Oben
- Rechts Oben
- Kein Logo anzeigen
Update Technische Geräte: Freigabestatus und Ergebnis nur noch für Kontrollen
In den Übersichten der Ereignisse von technischen Geräten werden die Werte für „Freigabestatus“ und „Ergebnis“ nun nur noch für Kontrollen angezeigt.
Update Technische Geräte: Prüfpläne übersichtlicher
Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
- die Übersicht der Prüfpläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
- in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Prüfpläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
- die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
- insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht
Update Lieferantenbewertung: Bewertungspläne übersichtlicher
Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
- die Übersicht der Bewertungspläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
- in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Bewertungspläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
- die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
- insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht
Update Adressen: Exportfunktion
In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.
Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.
Folgende Angaben werden derzeit exportiert:
- Firmenbezeichnung/Name
- Firmenbezeichnung, 2. Zeile
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Telefon
- Fax
- Website
- Bemerkungen
- Bundesland
- Land
- Nummer der Adresse
- Kundennummer
- Fachrichtung
- Kontoinhaber
- Kreditinstitut
- Bankleitzahl
- Kontonummer
- IBAN
- Ansprechpartner 1 Geschlecht
- Ansprechpartner 1 Titel
- Ansprechpartner 1 Vorname
- Ansprechpartner 1 Nachname
- Ansprechpartner 1 Fachrichtung
- Ansprechpartner 1 Telefon Tag
- Ansprechpartner 1 Telefon Abend
- Ansprechpartner 1 Telefon Mobil
- Ansprechpartner 1 Fax
- Ansprechpartner 1 E-Mail
- Ansprechpartner 1 Geburtstag
- Ansprechpartner 1 Notizen
- Ansprechpartner 2 Geschlecht
- Ansprechpartner 2 Titel
- Ansprechpartner 2 Vorname
- Ansprechpartner 2 Nachname
- Ansprechpartner 2 Fachrichtung
- Ansprechpartner 2 Telefon Tag
- Ansprechpartner 2 Telefon Abend
- Ansprechpartner 2 Telefon Mobil
- Ansprechpartner 2 Fax
- Ansprechpartner 2 E-Mail
- Ansprechpartner 2 Geburtstag
- Ansprechpartner 2 Notizen
Bugfix Qualifikationen: Sonderzeichen
Im Bereich Schulungen kam es zu Darstellungsfehlern, wenn in den Bezeichnungen für Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie für Qualifikationen Hochkommas verwendet wurden. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Dokumente: Rev/Typ/Titel ändern
Aufgrund neuer Sicherheitseinstellungen war es vorübergehend im Bereich „Dokumente“ -> „Zusätzliche Funktionen“ -> „Rev/Typ/Titel ändern“ nicht möglich, mehr als die ersten 200 Einträge zu bearbeiten.
Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Setup: Störung der Nutzerverwaltung
Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.
Update Server: Neue Server für das eQMS
Wir sind in der letzten Nacht mit dem eQMS auf neue, noch schnellere Server umgezogen. Dadurch gibt es erhebliche Geschwindigkeitsvorteile. So lässt sich die Startseite nun in 0,2 Sekunden aufrufen. Bisher benötigte diese Seite 1,4 Sekunden. Der Seitenaufruf erfolgt nun also etwa sieben mal schneller. Ok, diesen Unterschied bemerkt man bei diesen kurzen Zeiten vielleicht nicht wirklich, aber es macht deutlich, dass wir ständig bestrebt sind das System immer weiter für Sie zu verbessern.
Der Umzug war notwendig um das System fit für weitere neue spannende Funktionen zu machen.
Update Dokumente: Anzeige des Bearbeitungsstatus im Archiv
In der Übersicht des Archives wird nun analog zu den anderen Dokumentenansichten auch angezeigt, ob die betreffenden Dokumente als „In Bearbeitung“ oder „Gesperrt“ gekennzeichnet sind.