Update Tabellen: Export im CSV, Excel oder PDF Format und mehr

Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:

  1. Neuer Button, um alle Daten in die Zwischenablage zu kopieren (zur Verwendung in einem anderen Programm)
  2. Button, um alle Daten im CSV Format zu exportieren
  3. Button, um alle Daten im Excel Format zu exportieren
  4. Button, um alle Daten im PDF Format zu exportieren
  5. Button, um die gewünschten Spalten ein- oder auszublenden

Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.

Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen

Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.

Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.

Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.

Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:

„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“

Update Technische Geräte: Prüfpläne übersichtlicher

Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Prüfpläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Prüfpläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Update Lieferantenbewertung: Bewertungspläne übersichtlicher

Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Bewertungspläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Bewertungspläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Update Adressen: Exportfunktion

In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.

Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.

Folgende Angaben werden derzeit exportiert:

  1. Firmenbezeichnung/Name
  2. Firmenbezeichnung, 2. Zeile
  3. Straße
  4. Postleitzahl
  5. Ort
  6. Telefon
  7. Fax
  8. E-Mail
  9. Website
  10. Bemerkungen
  11. Bundesland
  12. Land
  13. Nummer der Adresse
  14. Kundennummer
  15. Fachrichtung
  16. Kontoinhaber
  17. Kreditinstitut
  18. Bankleitzahl
  19. Kontonummer
  20. IBAN
  21. Ansprechpartner 1 Geschlecht
  22. Ansprechpartner 1 Titel
  23. Ansprechpartner 1 Vorname
  24. Ansprechpartner 1 Nachname
  25. Ansprechpartner 1 Fachrichtung
  26. Ansprechpartner 1 Telefon Tag
  27. Ansprechpartner 1 Telefon Abend
  28. Ansprechpartner 1 Telefon Mobil
  29. Ansprechpartner 1 Fax
  30. Ansprechpartner 1 E-Mail
  31. Ansprechpartner 1 Geburtstag
  32. Ansprechpartner 1 Notizen
  33. Ansprechpartner 2 Geschlecht
  34. Ansprechpartner 2 Titel
  35. Ansprechpartner 2 Vorname
  36. Ansprechpartner 2 Nachname
  37. Ansprechpartner 2 Fachrichtung
  38. Ansprechpartner 2 Telefon Tag
  39. Ansprechpartner 2 Telefon Abend
  40. Ansprechpartner 2 Telefon Mobil
  41. Ansprechpartner 2 Fax
  42. Ansprechpartner 2 E-Mail
  43. Ansprechpartner 2 Geburtstag
  44. Ansprechpartner 2 Notizen

Bugfix Qualifikationen: Sonderzeichen

Im Bereich Schulungen kam es zu Darstellungsfehlern, wenn in den Bezeichnungen für Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie für Qualifikationen Hochkommas verwendet wurden. Dies wurde nun behoben.

Bugfix Dokumente: Rev/Typ/Titel ändern

Aufgrund neuer Sicherheitseinstellungen war es vorübergehend im Bereich „Dokumente“ -> „Zusätzliche Funktionen“ -> „Rev/Typ/Titel ändern“ nicht möglich, mehr als die ersten 200 Einträge zu bearbeiten.

Dies wurde nun korrigiert.

Bugfix Setup: Störung der Nutzerverwaltung

Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.

Update Server: Neue Server für das eQMS

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Wir sind in der letzten Nacht mit dem eQMS auf neue, noch schnellere Server umgezogen. Dadurch gibt es erhebliche Geschwindigkeitsvorteile. So lässt sich die Startseite nun in 0,2 Sekunden aufrufen. Bisher benötigte diese Seite 1,4 Sekunden. Der Seitenaufruf erfolgt nun also etwa sieben mal schneller. Ok, diesen Unterschied bemerkt man bei diesen kurzen Zeiten vielleicht nicht wirklich, aber es macht deutlich, dass wir ständig bestrebt sind das System immer weiter für Sie zu verbessern.

Der Umzug war notwendig um das System fit für weitere neue spannende Funktionen zu machen.

Update Texteditor: Tabellen und Formatierungen

Die Formatierungen und Styles werden nun innerhalb der Texteditoren 1:1 so angezeigt wie auch im gesamten eQMS. Dies soll helfen die Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.

Zusätzlich werden ab sofort neue Tabellen anders gestaltet:

  • Text in der ersten Zeile ist fett und hat einen grauen Farbverlauf als Hintergrund
  • alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
  • die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
  • die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen

Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table“ ein.