Update Qualifizierung: Verbesserte Nutzerauswahl

In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:

  • Stellenprofile
  • Hauptaufgaben
  • Teilaufgaben
  • Qualifikationen

Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.

Update Feststellungen: Vereinheitlichungen und Anpassung der Übersicht

In der Übersicht der Feststellungen (Kurzform) sowie auf der Startseite werden nun zusätzlich die Spalten „Maßnahme in Kurzform“ sowie „Erledigung durch“ angezeigt.

Außerdem wurden die Felder:

    • „Art der Feststellung“,
    • „Datum der Feststellung“,
    • „Detailbeschreibung“,
    • „Feststellung in Kurzform“,
    • „Maßnahme in Kurzform“,
    • „Maßnahme im Detail“,
    • „Gliederungspunkte“,
    • „Erledigung bis“,
    • „Fortschritt“,
    • „Datum der Kontrolle“,
    • „Erledigung durch“

in folgenden Bereichen vereinheitlicht:

    • Übersichten der Feststellungen,
    • auf der Startseite,
    • im Bearbeitungsformular,
    • in der Detailansicht,
    • in der Druckansicht und
    • im Auditbericht vereinheitlicht

Zudem wurden die Beispiele in den Platzhaltertexten für „Feststellung in Kurzform“ sowie „Maßnahme in Kurzform“ angepasst.

Die Icons in den Optionen der Detailansicht der Feststellungen wurden ebenfalls aktualisiert.

 

 

Update System: Dokumente in Textboxen einfügen

Es ist nun in allen Bereichen im eQMS möglich vorher im System erstellte Online Dokumente als Textbaustein in Textboxen einzufügen.

Sie können sich nun also für beliebige Bereiche Vorlagen erstellen und diese frei nutzen. Für die Vorlagen können Sie wie für jedes andere Dokument Zugriffsberechtigungen festlegen.

Klicken Sie dafür unterhalb der jeweiligen Textbox auf „Dokument einfügen„. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Pop-Up Fenster einen Suchbegriff ein. Anschließend wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie dort auf „Details“ um den jeweiligen Text anzeigen zu lassen. Wenn Sie diesen Text in ihre Textbox einfügen möchten klicken Sie auf „Kopiere Inhalt in Textbox (ersetzen)„.

Update Forum: Optik überarbeitet

Im Bereich „Forum“ wurde die optische Gestaltung überarbeitet. Die Buttons sind nun wie im gesamten eQMS blau eingefärbt. Der Breadcrumb über den Inhalten wurde optisch an die Gestaltung des vom eQMS bekannten Breadcrumbs angepasst.

Zudem lassen sich in den Themenübersichten die Threads nun auch durch einen Klick auf den Titel aufrufen.

Feststellungen: Neue Beispiel-Feldinhalte

In der Datenbank „Feststellungen“ gibt es nun neue beispielhafte Inhalte die verdeutlichen welche Angaben laut ISO 9001 sinnvollerweise hinterlegt werden sollten.

Wir hoffen gerade Neueinsteigern den Start mit dem QM zu erleichtern.

Der Inhalt der Felder lässt sich natürlich auch löschen und komplett mit eigenen Texten belegen.

Update Dokumente: Auf Knopfdruck aus Archiv veröffentlichen bzw. archivieren

Es ist jetzt möglich, bereits archivierte alte Revisionsstände eines Dokumentes auf Knopfdruck wieder zu veröffentlichen und den Nutzern wie gewohnt zur Verfügung zu stellen.

In der Archivansicht gibt es nun eine Spalte die angezeigt welcher Revisonsstand jeweils veröffentlicht und welcher archiviert ist.

Ein Stand muss jeweils veröffentlicht bleiben, damit das Dokument zumindest über die Suche auffindbar bleibt. In diesem Fall gibt es einen entsprechenden Hinweis an der Stelle an der sich sonst der Link zum Veröffentlichen/Archivieren befindet.

Um eine Dokument zu veröffentlichen/archivieren klicken Sie in der Detailansicht des Dokumentes im Tab „Eigenschaften“ auf den letzten Link in der Box mit den Optionen.

Bugfix System: Zeitzone

Die Zeitzone für die hinterlegten Uhrzeiten z.B. von Kommentaren lag in einigen Fällen eine Stunde hinter der Uhrzeit in Deutschland gültigen Uhrzeit von Berlin. Wir haben dies nun angepasst.

Update Feststellungen: Farbcode für Erledigungsdatum

In den Übersichten der Feststellungen (inkl. Startseite und Druckansichten) wird das Feld „Erledigung bis“ nun farblich (Ampelsystem) und mit jeweils passenden Symbolen dargestellt.

Je nachdem ob die Korrektur der Feststellung bereits durchgeführt wurde oder noch fällig ist. Auch die verfügbare Zeit bis zur Erledigung wird für die Darstellung berücksichtigt.