Es gibt jetzt die Möglichkeit den Nutzergruppen die neue Berechtigung „Bearbeitungslisten für Dokumente“ zuzuordnen. Damit legen Sie fest, welche Mitarbeiter diese Funktionen nutzen dürfen bzw. überhaupt sehen können.
Kategorie: Updates
Update Setup Firma: Einstellungen und Firmenlogo
Um die Konfiguration eindeutiger zu gestalltet werden nun die Optionen für die Einstellungen zu Benachrichtigungen und Dokumenten nun nur noch angezeigt, wenn die übergeordnete Option (dass Nutzer ihre Einstellungen dafür selbst ändern dürfen) auch aktiviert ist.
Zudem ist es nun auch möglich die Position des Firmenlogos innerhalb der Navigationsleiste einzustellen:
- Links Oben
- Rechts Oben
- Kein Logo anzeigen
Update Technische Geräte: Freigabestatus und Ergebnis nur noch für Kontrollen
In den Übersichten der Ereignisse von technischen Geräten werden die Werte für „Freigabestatus“ und „Ergebnis“ nun nur noch für Kontrollen angezeigt.
Update Technische Geräte: Prüfpläne übersichtlicher
Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
- die Übersicht der Prüfpläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
- in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Prüfpläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
- die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
- insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht
Update Lieferantenbewertung: Bewertungspläne übersichtlicher
Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:
- die Übersicht der Bewertungspläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
- in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Bewertungspläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
- die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
- insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht
Update Adressen: Exportfunktion
In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.
Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.
Folgende Angaben werden derzeit exportiert:
- Firmenbezeichnung/Name
- Firmenbezeichnung, 2. Zeile
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Telefon
- Fax
- Website
- Bemerkungen
- Bundesland
- Land
- Nummer der Adresse
- Kundennummer
- Fachrichtung
- Kontoinhaber
- Kreditinstitut
- Bankleitzahl
- Kontonummer
- IBAN
- Ansprechpartner 1 Geschlecht
- Ansprechpartner 1 Titel
- Ansprechpartner 1 Vorname
- Ansprechpartner 1 Nachname
- Ansprechpartner 1 Fachrichtung
- Ansprechpartner 1 Telefon Tag
- Ansprechpartner 1 Telefon Abend
- Ansprechpartner 1 Telefon Mobil
- Ansprechpartner 1 Fax
- Ansprechpartner 1 E-Mail
- Ansprechpartner 1 Geburtstag
- Ansprechpartner 1 Notizen
- Ansprechpartner 2 Geschlecht
- Ansprechpartner 2 Titel
- Ansprechpartner 2 Vorname
- Ansprechpartner 2 Nachname
- Ansprechpartner 2 Fachrichtung
- Ansprechpartner 2 Telefon Tag
- Ansprechpartner 2 Telefon Abend
- Ansprechpartner 2 Telefon Mobil
- Ansprechpartner 2 Fax
- Ansprechpartner 2 E-Mail
- Ansprechpartner 2 Geburtstag
- Ansprechpartner 2 Notizen
Update Dokumente: Anzeige des Bearbeitungsstatus im Archiv
In der Übersicht des Archives wird nun analog zu den anderen Dokumentenansichten auch angezeigt, ob die betreffenden Dokumente als „In Bearbeitung“ oder „Gesperrt“ gekennzeichnet sind.
Update Texteditor: Tabellen und Formatierungen
Die Formatierungen und Styles werden nun innerhalb der Texteditoren 1:1 so angezeigt wie auch im gesamten eQMS. Dies soll helfen die Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.
Zusätzlich werden ab sofort neue Tabellen anders gestaltet:
- Text in der ersten Zeile ist fett und hat einen grauen Farbverlauf als Hintergrund
- alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
- die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
- die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen
Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table“ ein.
Update: Freigabestatus der Dokumente auf der Startseite
Auf der Startseite in der Liste mit den Terminen wird nun der Freigabestatus des Dokumentes so angezeigt, wie es auch in den anderen Listen üblich ist. Rechts neben dem Namen erscheint jeweils ein Symbol „In Bearbeitung“ bzw. „Gesperrt“.
Update Kaldnder: Heue Button für die Monatsansicht
In der Monatsansicht des Kalenders gibt es jetzt in der Zeile mit den Optionen unterhalb der Einträge einen Button mit Haussymbol und der Aufschrift „Heute„. Damit kann man mit nur einem Klick zum aktuellen Datum springen.
Update Audits: Übersicht der Auditpläne direkt nach dem Speichern
Der Bereich der Auditpläne erhielt einige kleine Verbesserungen:
- nach dem Anlegen oder Akualisieren eines Auditplanes wird nun direkt die Übersicht angezeigt
- der „Angaben speichern“ Button im Bearbeitungsformular wurde optisch angepasst
- aus dem Begriff „Auditjahresplan“ wurde „Auditplan“ um zu signalisieren, dass man das Modul auch für andere Zeiträume nutzen kann
- in der Übersicht der Auditpläne gibt es nun eine sortierbare Extraspalte für die jeweilige Auditart (Prozess-, System- oder Produktaudit)
Update Dokumente: Symbole für Bearbeitungsstatus geändert
Die Symbole für den Bearbeitungsstatus von Dokumenten wurden geändert. Freigegebene Dokumente werden nun mit einem Häkchen, in Bearbeitung befindliche mit einem Stift und gesperrte Dokumente mit einem Schloss gekennzeichnet.
Update Feststellungen: Vereinfachungen
Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten von Feststellungen wurde optisch überarbeitet. Die Spalte mit den Symbolen wurde entfernt, die Schrift mittig ausgerichtet und der Button zum Speichern hat eine andere Farbe erhalten.
Zudem wird nun direkt nach dem Speichern einer Feststellung die Übersichtstabelle angezeigt. Diese beiden Maßnahmen sollen helfen die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Update Nachrichten: Buttons angepasst
Die Buttons im Bereich „Nachrichten“ wurden optisch an die neue Gestaltung angepasst. Dadurch sind sie leichter mit Touchgeräten zu bedienen und besser sichtbar.
Bugfix & Update Kalender: Terminliste
In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.
Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.
Update Dokumente: Lesestatus der Mitarbeiter
Die Übersicht des Lesestatus der Dokumente der Mitarbeiter wurde optisch angepasst. Zudem wurden die Fortschrittsbalken nun grundsätzlich auf die gleiche Höhe wie andere Zellen in Übersichtstabellen eingestellt.
Update Setup Firma: Druckansichten in der Nutzerverwaltung
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:
- für jeden Nutzer lässt sich in der rechten Spalte mit den Optionen das Formular zur Belehrung zum eQMS Zugang ausdrucken
- unterhalb der Nutzerübersicht gibt es nun eine Druckoption um ein leeres Formular zur Belehrung zum eQMS ausdrucken
- zudem gibt es dort nun eine Druckoption um alle Nutzer in der Firma mit Angaben zur Personalnummer, Funktion, Titel, Nachname und Vorname auszudrucken
Update Dokumente: Details zu Freigaben, Prüfungen und Kommentaren
In der Ansicht für die Dokumentendetails wird nun wieder kenntlich gemacht ob eine Prüfung, eine Freigabe oder ein Kommentar hinterlegt wurden.
Update Dokumente: Details direkt in den Übersichten
In den Ansichten nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurden die Spalten für den Revisionsstand und das Symbol ob ein Dokument zu einem Verband gehört entfernt. Statt dessen gibt es nun eine Spalte mit einem Detailbutton.
Wenn man mit dem Mauszeiger länger als eine halbe Sekunde darüber fährt, oder mit einem Touch Gerät darauf klickt, werden alle Details zu dem entsprechenden Dokument direkt im Hauptfenster eingeblendet.
Update Dokumente: Liste der Mitarbeiter ein- und ausklappbar
In den Ansichten nach Organisation und Regelwerk ist die Liste der Mitarbeiter nun in der Standardeinstellung eingeklappt. Klicken Sie einfach auf den Titel der Box um den Inhalt auszuklappen.
Dadurch hat man nun mehr Platz auf dem Bildschirm und es muss weniger gescrollt werden.