Kategorie: System

Update Server: Neue Server für das eQMS

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Wir sind in der letzten Nacht mit dem eQMS auf neue, noch schnellere Server umgezogen. Dadurch gibt es erhebliche Geschwindigkeitsvorteile. So lässt sich die Startseite nun in 0,2 Sekunden aufrufen. Bisher benötigte diese Seite 1,4 Sekunden. Der Seitenaufruf erfolgt nun also etwa sieben mal schneller. Ok, diesen Unterschied bemerkt man bei diesen kurzen Zeiten vielleicht nicht wirklich, aber es macht deutlich, dass wir ständig bestrebt sind das System immer weiter für Sie zu verbessern.

Der Umzug war notwendig um das System fit für weitere neue spannende Funktionen zu machen.

Update Texteditor: Tabellen und Formatierungen

Die Formatierungen und Styles werden nun innerhalb der Texteditoren 1:1 so angezeigt wie auch im gesamten eQMS. Dies soll helfen die Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.

Zusätzlich werden ab sofort neue Tabellen anders gestaltet:

  • Text in der ersten Zeile ist fett und hat einen grauen Farbverlauf als Hintergrund
  • alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
  • die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
  • die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen

Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table“ ein.

Bugfixes: Korrekturen im Juli

Derzeit liegt unser Fokus auf der Weiterentwicklung des Schulungsmodules. Mittlerweile gab es dafür schon 46 Updates die dann später zusammen mit den noch anstehenden Verbesserungen in einem extra Blogartikel vorgestellt werden.

Trotzdem gab es im Juli 2014 zusätzlich wieder eine Reihe von kleineren Korrekturen und Updates:

Allgemein

  • Die Anzeige der Klappmenüs wurde beschleunigt.
  • Das Tool für die Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert.

Nutzerverwaltung

Der Fehler beim Anlegen von neuen Usern durch den das neue Passwort und der Benutzername nicht mehr angezeigt wurden, sowie die fehlende Druckfunktion für die Zugangsdaten wurde beseitigt.

Technische Geräte

Die Links in der Hauptübersicht zur letzten und nächsten Überwachung sowie die doppelte Anzeige des Eingabeformulars für Termine wurden korrigiert.

Dokumente

  • Die Hinweismeldung nach Dokumentenänderungen in denen nur Kommentare eingegeben wurde angepasst. Jetzt wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt.
  • Die Anzeigefehler im Bereich der Verknüpfungen in den Dokumentendetails wurden behoben.
  • Der Lesestatus von Dokumenten wird nun in allen Ansichten korrekt angezeigt. Auch der Link für die Lesebestätigung ist in allen Übersichten enthalten.
  • Die Schnellnavigation in den Ansichten nach Regelwerk/Organisation wurde korrigiert. Die Darstellung wurde beschleunigt.

Update System: Texteditor aktualisiert

Der im eQMS verwendete Texteditor wurde von Version 4.1.3 auf die Version 4.4.1 aktualisiert. In der neuen Version wurden hunderte Fehler beseitigt und neue Funktionen wie z.B. ein Wortzähler integriert.

Durch das Update fällt die Unterstützung für den Internet Explorer 7 und Firefox 3 weg. Diese Browser sind seit vielen Jahren veraltet. Sollten Sie zu den ca. 0.4% der betroffenen Nutzer gehören, installieren Sie bitte eine aktuelle Version Ihres Internetbrowsers. Bei Fragen können Sie sich gern an unser Supportteam wenden.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Nutzerverwaltung: Übersichtlichkeit verbessert

Die Übersichtlichkeit in der Nutzerverwaltung wurde verbessert:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Nutzer angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Nutzer (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die rechte Spalte mit den Optionen wird nun als Kontextmenü angezeigt. Dadurch können nun neben den Bildern auch kurze Beschreibungen der jeweiligen Funktionen angezeigt werden. Bewegen Sie dafür einfach die Maus auf den entsprechenden Pfeil am rechten Rand in der Zeile des gewünschten Nutzers.

Update System: Statusinfos per Einblendung

Bisher wurden Statusmeldungen immer am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Dadurch ging viel Platz verloren. Zudem sind vielen Nutzern diese Hinweise nicht aufgefallen. Durch das Update erscheinen die Infos nun am unteren rechten Rand. Je nach Art des Hinweises gibt es unterschiedliche Hintergrundfarben:

  • grün = Erfolgsmeldungen
  • rot = Fehlermeldungen
  • blau = Hinweise
  • orange = Warnungen

Nach einigen Sekunden werden die Meldungen nun automatisch ausgeblendet.

Update System: kleinere Verbesserungen

Im Zuge des Navigationsleistenupdates wurde auch die Optik im eQMS ein wenig aufgefrischt. So hat das Forum nun neue Buttons erhalten.

Im gesamten System wurden die Kopf- und Fußzeilen sowie die Beschreibungsfelder der Tabellen aktualisiert um die Lesbarkeit zu verbessern.

Zudem wurden alle verwendeten Javascript Bibliotheken auf den neusten Stand gebracht.

Update System: Neue Navigationsleiste

Die Navigationsleiste im eQMS wurde grundlegend erneuert. Sie verschiebt sich vom linken an den oberen Bildschirmrand. Dies bietet eine Reihe von Vorteilen:

  • mehr Platz für Inhalte
  • verbesserte Übersichtlichkeit
  • kürzere Ladezeiten
  • Unterstützung für Smartphones, Touch-Geräte und kleinere Bildschirme
  • zukunftssichere Technik

Die Navigation passt sich automatisch der Bildschirmbreite an. In der Desktopansicht werden z.B. die Zeit bis zum automatischen Logout sowie die Anzahl der ungelesenen Nachrichten eingeblendet.

In allen Hauptrubriken werden nun Hinweise zum ersten Umgang mit dem jeweiligen Modul eingeblendet (per Knopfdruck auf das + Zeichen).

Der Bereich Dokumente bietet Platz für zukünftig geplante eigene weitere Gliederungen.

Ebenfalls neu ist nun zur besseren Orientierung direkt unterhalb der Navigation eine Breadcrumb Leiste mit dem genauen Pfad zur aktuellen Position im eQMS.

Damit die erste Orientierung leichter fällt, wird nun bei jedem Aufruf der Startseite eine kleine Online-Tour eingeblendet, die kurz die neuen Bereiche vorstellt. Dies lässt sich durch einen Klick auf den Button „Beenden, und nicht erneut anzeigen“ abschalten.