Im Formular zur Bearbeitung von Gerätepässen wurde ein Darstellungsfehler beseitigt. Wenn ein Gerät extern oder intern als einsatzabhängig überwachungspflichtig gekennzeichnet war und man die Daten nachträglich bearbeiten wollte, dann wurde die Zeile mit den Angaben zum Überwachungszyclus eingeblendet.
Dies wurde nun beseitigt.
Die Datenbank der technischen Geräte / Medizinproduktebuch hat einige Änderungen erhalten:
Darüber hinaus wird nun im Logbuch angezeigt, wer in der Datenbank der technischen Geräte oder in den zugehörigen Ereignissen gearbeitet hat.
In den Details der Ereignisse wird nun auch eine Box mit den Informationen zu den jeweiligen Gerätepässen angezeigt. Nun ist es auch leichter zu erkennen welches Gerät betroffen ist, wenn man über die Termindetails aus dem Kalender zu der Detailansicht gelangt.
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Falls für ein Gerät keine Bezeichnung im System hinterlegt wurde, dann wird in der zugehörigen Übersicht der Ereignisse nun die Seriennummer als Überschrift angezeigt.
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Für die Datenbank der technischen Geräte, Medizinprodukte sowie Mess- und Prüfmittel gab es einige Anpassungen:
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Einigen Nutzern fehlte in der Datenbank für Technische Geräte / Mess- und Prüfmittel / Medizinproduktebuch noch ein Feld um dem Gerät einen individuellen Namen zuzuweisen. Deshalb wurde nun ein Feld „Bezeichnung“ eingebaut, welches auch im Gerätepass sowie in den Übersichten zu sehen ist.
Für das Feld gibt es eine Autovervollständigung, so dass sie Geräte mit ähnlichem Namen nicht immer komplett neu eingeben müssen.
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Der erste Umgang mit der Datenbank für technische Geräte, Mess- und Prüfmittel und Medizinproduktebuch wurde vereinfacht.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken“ und dann auf „Technische Geräte„. Dann erhalten Sie eine kurze Beschreibung zum Zweck und zur Bedienung der Datenbank.
Darüber hinaus gibt es nun eine interaktive „Checkliste für Stammdaten“ und eine „Checkliste technische Geräte“ die genau erklärt, in welcher Reihenfolge neue Daten eingegeben werden sollten.
Zur Erleichterung sind jeweils neben den Hinweisen Links zu den entsprechenden Stellen im System eingeblendet. In der Linken Spalte befindet sich eine Statusanzeige die anzeigt, wo noch Daten ergänzt werden sollten.
Außerdem gab es zwei Änderungen:
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Die Mess- und Prüfmitteldatenbank wurde aktualisiert und mit vielen neuen Funktionen versehen. Dadurch eignet sie sich jetzt auch als Datenbanklösung für ein Medizinproduktebuch nach §7 der Verordnung über das Errichten, Betreiben und Anwenden von Medizinprodukten (MPBetreibV).
Aus diesem Grund wurde die Datenbank für Mess- und Prüfmittel und die Medizinprodukte nun umbenannt in „technische Geräte„.
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Technische Geräte“ und anschließend auf „Gerätepässe“ um sie aufzurufen.
Die Neuerungen im Bereich Gerätepässe:
Auch der ehemalige Bereich für Überwachungstermine wurde nun ausgebaut und in Ereignisse umbenannt. Folgende mit §7 der Medizinproduktebetreiberverordnung konforme Ereignisse können erfasst und verwaltet werden:
Für alle Arten der Ereignisse stehen die entsprechenden geforderten Eingabefelder zur Verfügung (z.B. für die beteiligten Personen, Datum usw.). Für jedes Ereignis können unbegrenzt viele Dokumente als Beleg hinterlegt werden. Die Dateinamen werden direkt passend zum Ereignis vorgeschlagen. Die Überwachungstermine erscheinen nun und auch gleichzeitig im eQMS Kalender. Dadurch ist jetzt auch die Erinnerungsfunktion nutzbar.
Darüber hinaus wurden die Druckoptionen komplett überarbeitet. Es gibt nun weitaus mehr Filtermöglichkeiten für die gewünschten Ansichten. Die Benutzeroberfläche ist nun auch für Geräte mit Touchscreen kompatibel.
Auch der Bereich zum Erstellen und Ausfüllen der Prüfpläne wurde optisch angepasst und übersichtlicher gestaltet.
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Die „Angaben zum Gerät“ werden nun auch in den Übersichten mit angezeigt. Das Feld „Restwert“ wurde entfernt. Das Feld „Interne Kennzeichnung“ wurde zum besseren Verständnis in „Inventarnummer“ umbenannt.
In der Übersicht der Überwarungstermine wird nun in der Statuszeile die Anzahl der Einträge angezeigt.