Kategorie: Kalender

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

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Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Nächtliche Terminerinnerungen sind nun abschaltbar

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Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.

Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:

„Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?“

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Kalender: Link zu Dokumenteninfos

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Im Kalender in den Detailansichten der Termine wird nun jeweils ein Link eingeblendet, um zu den Informationen über das jeweilige betroffene Dokument zu gelangen (falls es sich um einen Termin für Dokumente handelt).

Sie finden das Icon direkt neben dem Druckersymbol in der Zeile mit den Optionen unter der Detailansicht des jeweiligen Termins.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update Kalender

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Es gibt jetzt eine Druckfunktion für einzelne Termine. Klicken Sie dafür in der jeweiligen Optionszeile des Termins auf das Druckersymbol (Tagesansicht/Monatsansicht). Eine weitere Neuerung ist nun, dass die Details zu Terminen in der Tagesansicht und der Monatsansicht auch ausgeblendet werden, wenn dies im Setup für die jeweilige Kategorie so eingestellt wurde (dies ging vorher nur in Monatskalendern).

Update Kalender

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Die Termine in der Tagesansicht werden jetzt etwas anders formatiert angezeigt. Der Titel des Termins steht nun in der Überschrift, der Zeitraum wird in einer Zeile unterhalb davon angezeigt. Zusätzlich haben nun alle Felder kleine Symbole, die den Inhalt leichter erkennbar machen sollen.

Update Kalender

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Es ist nun möglich mehrere Personen zu einem Termin zuzuordnen. Dies können alle Personen die im Setup für Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten haben die Termine anderer zu verwalten. Jeder Mitarbeiter der an solch einem Gruppentermin teil nimmt, kann seinen eigenen Termin bearbeiten und löschen (um so auch die Teilnahme abzusagen).