Ungelesene Dokumente werden nun nicht mehr wie bisher durch einen Hinweis in roter Schrift angezeigt. Statt dessen gibt es nun in der Spalte mit den Optionen eine kreisrunde rote Grafik mit Ausrufezeichen. Mit einem Klick auf das Symbol ist es nun möglich das Dokument direkt als gelesen zu kennzeichnen.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Es ist jetzt möglich, zuvor markierte Dokumente in einer Favoritenliste auf der „Heute“ Seite anzeigen zu lassen. Von dort aus können Sie die Dokumente so nutzen wie in der Ansicht nach Dokumententyp.
Sie können also:
Um ein Dokument als Favorit zu kennzeichnen bzw. diese Kennzeichnung wieder zu löschen rufen Sie einfach die Detailansicht des Dokumentes auf und klicken auf den ersten Tab (Eigenschaften). In der Optionenbox am unteren Ende der Seite gibt es nun die Links „Als Favorit kennzeichnen“ bzw. „Als Favorit entfernen„. Als Symbol wird ein gelber Stern verwendet.
Wenn ein Dokument als Favorit markiert wurde, dann erhalten Sie in den Dokumenteneigenschaften in der letzten Zeile einen entsprechenden Hinweis.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Bisher als ungelesen gekennzeichnete Dokumente werden nun in folgenden Ansichten durch einen kleinen Hinweis in roter Schrift hervorgehoben:
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wenn man sich die Eigenschaften eines Dokumentes anzeigen lässt, dann sind die jeweiligen Angaben in Tabs unterteilt. Diese Tabs enthalten nun nicht mehr Text für die jeweiligen Überschriften, sondern statt dessen Symbole. Der Tab für Kommentare ist z.B. durch eine Sprechblase gekennzeichnet.
Wenn man die Maus über den entsprechenden Tab bewegt, dann wird alternativ eine passende Erklärung zum Inhalt des jeweiligen Tabs eingeblendet.
Dadurch wurde genug Platz geschaffen, um auch wieder den Namen des betreffenden Dokumentes anzeigen zu können. Zudem sind die Tabs nun etwas größer, um die Bedienung mit Touch Geräten zu erleichtern.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Wenn man die Verknüpfungen eines Dokumentes (z.B. mit der Organisation) geändert hat, wurde anschließend automatisch der Tab für Kommentare anzeigt. Dies wurde nun so angepasst, dass der passende Tab für Verknüpfungen aufgerufen wird.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Wenn man sich die Details zu einem Dokument anzeigen lässt und die Maus über einen der Tabs (z.B. Eigenschaften, Rechte, Verknüpfungen) bewegt, dann wird nun zuerst der Titel des Dokumentes angezeigt und anschließend wie gewohnt eine Erläuterung für den entsprechenden Tab eingeblendet.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Ansichten für die Dokumenteninformationen wurden verbessert. Nun wird immer direkt der passende Tab geöffnet, wenn zum Beispiel die Wiedervorlage bearbeitet oder Kommentare hinzugefügt werden.
Zudem gibt es nun auch einen Hinweistext wenn für das betreffende Dokument noch kein Kommentar im System hinterlegt ist.
Onlinedokumente haben nun mehr Platz auf dem Bildschirm. Dafür wurden die Spalten mit dem Wort „Inhalt“ und ein Symbolbild entfernt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Informationsseite mit allen Angaben zu den Dokumenten wurde umgebaut. Sie finden die jeweiligen Infos nun in einer übersichtlichen Tab-Ansicht. Auch das Formular zum Aktualisieren von Dokumenten und die direkte Ansicht von Onlinedokumenten ist nun in die Tabs integriert.
Folgende Tabs wurden eingebaut:
Die Links um die jeweiligen Optionen bearbeiten zu können finden sie nun immer direkt unter dem jeweiligen Tab in der Optionen Box.
Je nachdem, ob Sie auf den Namen eines Onlinedokumentes oder auf „Info/Bearbeiten“ klicken wird der Tab mit dem entsprechenden Inhalt automatisch angezeigt.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.
Bisher konnte man einzelnen Adressen zusätzlich Schlagworte (sogenannte Tags) zuordnen, um diese später leichter gruppieren und wiederfinden zu können. Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass man diese Schlagworte nun auch gleich für einen ganzen Verband oder eine eQMS Gruppe speichern kann.
Später kann man diese Schlagworte auch in anderen Bereichen des eQMS nutzen. Es ist z.B. geplant diese Funktion zukünftig auch für Messgrößen / Fragebögen / Auditchecklisten nutzen zu können.
Das Update ist für alle Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.
In der Übersicht „Verbandsdokumente auswählen“ waren Onlinedokumente nicht korrekt aufrufbar. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
Wenn Sie mit Ihrem eQMS Mitglied in einer Gruppe, Erfa oder einem Verband sind gelangen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, auf das Pluszeichen neben „Erfa / Verband“ und einem Klick auf „Verbandsdokumente auswählen“ zur entsprechenden Ansicht.
Das Update ist natürlich kostenfrei.
In einigen Fällen wurden die Abkürzungen von Dokumententypen, die Leerzeichen enthalten, innerhalb der Übersichten mit einem Zeilenumbruch dargestellt. Dies wurde nun korrigiert um die Anzeige übersichtlicher zu gestalten.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die für die Darstellung der Dokumente nach Dokumententyp benötigte Zeit wurde erheblich verkürzt. Selbst bei mehreren hundert Dokumenten dauert der Seitenaufbau nun deutlich weniger als eine Sekunde.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Dateien mit der Endung pptx werden jetzt mit dem passenden Symbol (Powerpoint) gekennzeichnet. Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
In den verschiedenen Organisationspunkten (z.B. Verwaltung oder Vertrieb) wurden bisher auch noch Mitarbeiter angezeigt, die zwischenzeitlich ausgeblendet oder gesperrt wurden. Dies ist inzwischen geändert. Das Update ist selbstverständlich für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Die (Druck-) Ansichten für folgende Infos zu den Dokumenten wurden überarbeitet:
Die Ansicht sollte nun etwas gefälliger sein und besser ins Bild passen. Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Die Anzeige der Druckansicht mit Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Dokumente war fehlerhaft. Dies wurde nun korrigiert.
Die Farbeinstellungen der Buttons im Dateiuploadformular und in den Auswahlfeldern für Termine wurden farblich an den Rest des eQMS angepasst.
Wie immer ist das Update für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Auf der Heute Seite werden nun keine Hinweise mehr für ungelesene Dokumente angezeigt, die zwischenzeitlich durch neuere Versionen ersetzt wurden. Sie erhalten nur noch Hinweise für den jeweils aktuellen Revisionsstand.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
In den Details der Wiedervorlagetermine für Dokumente ist jetzt in der Zeile „Optionen“ ein Link zu den jeweiligen Dokumentendetails eingebaut worden. Dieser zeigt immer auf den aktuellsten Revisionsstand des betreffenden Dokumentes.
Das Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.
Für einige Tage war es Nutzern der Gruppe „Mitarbeiter“ theoretisch möglich, Dokumente auch in Bereiche hochzuladen, für die sie keine Berechtigung besitzen. Ein Lesen von Dokumenten aus diesen Bereichen auf die sie keinen Zugriff besitzen war nicht möglich.
Der Fehler wurde umgehend nach Bekanntwerden korrigiert.