Kategorie: Allgemein

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

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Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

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Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.

Update Dokumente: Details aus Listen werden durch Tabs übersichtlicher

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Die Ansicht der Dokumentendetails wurde überarbeitet. Sämtliche Symbole und Icons für die jeweiligen Eigenschaften wurden ausgetauscht. Zudem werden die Tabs nun auch in der Detailansicht aus Dokumentenlisten heraus angezeigt. Es gibt ebenso neue Symbole für die Tabs.

Zu jedem Tab wird angezeigt wieviele Inhalte jeweils hinterlegt sind. Die Tabs für Kommentare und Checklisten wurden komplett neu gestaltet.

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

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Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Update Kalender: Weihnachtsgrüße

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Wir danken Ihnen sehr herzlich für die gute Zusammenarbeit und
wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine fröhliche sowie besinnliche Weihnachtszeit.

Genießen Sie die Festtage und kommen Sie gut in das neue Jahr,
welches recht viele Glücksmomente für Sie bereithalten möge.

Herzliche Grüße

eQMS Service Team

Update Tabellen: Export im CSV, Excel oder PDF Format und mehr

Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:

  1. Neuer Button, um alle Daten in die Zwischenablage zu kopieren (zur Verwendung in einem anderen Programm)
  2. Button, um alle Daten im CSV Format zu exportieren
  3. Button, um alle Daten im Excel Format zu exportieren
  4. Button, um alle Daten im PDF Format zu exportieren
  5. Button, um die gewünschten Spalten ein- oder auszublenden

Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.

Update Server: Neue Server für das eQMS

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Wir sind in der letzten Nacht mit dem eQMS auf neue, noch schnellere Server umgezogen. Dadurch gibt es erhebliche Geschwindigkeitsvorteile. So lässt sich die Startseite nun in 0,2 Sekunden aufrufen. Bisher benötigte diese Seite 1,4 Sekunden. Der Seitenaufruf erfolgt nun also etwa sieben mal schneller. Ok, diesen Unterschied bemerkt man bei diesen kurzen Zeiten vielleicht nicht wirklich, aber es macht deutlich, dass wir ständig bestrebt sind das System immer weiter für Sie zu verbessern.

Der Umzug war notwendig um das System fit für weitere neue spannende Funktionen zu machen.

Bugfixes: Korrekturen im Juli

Derzeit liegt unser Fokus auf der Weiterentwicklung des Schulungsmodules. Mittlerweile gab es dafür schon 46 Updates die dann später zusammen mit den noch anstehenden Verbesserungen in einem extra Blogartikel vorgestellt werden.

Trotzdem gab es im Juli 2014 zusätzlich wieder eine Reihe von kleineren Korrekturen und Updates:

Allgemein

  • Die Anzeige der Klappmenüs wurde beschleunigt.
  • Das Tool für die Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert.

Nutzerverwaltung

Der Fehler beim Anlegen von neuen Usern durch den das neue Passwort und der Benutzername nicht mehr angezeigt wurden, sowie die fehlende Druckfunktion für die Zugangsdaten wurde beseitigt.

Technische Geräte

Die Links in der Hauptübersicht zur letzten und nächsten Überwachung sowie die doppelte Anzeige des Eingabeformulars für Termine wurden korrigiert.

Dokumente

  • Die Hinweismeldung nach Dokumentenänderungen in denen nur Kommentare eingegeben wurde angepasst. Jetzt wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt.
  • Die Anzeigefehler im Bereich der Verknüpfungen in den Dokumentendetails wurden behoben.
  • Der Lesestatus von Dokumenten wird nun in allen Ansichten korrekt angezeigt. Auch der Link für die Lesebestätigung ist in allen Übersichten enthalten.
  • Die Schnellnavigation in den Ansichten nach Regelwerk/Organisation wurde korrigiert. Die Darstellung wurde beschleunigt.

Info zum Heartbleed Bug: eQMS nicht betroffen

In den letzten Tagen ist der sogenannte „Heartbleed Bug“ bekannt geworden. Es handelt sich um eine Sicherheitslücke, die einen Großteil aller Server mit verschlüsselter Datenübertragung betrifft.

Die Server des eQMS sind jedoch nicht betroffen.

Generell ist es natürlich ratsam, so wie in den Medien empfohlen, regelmäßig seine Passwörter zu ändern.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Lieferantenbewertung: Durchschnitt und Uhrzeit

Der Bereich „Lieferantenbewertung“ hat zwei Verbesserungen erhalten:

  • es wird nun auch die genaue Zeit der Bewertung erfasst und angezeigt, dadurch lassen sich mehrere Bewertungen des selben Lieferanten am selben Tag besser auseinander halten
  • in der Fußzeile der Bewertungsübersicht wird nun das durchschnittliche Ergebnis in Prozent angezeigt, dies ist besonders praktisch wenn man sich alle Ergebnisse des selben Lieferanten anzeigen lässt

Update: Dokumententyp als Überschrift in der Tabelle mit den Zugriffsberechtigungen

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Im Setupbereich der Nutzer wird nun in der Tabelle mit den jeweiligen Zugriffsberechtigungen auf Dokumente der Dokumententyp in der Spaltenüberschrift angezeigt. Dadurch soll die Tabelle übersichtlicher werden.

Sie gelangen in die Nutzerübersicht mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> Pluszeichen neben „Setup Firma“ -> „Nutzer„. Klicken Sie anschließend in der Spalte mit den Optionen auf das letzte Symbol (weißes Blatt mit Stift).

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update: Jahreswechsel

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Wir wünschen allen Lesern unseres eQMS Blogs ein gesundes, erfolgreiches und glückliches neues Jahr 2012. Unsere TODO Liste mit Ideen und Verbesserungsvorschlägen ist lang und so möchten wir Ihnen auch in diesem Jahr viele Neuerungen an dieser Stelle vorstellen.

Wir danken für die Unterstützung und die vielen Rückmeldungen im vergangen Jahr und freuen uns auf die kommende Zeit.

Ihr eQMS Support Team!