Das Feld „Feststellung aufgrund“ kann jetzt um beliebig viele Einträge erweitert werden. So können Sie z.B. eine Feststellung aufgrund einer Reklamation oder einer Kundenrückmeldung einrichten. Klicken Sie hierfür auf Feld „Feststellung aufgrund“ bearbeiten im Bereich Feststellungen.
Monat: Februar 2019
Update Dokumente: Kommentar, Prüfung und Freigabe während der Eingabe wählbar
In den Eingabefeldern für Kommentare, Prüfungen und Freigaben ist es nun möglich die jeweilige Bedeutung zu ändern. Sie können nun z.B. beim Erstellen eines neuen Dokumentes wählen ob sie anstelle eines reinen Kommentars lieber direkt einen Freigabekommentar hinzufügen möchten.
Update System: Dokumente in Textboxen einfügen
Es ist nun in allen Bereichen im eQMS möglich vorher im System erstellte Online Dokumente als Textbaustein in Textboxen einzufügen.
Sie können sich nun also für beliebige Bereiche Vorlagen erstellen und diese frei nutzen. Für die Vorlagen können Sie wie für jedes andere Dokument Zugriffsberechtigungen festlegen.
Klicken Sie dafür unterhalb der jeweiligen Textbox auf „Dokument einfügen„. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Pop-Up Fenster einen Suchbegriff ein. Anschließend wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Klicken Sie dort auf „Details“ um den jeweiligen Text anzeigen zu lassen. Wenn Sie diesen Text in ihre Textbox einfügen möchten klicken Sie auf „Kopiere Inhalt in Textbox (ersetzen)„.
Update Qualifizierung: Einarbeitungspläne ohne Verantwortlichkeiten
In der „Übersicht der Feststellungen“ lässt sich jetzt wählen ob die Einarbeitungspläne inklusive der Verantwortlichkeiten ohne ohne diese Angaben ausgedruckt werden sollen.
Update Forum: Optik überarbeitet
Im Bereich „Forum“ wurde die optische Gestaltung überarbeitet. Die Buttons sind nun wie im gesamten eQMS blau eingefärbt. Der Breadcrumb über den Inhalten wurde optisch an die Gestaltung des vom eQMS bekannten Breadcrumbs angepasst.
Zudem lassen sich in den Themenübersichten die Threads nun auch durch einen Klick auf den Titel aufrufen.
Feststellungen: Neue Beispiel-Feldinhalte
In der Datenbank „Feststellungen“ gibt es nun neue beispielhafte Inhalte die verdeutlichen welche Angaben laut ISO 9001 sinnvollerweise hinterlegt werden sollten.
Wir hoffen gerade Neueinsteigern den Start mit dem QM zu erleichtern.
Der Inhalt der Felder lässt sich natürlich auch löschen und komplett mit eigenen Texten belegen.
Update Dokumente: Auf Knopfdruck aus Archiv veröffentlichen bzw. archivieren
Es ist jetzt möglich, bereits archivierte alte Revisionsstände eines Dokumentes auf Knopfdruck wieder zu veröffentlichen und den Nutzern wie gewohnt zur Verfügung zu stellen.
In der Archivansicht gibt es nun eine Spalte die angezeigt welcher Revisonsstand jeweils veröffentlicht und welcher archiviert ist.
Ein Stand muss jeweils veröffentlicht bleiben, damit das Dokument zumindest über die Suche auffindbar bleibt. In diesem Fall gibt es einen entsprechenden Hinweis an der Stelle an der sich sonst der Link zum Veröffentlichen/Archivieren befindet.
Um eine Dokument zu veröffentlichen/archivieren klicken Sie in der Detailansicht des Dokumentes im Tab „Eigenschaften“ auf den letzten Link in der Box mit den Optionen.
Update Fachliteratur: Feld für Links
In der Datenbank „Fachliteratur“ gibt es jetzt ein Eingabefeld um Links zu hinterlegen. Die Eingabe wird in der „Übersicht der Fachliteratur“ sowie der „Detailansicht“ mit angezeigt.
Bugfix Weitere Tools: Sortierung Lesestatus Mitarbeiter/Dokumente
Im Bereich „Weitere Tools“ lässt sich im Bereich „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ die Spalte mit der Angabe der Prozentwerte nun korrekt sortieren.