Monat: Juni 2016

Update Dokumente: Details wahlweise per Klick oder Mausbewegung

Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.

Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.

Update Datenexport: ZIP Format und verbesserte Übersicht

Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:

  1. aus „Datensicherung“ wurde „Datenexport„
  2. das Archiv ist nun im ZIP Format anstatt TAR.GZ gespeichert
  3. es gibt nun Ansichten für jede im System hinterlegte Gliederung
  4. es wurde ein Problem mit der Anzeige des Logos behoben
  5. es wurden Probleme mit den optischen Formatierungen behoben
  6. ein Problem mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen wurde behoben
  7. das automatische Einfügen des Dokumententyps vor dem Dateinamen wurde entfernt
  8. es werden nur Dateien, Gliederungen und Gliederungspunkte exportiert auf die man selbst als Nutzer Zugriff besitzt
  9. Dateien mit dem selben Namen wird im Export automatisch „Variante_2“ bzw. „Variante_3“ usw angehangen

Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

Update Dokumente: Lesebestätigungen je Dokument/Nutzer einstellbar

Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.

Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.

In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.