Update Dokumente: Lesebestätigungen für andere Personen einstellen

Für Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte ist es nun möglich die Lesebestätigungen von anderen Personen für Dokumente zu erteilen. Die Funktionsweise ist ebenso wie bei der Übersicht der eigenen Lesebestätigungen. Zusätzlich kann man dort nun im Auswahlmenü „Wählen Sie einen Mitarbeiter“ die gewünschte Person auswählen.

Sie gelangen in das Menü durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ und dann auf „Ungelesene Dokumente„.

Update Fachliteratur: kleinere Verbesserungen

Die Datenbank für die Fachliteratur wurde in drei Punkten verbessert:

  • es ist jetzt möglich das „Kaufdatum“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • es ist jetzt möglich das „Datum der Veröffentlichung“ durch einen Klick auf das Papierkorbsymbol zu löschen
  • wenn man eine Null für „Erscheinungszyclus alle“ eingibt, dann wird nicht mehr automatisch ein Datum für die nächste Ausgabe angezeigt

 

Update Lesestatus Dokumente: Anzeige von Personalnummer und Funktion

Geschäftsführer und Qualitätsmanagementbeauftragte können sich anzeigen lassen, wieviele Dokumente die Mitarbeiter jeweils als gelesen gekennzeichnet haben. In dieser Liste wurden nun folgende Spalten eingefügt:

  • Personalnummer
  • Funktion

Sie können die Liste durch einen Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ -> „Lesestatus Dokumente“ aufrufen.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Bugfix Aufgaben: Link zum Bearbeiten

Um Aufgaben zu Bearbeiten gibt es in der Spalte mit den Optionen eine Grafik mit Stiftsymbol. Zusätzlich sollte es auch funktionieren, wenn man auf den Titel der entsprechenden Aufgabe geklickt hat. Diese Funktion war leider fehlerhaft. Inzwischen ist der Fehler behoben und alles sollte wie gewünscht funktionieren.

Update Technische Geräte: freie Adresseingabe für Ereignisse

Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.