Monat: November 2012

Update: Schlagwörter und Tags jetzt auch für Verbände

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Bisher konnte man einzelnen Adressen zusätzlich Schlagworte (sogenannte Tags) zuordnen, um diese später leichter gruppieren und wiederfinden zu können. Diese Funktion wurde nun dahingehend erweitert, dass man diese Schlagworte nun auch gleich für einen ganzen Verband oder eine eQMS Gruppe speichern kann.

Später kann man diese Schlagworte auch in anderen Bereichen des eQMS nutzen. Es ist z.B. geplant diese Funktion zukünftig auch für Messgrößen / Fragebögen / Auditchecklisten nutzen zu können.

Das Update ist für alle Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.

Update: Ersteinstieg in die Datenbank für technische Geräte/Medizinproduktebuch vereinfacht

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Der erste Umgang mit der Datenbank für technische Geräte, Mess- und Prüfmittel und Medizinproduktebuch wurde vereinfacht.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken“ und dann auf „Technische Geräte„. Dann erhalten Sie eine kurze Beschreibung zum Zweck und zur Bedienung der Datenbank.

Darüber hinaus gibt es nun eine interaktive „Checkliste für Stammdaten“ und eine „Checkliste technische Geräte“ die genau erklärt, in welcher Reihenfolge neue Daten eingegeben werden sollten.

Zur Erleichterung sind jeweils neben den Hinweisen Links zu den entsprechenden Stellen im System eingeblendet. In der Linken Spalte befindet sich eine Statusanzeige die anzeigt, wo noch Daten ergänzt werden sollten.

Außerdem gab es zwei Änderungen:

  • Wenn man einen neuen Prüfplan anlegt, gelangt man nach dem Speichern des Namens direkt zur Eingabemaske für neue Abschnitte und anschließend zur Eingabemaske für eine neue Prüffrage.
  • Im Bereich für „Gruppen“ wurde der Begriff „Prüfmittelgruppe“ durch „Gruppe“ ersetzt um die Datenbank universeller nutzbar zu machen.

Das Update ist für alle eQMS Nutzer der XL und XXL Version kostenfrei.

Bugfix: Anzeige von Onlinedokumenten in der Auswahl für Verbände

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In der Übersicht „Verbandsdokumente auswählen“ waren Onlinedokumente nicht korrekt aufrufbar. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.

Wenn Sie mit Ihrem eQMS Mitglied in einer Gruppe, Erfa oder einem Verband sind gelangen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen„, auf das Pluszeichen neben „Erfa / Verband“ und einem Klick auf „Verbandsdokumente auswählen“ zur entsprechenden Ansicht.

Das Update ist natürlich kostenfrei.