Das Gliederungssystem für Dokumente wurde stark erweitert:
- mehrere Gliederungen gleichzeitig sind möglich z.B. für DIN EN ISO 9001:2008 und DIN EN ISO 9001:2015 nebeneinander
- es gibt keine Begrenzungen für die Anzahl der Unterebenen mehr
- die Gliederungspunkte sowie die Gliederungen selbst sind nun frei sortierbar
- man kann nun zuordnen wie die Verantwortlichkeiten je Gliederungspunkt sind
- Hauptverantwortlich
- Stellvertretung
- Teammitglied
- man kann Gliederungspunkte mit anderen Gliederungspunkten verknüpfen z.B. „Verwaltung“ und „Management Prozesse“
Weiterhin wurde die Ansicht der Gliederungspunkte verbessert. Es stehen nun nicht mehr alle Boxen z.B. mit den jeweiligen Dokumententypen untereinander. Diese sind nun in Tabs voneinander getrennt.
Im ersten Tab findet man nun immer eine Übersicht aller zugeordneten Dokumente für den jeweiligen Gliederungspunkt. Es gibt einen Tab mit den zugeordneten Nutzern inkl. Verantwortlichkeiten und Details wie den Kontaktdaten.
Zudem hat man die Möglichkeit selbst eine Gliederung für die Ansicht in Tabs sowie für die Spalte mit den Kürzeln neben dem jeweiligen Dokumentennamen auszuwählen z.B. Dokumenten- oder Prozesstyp.
Alle Übersichten sind nun durchsuch-, die Spalten sind sortierbar. Auf Wunsch lassen sich nicht benötigte Spalten auch ausblenden.
Das Formular zum Hochladen oder online Erstellen von Dokumenten wurde ebenfalls umgebaut. Es gibt nun drei Tabs:
- „Stammdaten“ z.B. für den Dokumentennamen
- „Verknüpfungen“ zum gleichzeitigen Zuordnen aller relevanten Gliederungspunkte z.B. Dokumentypen und Punkte aus den Regelwerken
- „Weitere Einstellungen“ für selten genutzte Funktionen
Sie können erst alle Zuordnungen und Felder ausfüllen und anschließend speichern.