Die Informationsseite mit allen Angaben zu den Dokumenten wurde umgebaut. Sie finden die jeweiligen Infos nun in einer übersichtlichen Tab-Ansicht. Auch das Formular zum Aktualisieren von Dokumenten und die direkte Ansicht von Onlinedokumenten ist nun in die Tabs integriert.
Folgende Tabs wurden eingebaut:
- Eigenschaften: mit Angaben zum Titel, Dateigröße, Dokumententyp usw.
- Inhalt: zeigt das Dokument komplett an (nur bei Onlinedokumenten)
- Rechte: zeigt die jeweiligen Personen, die Art der Zugriffsrechte, den Lesestatus und eine Statistik an
- Verknüpfungen: zeigt die Zuordnungen zur Organisation, zum Regelwerk und zu den mitgeltenden Unterlagen an
- Kommentare: zeigt Kommentare, Prüfungen und Freigaben an
- Checklisten: ab Anfang 2013 sollen an dieser Stelle eigene Checklisten für das Dokument hinterlegt werden können
- Update: zeigt das bereits bekannte Änderungsformular in einem eigenen Tab an
Die Links um die jeweiligen Optionen bearbeiten zu können finden sie nun immer direkt unter dem jeweiligen Tab in der Optionen Box.
Je nachdem, ob Sie auf den Namen eines Onlinedokumentes oder auf „Info/Bearbeiten“ klicken wird der Tab mit dem entsprechenden Inhalt automatisch angezeigt.
Das Update ist für alle eQMS Nutzer kostenfrei.