Neu im Januar - die neuen Anzeigefunktionen: "eQMS-Version", "Letzte Bewertung" und "Nächstfälliges Datum"
In diesem Jahr standen im Januar Neuerungen für unser Team im Focus. Neben dem Hinzufügen der „Rechtskataster“, aus dem letzten Blog-Beitrag, galt das Interesse vor allem dem Thema Versionen und Zeitangaben. Das Ergebnis sind die folgenden Neuerungen:
1. Neu ist die eindeutige Versionierung für das eQMS. Klicken Sie dafür im persönlichen Einstellungsmenü rechts auf „Setup“ – „Infos“. Die relevanten Daten werden Ihnen in der Box „eQMS Version“ angezeigt.
2. In der Übersicht der Checklisten gibt es eine neue Spalte. Hier finden Sie in Zukunft die Angabe zu Datum & Uhrzeit der letzten Bewertung.
3. Die Übersicht der Feststellungen hat eine neue Spalte für „Nächstfälliges Datum“ der Teilmaßnahmen erhalten. Damit erhalten Sie jetzt leichter einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben.
5. Optional können sich Nutzer jetzt auch per E-Mail in das eQMS einloggen. Das Passwort ist dafür dann nicht mehr notwendig. Die Festlegung dieser Login-Option kann man in der Nutzerverwaltung vornehmen. Dazu wählt man in den Profileinstellungen einfach die Authentifizierungsmethode „E-Mail“ aus.
Beim nächsten Login kann man dann die Option „E-Mail basierter Login“ auswählen und die eigene E-Mail-Adresse eingeben. Der Nutzer erhält dann eine E-Mail mit einem Login-Link. Der erhaltene Link funktioniert aus Sicherheitsgründen jeweils nur zeitlich begrenzt. Entsprechend ist bei dieser Login-Option regelmäßig ein neuer Link-Abruf erforderlich.
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