Update Backup: Neue Option für Online-Dokumente

Im Backup Bereich kann man jetzt wählen ob die HTML Ansichten der online erstellten Dokumente inkl. Logo und Navigation oder ohne angezeigt werden sollen.

Wenn man die Logos/Navigation im Backup weg lässt, dann lassen sich die htm Dateien direkt wieder ins eQMS importieren ohne sie bearbeiten zu müssen.

Update Datenexport: ZIP Format und verbesserte Übersicht

Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:

  1. aus „Datensicherung“ wurde „Datenexport
  2. das Archiv ist nun im ZIP Format anstatt TAR.GZ gespeichert
  3. es gibt nun Ansichten für jede im System hinterlegte Gliederung
  4. es wurde ein Problem mit der Anzeige des Logos behoben
  5. es wurden Probleme mit den optischen Formatierungen behoben
  6. ein Problem mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen wurde behoben
  7. das automatische Einfügen des Dokumententyps vor dem Dateinamen wurde entfernt
  8. es werden nur Dateien, Gliederungen und Gliederungspunkte exportiert auf die man selbst als Nutzer Zugriff besitzt
  9. Dateien mit dem selben Namen wird im Export automatisch „Variante_2“ bzw. „Variante_3“ usw angehangen

Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

Update: Datensicherung

In den Übersichten der Dokumente nach Regelwerk, Organisation und Gesamt der Datensicherung ist nun eine Spalte mit dem jeweiligen Revisionsstand eingefügt worden. Bisher wurde der Revisionsstand lediglich automatisch in den Dateinamen der Dokumente eingefügt.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.