Es wurde ein Bug entfernt der verhinderte, dass man Bearbeitungslisten für Dokumente nachträglich ändern kann.
Darüber hinaus wurden die alten Icons in diesem Bereich durch die aktuelle Variante ersetzt.
Schlagwort: Bearbeitungslisten
Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten
Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.
Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.
Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
- Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
- Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
- Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
- Termine aus der Schulungsplanung
- Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
- Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
- Bearbeitungsstatus (künftige Module)
- Aufgaben
- Fachliteratur Ausleihe
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
System: Hinweise, Detailsbuttons und Kontextmenüs in einigen Bereichen
Die Verbesserung der Benutzeroberfläche wurde fortgesetzt. Es gibt die zusätzlichen Spalten mit farbigen Hinweisbuttons die per Ampelsystem signalisieren ob Ihre Zuarbeit erforderlich ist, Detailbuttons die sämtliche Informationen zum jeweiligen Eintrag sowie Druckoptionen einblenden sowie beschriftete Kontextmenüs nun auch in folgenden Bereichen:
- Schulungsplan (dort u.a. nun mit Zusammenfassung von Zeiträumen)
- Übersicht der Fachliteratur
- mit zusätzlichen Spalten für ISBN, Kategorie, Ausgeliehen an, Rückgabetermin
- Überarbeitung der Ansicht, nun als Tabelle mit durchsuch- und sortierbaren Spalten
- neuer Druckoption im Kontextmenü
- Ausleihe der Fachliteratur
- mit Bemerkungen per Popover für mehr Übersicht
- Dokumentenansichten
- neue farbigen Buttons für den Lesestatus in allen Dokumentenansichten (beschriftet, Ampelsystem, direkt anklickbar)
- neue Kennzeichnung des Freigabestatus
- Übersicht der persönlichen Bearbeitungsliste für Dokumente
Bugfix Dokumente: Bearbeitungslisten
Vorübergehend kam es bei Firmen mit mehr als 900 Dokumenten zu einer Verlangsamung der Darstellung der „Bearbeitungsliste für Dokumente„. Dies wurde nun korrigiert. Die Seite ist wieder ohne Verzögerung erreichbar.
Update Dokumente: Bearbeitungslisten für Dokumente und Mitarbeiter
Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ gibt es jetzt die Möglichkeit in Form von „Bearbeitunslisten“ festzulegen und zu verwalten, welcher Mitarbeiter ein oder mehrere ausgewählte Dokumente bis zu einem frei auswählbaren Datum überarbeiten soll.
Neu sind folgende Bereiche:
- Übersicht der Bearbeitungslisten
- Darstellung aller im Unternehmen hinterlegten Bearbeitungslisten
- inkl. Titel, Ersteller, Datum der letzten Änderung
- inkl. Detaileinblendungen zu der Anzahl der zugeordneten Dokumente sowie der Anzahl der unfertigen, fertigen, überfälligen und verspätet erledigten Dokumente
- zu jeder Liste gibt es einen Link zum Bearbeiten, Drucken und Löschen in den Optionen
- TODO Liste & Druckansicht
- Anzeige der eigenen TODO Liste
- inkl. Dateisymbol, Dokumententyp, Titel, Person, Listenbezeichnung, Datum letzte Änderung, letzter Revisionsstand, Datum für die Fertigstellung sowie dem Status (Erledigt, Überfällig, Fertig, verspätet erledigt)
- unten Rechts in der Übersicht gibt es einen Link zu Druckansicht
- QMBs und Geschäftsführer können hier auch am Seitenende die Ansicht eines anderen Mitarbeiters aufrufen (inkl. Druckfunktion)
- Neue Liste erstellen
- Darstellung aller im System hinterlegten Dokumente
- Möglichkeit einen Titel für die Liste zu vergeben
- verfügbare (d.h. nicht in anderen Listen verwendete Dokumente) kann man in der ersten Spalte per Häkchen markieren
- anschließend kann man einen Nutzer und ein Datum auswählen
- zudem wird der aktuelle Status für das jeweilige Dokument angezeigt
Alle Listen sind jeweils, sortier-, durchsuch- und blätterbar.