Neu im Januar - die neuen Anzeigefunktionen: "eQMS-Version", "Letzte Bewertung" und "Nächstfälliges Datum"
In diesem Jahr standen im Januar Neuerungen für unser Team im Focus. Neben dem Hinzufügen der „Rechtskataster“, aus dem letzten Blog-Beitrag, galt das Interesse vor allem dem Thema Versionen und Zeitangaben. Das Ergebnis sind die folgenden Neuerungen:
1. Neu ist die eindeutige Versionierung für das eQMS. Klicken Sie dafür im persönlichen Einstellungsmenü rechts auf „Setup“ – „Infos“. Die relevanten Daten werden Ihnen in der Box „eQMS Version“ angezeigt.
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2. In der Übersicht der Checklisten gibt es eine neue Spalte. Hier finden Sie in Zukunft die Angabe zu Datum & Uhrzeit der letzten Bewertung.
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3. Die Übersicht der Feststellungen hat eine neue Spalte für „Nächstfälliges Datum“ der Teilmaßnahmen erhalten. Damit erhalten Sie jetzt leichter einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben.
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5. Optional können sich Nutzer jetzt auch per E-Mail in das eQMS einloggen. Das Passwort ist dafür dann nicht mehr notwendig. Die Festlegung dieser Login-Option kann man in der Nutzerverwaltung vornehmen. Dazu wählt man in den Profileinstellungen einfach die Authentifizierungsmethode „E-Mail“ aus.
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Beim nächsten Login kann man dann die Option „E-Mail basierter Login“ auswählen und die eigene E-Mail-Adresse eingeben. Der Nutzer erhält dann eine E-Mail mit einem Login-Link. Der erhaltene Link funktioniert aus Sicherheitsgründen jeweils nur zeitlich begrenzt. Entsprechend ist bei dieser Login-Option regelmäßig ein neuer Link-Abruf erforderlich.
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