Autor: Redaktion

Update Audits: Übersicht der Auditpläne direkt nach dem Speichern

Der Bereich der Auditpläne erhielt einige kleine Verbesserungen:

  1. nach dem Anlegen oder Akualisieren eines Auditplanes wird nun direkt die Übersicht angezeigt
  2. der „Angaben speichern“ Button im Bearbeitungsformular wurde optisch angepasst
  3. aus dem Begriff „Auditjahresplan“ wurde „Auditplan“ um zu signalisieren, dass man das Modul auch für andere Zeiträume nutzen kann
  4. in der Übersicht der Auditpläne gibt es nun eine sortierbare Extraspalte für die jeweilige Auditart (Prozess-, System- oder Produktaudit)

Update Feststellungen: Vereinfachungen

Das Formular zum Erfassen und Bearbeiten von Feststellungen wurde optisch überarbeitet. Die Spalte mit den Symbolen wurde entfernt, die Schrift mittig ausgerichtet und der Button zum Speichern hat eine andere Farbe erhalten.

Zudem wird nun direkt nach dem Speichern einer Feststellung die Übersichtstabelle angezeigt. Diese beiden Maßnahmen sollen helfen die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Bugfix & Update Kalender: Terminliste

In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.

Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.

Update Setup Firma: Druckansichten in der Nutzerverwaltung

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:

  1. für jeden Nutzer lässt sich in der rechten Spalte mit den Optionen das Formular zur Belehrung zum eQMS Zugang ausdrucken
  2. unterhalb der Nutzerübersicht gibt es nun eine Druckoption um ein leeres Formular zur Belehrung zum eQMS ausdrucken
  3. zudem gibt es dort nun eine Druckoption um alle Nutzer in der Firma mit Angaben zur Personalnummer, Funktion, Titel, Nachname und Vorname auszudrucken

Update Dokumente: Details direkt in den Übersichten

In den Ansichten nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurden die Spalten für den Revisionsstand und das Symbol ob ein Dokument zu einem Verband gehört entfernt. Statt dessen gibt es nun eine Spalte mit einem Detailbutton.

Wenn man mit dem Mauszeiger länger als eine halbe Sekunde darüber fährt, oder mit einem Touch Gerät darauf klickt, werden alle Details zu dem entsprechenden Dokument direkt im Hauptfenster eingeblendet.

Bugfixes Technische Geräte: Ereignisse und Termine

In der Datenbank für technische Geräte, Medizinproduktebuch und für Mess- und Prüfmittel gab es drei Fehlerbereinigungen und Verbesserungen:

  1. beim ersten Erstellen von Terminen für z.B. Kontrollen bleibt nun das Datumsfeld nicht mehr leer, wenn man zwischen intern und extern wechselt
  2. der Gerätepass lässt sich im Termineingabeformular wieder anzeigen, die Übersicht der bereits vorhandenen Ereignisse ist nun im ausgeblendet während man einen neuen Termin eingibt
  3. die unvollständigen Termindetails in den nächtlichen Erinnerungsemails für technische Geräte wurden nun auch gegen die ausführliche Variante ausgetauscht

Update Kalender: Monatsansicht stark verbessert

Im Bereich des Monatskalenders gab es einige Verbesserungen:

  1. die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter lässt sich einstellen (oben links)
  2. man kann kann bestimmten Mitarbeitern suchen (oben rechts)
  3. die Spalten für die Zusammenfassung wurden durch Detail Buttons für jeden Mitarbeiter ersetzt
  4. in den Details werden neben den reinen Kalenderterminen nun auch folgende Ereignisse mit gezählt:
    • Aufgaben
    • Dokumentationsänderungen
    • Termine für Wiedervorlagen
    • Termine für die Rückgabe von Fachliteratur
    • Qualifizierungstermine
    • Termine für den Bearbeitungsstatus
    • Ereignisse von technischen Geräten, Mess- und Prüfmitteln und Einträgen ins Medizinproduktebuch
    • Erledigungstermine zur Überarbeitung von Dokumenten
  5. wenn man die Berechtigung besitzt Termine einzutragen, wird ein entsprechendes Symbol eingeblendet sobald sich der Mauszeiger über dem gewünschten Tag und Mitarbeiter befindet
  6. wenn man den Mauszeiger über ein Terminsymbol bewegt werden nun direkt alle Termindetails direkt eingeblendet (mit einem Klick wird der Termin wie vorher schon unterhalb des Kalenders inkl. den Bearbeitungsoptionen dargestellt)
  7. in der Navigation unterhalb der Terminansicht gibt es nun beschriftete Buttons für der letzten und den folgenden Monat sowie der Möglichkeit direkt ein gewünschtes Datum auszuwählen (Button in der Mitte)
  8. auch die Gesamtzusammenfassung für alle Mitarbeiter wird nun nach dem neuen Schema angezeigt
  9. am unteren Rand des Kalenders gibt es Schaltflächen zur Navigation zwischen verschiedenen Unterseiten, analog zu den Tabellen im eQMS

Bugfix Technische Geräte: Kalender bereinigt

In einigen Fällen kam es vor, dass gelöschte Überwachungstermine trotzdem noch im Kalender angezeigt wurden (ohne Details). Die Ursache wurde nun beseitigt. Zudem wurden die alten Kalendereinträge gelöscht. Aktuelle Daten waren nicht betroffen.

Bugfix Setup: Loginnamen ändern

In dem Fall, dass jemand beim Loginnamen eines Nutzers nur die Groß- bzw. Kleinschreibweise geändert hat konnte es unter Umständen passieren, dass der Loginname um die Umlaute gekürzt gespeichert wurde. Dieses Problem wurde nun behoben.

Weiterhin ist in dem Nuterbereich noch ein zusätzlicher Tab für „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ hinzu gekommen über dem man dem Mitarbeiter Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie seine Kompetenzen zuordnen kann.

Diese Änderung ist Teil einer umfassenden Erweiterung des Schulungsmodules im eQMS an der wir seit einigen Monaten arbeiten. Später werden hier im Blog alle Neuerungen im Detail vorgestellt und erklärt.