Im Bereich „Setup Firma“ – „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ wird in der Auswahl eines bestimmten Gliederungspunktes (in der Fußzeile) nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt.
Zudem werden dort nun alle Gliederungspunkte angezeigt denen Dokumente zugeordnet sind (nicht mehr nur Dokumententypen).
Im Bereich „Setup Firma“ – „Gliederungen verwalten“ – „Gliederungspunkte sortieren“ gibt es nun eine neue Option „Sortierung resetten„. Damit kann man alle Gliederungspunkte gleichrangig untereinander anordnen, falls eine Sortierung einmal durcheinander geraten sollte.
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Kommentare, Prüfungen, Freigaben je Dokument“ gibt es nun eine zusätzliche Spalte mit der Anzahl der Downloads des jeweiligen Dokumentes.
Im Bereich Adressbuch gibt es jetzt ein Werkzeug um leichter Benachrichtigungen an die von ihnen im eQMS hinterlegten Anschriften versenden zu können. Klicken Sie dafür in der Übersicht der Adressen auf „Newsletter Tool„.
Auf der folgenden Seite sehen Sie eine Übersicht aller Anschriften und Ansprechpartner. Im Formular darunter hat man die Möglichkeit einen Betreff und Inhalt der E-Mail hinterlegen zu können. Auch eine Eingrenzung nach Personen mit und ohne E-Mailadresse ist möglich.
Klicken Sie auf „Angaben übernehmen„. Anschließend reicht ein Klick auf den Namen der jeweiligen Person damit sich Ihr Standard E-Mailprogramm öffnet. Die Empfängeradresse, der Betreff, die Anrede sowie der Text sind dann bereits automatisch vorausgefüllt.
Es gab einige Verbesserungen am Freigabeworkflow:
Es ist jetzt möglich im oberen und unteren Bereich der Startseite jeweils den Inhalt von online erstellen Dokumenten und Grafiken/Diagrammen anzuzeigen.
Klicken Sie dafür in der Box mit den Optionen auf „Dokumente für Position 1 (oben) und Position 2 (unten) festlegen“.
Die Dokumente werden entsprechend den eingestellten Berechtigungen angezeigt d.h. wer keine Leseberechtigung besitzt bekommt aus auch nicht angezeigt.
Zudem können die Dokumente nur über den regulären Weg im eQMS gelöscht werden. Wenn man die Dokumente durch einen neuen Revisonsstand ersetzt, dann wird dieser automatisch auch auf der Startseite angezeigt.
Wenn man beim Durchführen von Bewertungen ein Kommentarfeld zu einer Antwort öffnete sprang die Seite im Anschluss immer an den oberen Rand der Checkliste. Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird die aktuelle Frage an den oberen Rand gerückt.
Im eQMS Kalender sind nun die Feiertage bis 2023 hinterlegt.