Im Bereich „Auditbericht hinzufügen/bearbeiten“ gibt es jetzt einen Button „Statistik der Feststellungen aktualisieren“ mit dem sich der Inhalt der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ automatisch entsprechend der Vorgaben für Beginn und Ende des Berichtszeitraumes aktualisieren lässt.
Monat: August 2019
Update Adressen: Zuordnung von Dokumenten
Es ist jetzt möglich den Adressen beliebige Dokumente zuzuordnen. Klicken Sie dafür einfach „Adresse bearbeiten“ und wechseln Sie in den Tab „Dokumente„.
Weiterhin ist es möglich neue Dokumente direkt für eine Adresse zu hinterlegen.
Die zugeordneten Dokumente werden in der Detail- und Druckansicht angezeigt. Zudem gibt es für jede Anschrift eine Übersicht der zugeordneten Dokumente.
Update Dokumente: Freigabeworkflow verbessert
Der Freigabeworkflow für Dokumente wurde in einigen Punkten verbessert:
- Das manuelle Springen zu den vorher festgelegten Teilschritten ist jetzt möglich.
- Die Kommentare/Prüfungen/Freigaben werden nun inkl. Text in der Ansicht des Verlaufs des Workflows angezeigt.
- In den E-Mails wird die Liste der Nutzer mit Leseberechtigung nicht mehr angezeigt wenn sich der Empfänger der E-Mail in einer Nutzergruppe befindet die den Tab mit den Zugriffsberechtigungen in den Dokumentendetails nicht anzeigen darf.
- Ein Klick auf den „Im Workflow“ Button öffnet nun direkt den Tab Workflow in den Details der Dokumente.
- Es gibt verbesserte Beschriftungen und Formatierungen in der Detailansicht des Workflows.
- Nach der Eingabe eines Kommentars/Prüfung/Freigabe innerhalb eines Workflows wird man im Anschluss nun direkt zu dem Tab für Workflows in der Detailansicht des Dokumentes weitergeleitet.
- Es gibt jetzt die Möglichkeit Workflows abzubrechen (Option in der Detailansicht des Dokumentes).
Zudem wurde ein Fehler bezüglich der nicht korrekt gezählten Lesebestätigungen in einigen Fällen behoben.
Update Interne Nachrichten: Auto-Sortierung verbessert
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Funktion Nachrichten automatisch in passende Unterordner sortieren überarbeitet. Die Abfrage läuft jetzt stabiler und die Zugriffszeit wurde halbiert.
In der Übersicht der internen Nachrichten können automatisch Unterordner für die Mitarbeiter des Betriebs erstellt werden. In diese Unterordner können Sie anschließend mit nur einem Knopfdruck sämtliche Nachrichten des Posteingangs verschieben.
Bugfix Checklisten: Mehrere Zuordnungen direkt löschen
Es ist jetzt möglich im Bereich „Checklisten zuordnen“ mehrere (oder auch nur eine) Checklisten gleichzeitig „abzuwählen„. Die Verknüpfungen der Checklisten zu dem Dokument werden dann gelöscht.
Die Checklisten und Bewertungen selbst bleiben erhalten.
Update Feststellungen: Berechnung der Summen in der Ansicht nach Gliederungspunkten
Die Berechnung der Summen für die Vorschläge, Hinweise und Abweichungen in den Übersichten der Feststellungen nach Gliederungspunkten (inkl. Details) wurde so geändert, dass mehrfach zugeordnete Feststellungen nur noch einmal gezählt werden.
Update Interne Nachrichten: Betreff ist länger
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Betreffzeile auf 100 Zeichen verlängert. Zudem wird nun der vollständige Titel eingeblendet wenn man den Mauszeiger über den Betreff bewegt.